Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budou brzy aktualizovány tak, aby odpovídaly novému prostředí Microsoft Planneru, které je aktuálně k dispozici pro zákazníky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru. Pokud pracujete z prostředí Government Cloud Communities (GCC), GCC High nebo DoD (Department of Defense), pokračujte v odkazování na pokyny v tomto článku.
Vytvoření dokonalého plánu projektu vyžaduje spoustu práce. Díky funkci kopírování plánu Planner už nemusíte vytvářet dokonalé plány od začátku. Můžete vytvořit kopii plánu, abyste ji mohli znovu použít, nebo můžete zkopírovat jednotlivé úkoly. Tento článek vysvětluje, jak zkopírovat plán a které prvky plánů budou nebo nebudou zkopírovány do nového plánu.
Kopírování plánů
-
V Planner vyhledejte plán, který chcete zkopírovat.
-
V horní části plánu vyberte tři tečky (. . . .) v pravém horním rohu plánu a pak vyberte Kopírovat plán.
Kopírování plánu najdete také v centru Planner tak, že vyberete tři tečky (.. .) v pravém horním rohu dlaždice plánu.
Poznámka: Pokud v Planner nemůžete vytvářet skupiny, je možné, že nebudete moct kopírovat plány.
-
V dialogovém okně Kopírovat plán se váš plán přejmenuje na "Kopie [název plánu]". Název plánu můžete změnit teď nebo později.
-
V části Kopírovat do skupiny zvolte, jestli chcete plán zkopírovat do libovolného z plánů, do které jste členem, nebo vytvořit novou skupinu.
Pokud zvolíte Nová skupina, rozbalte Možnosti skupiny , zvolte úroveň ochrany osobních údajů a přidejte popis skupiny.
-
V části Zahrnout zvolte, které položky chcete pro každý úkol zkopírovat: přílohy, priorita, data, popis, kontrolní seznam, popisky.
-
Vyberte Kopírovat plán.
V tomto okamžiku dostanete oznámení, že se plán kopíruje.
-
Jakmile bude nový plán připravený, zobrazí se ve vašich posledních plánech a uvidíte také další oznámení, které vás upozorní, že je váš nový plán připravený, a poskytne odkaz na něj.
Co se zkopírovalo
Následující tabulka popisuje, které prvky plánu se zkopírují do nového plánu. Veškerý průběh byl restartován.
Prvek |
Funkce |
Zkopírovaný? |
Skupina, pokud je nová |
Name (Název) |
Ano (stejné jako plán) |
Skupina, pokud je nová |
Nastavení ochrany osobních údajů |
Ano |
Skupina, pokud je nová |
Popis |
Ne |
Skupina, pokud je nová |
Členové |
Ne |
Skupina, pokud je nová |
Klasifikace |
Ano |
Plán |
Name (Název) |
Ano (s přidanou kopií na začátek názvu) |
Plán |
Stav oblíbené položky |
Ne |
Plán |
Popisky (názvy) |
Ano |
Vědra |
Name (Název) |
Ano |
Vědra |
Pořadí: |
Ano |
Úkoly |
Name (Název) |
Ano |
Úkoly |
Zadání |
Ne |
Úkoly |
Kontejner |
Ano |
Úkoly |
Průběh |
Ne (vše se změnilo zpět na Nespustilo) |
Úkoly |
Priorita |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Data (Počáteční datum a Termín splnění) |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Poznámky |
Ano, volitelné? |
Úkoly |
Kontrolní seznam |
Ano (vše nezaškrtnuté), volitelné |
Úkoly |
Přílohy |
Ano |
Úkoly |
Komentáře a aktivita |
Ne |
Úkoly |
Stav náhledu |
Ano |
Úkoly |
Štítky |
Ano, volitelné |
Úkoly |
Pořadí: |
Ano |