Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pro Windows

Řekněme, že máte naplánovanou dovolenou do Maui. Chcete dát skupině vědět, že budete nějakou dobu mimo kancelář, ale nechcete, aby se zahlcovat doručená pošta členů skupiny s pozvánkou popisující vaše plány mimo kancelář. V kalendáři skupiny můžete naplánovat událost mimo kancelář a zrušit odesílání události ostatním. Když členové skupiny zkontrolují kalendář skupiny, uvidí data, kdy jste venku.

Samozřejmě, pokud chcete, aby členové skupiny dostávali oznámení o vašich plánech na dovolenou, můžete to udělat i vy.

  1. V klasickém Outlooku pro Windows; Výběrem možnosti Kalendář v dolní části obrazovky otevřete Kalendář.

  2. V navigačním podokně vyberte Všechny kalendáře skupiny a vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich.

    Snímek obrazovky všech kalendářů skupin v navigačním podokně

  3. Pokud máte otevřených více kalendářů, vyberte kalendář skupiny.

    Snímek obrazovky s kalendářem skupiny v zobrazení kalendáře

  4. Vyberte Domů > Nová událost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nová událost

  5. Vyplňte podrobnosti o vaší nepřítomnosti, včetně jména, místa, počátečního a koncového data a v případě potřeby osobní poznámky.

  6. Vedle možnosti Zobrazit jako vyberte Zdarma.

  7. Vedle možnosti Připomenutí vyberte Žádné.

  8. Pokud budete mimo kancelář déle než několik hodin, zaškrtněte políčko Celodenní událost .

  9. Vyberte Uložit a zavřít. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberete místo toho Odeslat .

  1. V novém Outlooku pro Windows; Na bočním panelu vyberte Kalendář a otevřete Kalendář.

  2. V navigačním podokně v části Skupiny vyberte vaši skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Každý kalendář je barevně odlišován, jak je uvedeno v navigačním podokně. V rozdělené zobrazení se v horní části zobrazí název každého kalendáře.

  3. Nahoře na stránce vyberte Nová událost.

  4. V horní části okna vyberte Kalendář a pak vyberte kalendář skupiny.

  5. Vyplňte podrobnosti o vaší nepřítomnosti, včetně jména, místa, počátečního a koncového data a v případě potřeby osobní poznámky.

  6. Pokud budete mimo kancelář déle než několik hodin, zaškrtněte políčko Celý den .

  7. V horní části dialogového okna vyberte Zaneprázdněn a pak vyberte Volný.

  8. Vyberte Nepřipomínat.

  9. Pokud chcete poslat pozvánku členům skupiny, vyberte Pozvat členy v horní části dialogového okna.

  10. Vyberte Uložit. Pokud jste do pozvánky zahrnuli členy skupiny, vyberete místo toho Odeslat .

Viz také

Vytvoření schůzky v kalendáři skupiny

Posílání automatických odpovědí (mimo kancelář) ve Outlook na webu

Další informace o skupinách Outlook.com

Create události v kalendáři skupiny Outlook.com

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.