Applies ToMicrosoft Planner

Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány tak, aby odpovídaly novému prostředí Microsoft Planneru, které je aktuálně k dispozici pro zákazníky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru. Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.

Vytvoření dokonalého plánu projektu vyžaduje spoustu práce. Díky funkci kopírování plánu Planner už nemusíte vytvářet dokonalé plány od začátku. Můžete vytvořit kopii plánu, abyste ji mohli znovu použít, nebo můžete zkopírovat jednotlivé úkoly. Tento článek vysvětluje, jak zkopírovat plán a které prvky plánů budou nebo nebudou zkopírovány do nového plánu.

Kopírování plánů

  1. V Planner vyhledejte plán, který chcete zkopírovat.

  2. V horní části plánu vyberte tři tečky (. . . .) v pravém horním rohu plánu a pak vyberte Kopírovat plán.

    Kopírování plánu najdete také v centru Planner tak, že vyberete tři tečky (.. .) v pravém horním rohu dlaždice plánu.

    Poznámka: Pokud v Planner nemůžete vytvářet skupiny, je možné, že nebudete moct kopírovat plány.

  3. V dialogovém okně Kopírovat plán se váš plán přejmenuje na "Kopie [název plánu]". Název plánu můžete změnit teď nebo později.

  4. V části Kopírovat do skupiny zvolte, jestli chcete plán zkopírovat do libovolného z plánů, do které jste členem, nebo vytvořit novou skupinu.

    Pokud zvolíte Nová skupina, rozbalte Možnosti skupiny , zvolte úroveň ochrany osobních údajů a přidejte popis skupiny.

  5. V části Zahrnout zvolte, které položky chcete pro každý úkol zkopírovat: přílohy, priorita, data, popis, kontrolní seznam, popisky.  

  6. Vyberte Kopírovat plán.

    V tomto okamžiku dostanete oznámení, že se plán kopíruje.

  7. Jakmile bude nový plán připravený, zobrazí se ve vašich posledních plánech a uvidíte také další oznámení, které vás upozorní, že je váš nový plán připravený, a poskytne odkaz na něj.

Co se zkopírovalo

Následující tabulka popisuje, které prvky plánu se zkopírují do nového plánu. Veškerý průběh byl restartován.

Prvek

Funkce

Zkopírovaný?

Skupina, pokud je nová

Name (Název)

Ano (stejné jako plán)

Skupina, pokud je nová

Nastavení ochrany osobních údajů

Ano

Skupina, pokud je nová

Popis

Ne

Skupina, pokud je nová

Členové

Ne

Skupina, pokud je nová

Klasifikace

Ano

Plán

Name (Název)

Ano (s přidanou kopií na začátek názvu)

Plán

Stav oblíbené položky

Ne

Plán

Popisky (názvy)

Ano

Vědra

Name (Název)

Ano

Vědra

Pořadí:

Ano

Úkoly

Name (Název)

Ano

Úkoly

Zadání

Ne

Úkoly

Kontejner

Ano

Úkoly

Průběh

Ne (vše se změnilo zpět na Nespustilo)

Úkoly

Priorita

Ano, volitelné

Úkoly

Data

(Počáteční datum a Termín splnění)

Ano, volitelné

Úkoly

Poznámky

Ano, volitelné?

Úkoly

Kontrolní seznam

Ano (vše nezaškrtnuté), volitelné

Úkoly

Přílohy

Ano

Úkoly

Komentáře a aktivita

Ne

Úkoly

Stav náhledu

Ano

Úkoly

Štítky

Ano, volitelné

Úkoly

Pořadí:

Ano

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.