Kopírování a přesouvání Planner úkolů

V Planner nemusíte trávit čas opakovaným vytvářením stejného úkolu v rámci stejného plánu nebo napříč plány. Úkoly můžete také přesouvat z plánu do plánu. Pomocí příkazů Kopírovat úkol a Přesunout úkol můžete:

• Kopírování úkolů z jednoho plánu do druhého

• Přesun úkolů z jednoho plánu do druhého 

• Opakování úkolu v rámci plánu

• Vytvoření násobků stejného úkolu, abyste mohli přiřadit jednotlivé úkoly všem členům týmu

Zjistěte, jak zkopírovat úkol, přesunout úkol a co se zkopírovalo a co se nezkopírovalo.

Potřebujete zkopírovat víc než jen úkol? Plán můžete také zkopírovat.

Kopírování úkolu

1. V Planner vyberte úkol, který chcete zkopírovat.

2. Výběrem 3 tečky (. . . ) otevřete nabídku Další úkolu.) v pravém horním rohu úkolu a pak vyberte Kopírovat úkol.

   

   Nebo můžete otevřít nabídku Další úkolu přímo z panelu a pak vybrat Kopírovat úkol.

   

3. Můžete změnit název úkolu, zkopírovat ho do jiného plánu, vybrat jiný kontejner a také zvolit, která data budete kopírovat.

   

4. Pokud chcete úkol zkopírovat do jiného plánu, vyberte jiný plán pomocí rozevíracího seznamu Název plánu . Všimněte si, že přiřazení, přílohy a popisky se nedají kopírovat mezi plány. Další informace najdete v tématu Co se zkopírovalo a co se nezkopírovalo.

   

5. Vyberte Kopírovat a uložte změny.

6. Zobrazí se oznámení o zkopírování úkolu. Kliknutím na oznámení přejdete k novému úkolu, který jste právě zkopírovali.

Přesunutí úkolu

1. V Planner vyberte úkol, který chcete přesunout.

2. Výběrem 3 tečky (. . . ) otevřete nabídku Další úkolu.) v pravém horním rohu úkolu a pak vyberte Přesunout úkol.

   Nebo můžete otevřít nabídku Další úkolu přímo z panelu a pak vybrat Přesunout úkol.

3. Zvolte plán a kontejner, do kterého chcete úkol umístit.

   Poznámka: Když přesunete úkol do nového plánu, ztratí se informace o jeho popisku. Popisky v rámci plánů neexistují.

4. Vyberte Přesunout.

5. Zobrazí se oznámení o přesunutí úkolu. Můžete kliknout na oznámení a dostanete se k úkolu v novém umístění.

Co se zkopíruje a co se nezkopíruje

Následující tabulka popisuje, které prvky úkolu lze zkopírovat do nového úkolu nebo do nového plánu.

	Kopírování v rámci stejného plánu	Kopírovat do jiného plánu	Komentáře
Zadání	Ano	Ne	Lidé přiřazení se ve výchozím nastavení nekopírují. Budete muset zaškrtnout políčko Přiřazení . Také nemůžete kopírovat přiřazení do různých plánů, protože členství se můžou lišit. Nastavení a aktualizace průběhu úkolu
Průběh	Ano	Ano	Průběh úkolu se ve výchozím nastavení nekopíruje. Budete muset zaškrtnout políčko Průběh .
Data	Ano	Ano	Data se ve výchozím nastavení nekopírují a budete muset zaškrtnout políčko Kalendářní data .
Popisy	Ano	Ano	Popisy se ukládají a kopírují do nových plánů a úkolů; Pokud ale nechcete tyto informace kopírovat, zrušte zaškrtnutí políčka Popisy .
Kontrolní seznamy	Ano	Ano	Kontrolní seznamy se ukládají a kopírují do nových plánů a úkolů. Pokud ale nechcete tyto informace kopírovat, můžete zaškrtnutí políčka Kontrolní seznam zrušit.
Přílohy	Ano	Ne	Přílohy úkolů je možné kopírovat pouze ze stejného plánu. Připojení souborů, fotografií nebo odkazů k úkolu
Štítky	Ano	Ne	Popisky jsou specifické pro plán. Pokud tento úkol kopírujete do nového plánu, budete muset vytvořit a přiřadit nové popisky. Označení úkolů pomocí popisků
Komentáře	Ne	Ne	Komentáře se do nově vytvořeného úkolu nezkopírují.