Řazení dat v oblasti nebo tabulce

1. Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.

2. Na kartě Data proveďte ve skupině Seřadit a filtrovat jednu z následujících operací:

   • Pokud chcete položky rychle seřadit vzestupně, klikněte na tlačítko (Seřadit od A po Z).

   • Pokud chcete položky rychle seřadit sestupně, klikněte na tlačítko (Seřadit od Z po A).

1. Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.

2. Na kartě Data proveďte ve skupině Seřadit a filtrovat jednu z následujících operací:

   • Pokud chcete seřadit data od nejnižšího po nejvyšší, klikněte na tlačítko (Řadit od nejmenších po největší).

   • Jestliže chcete seřadit data od vyšších čísel k nižším, klikněte na tlačítko (Řadit od největších po nejmenší).

1. Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.

2. Na kartě Data proveďte ve skupině Seřadit a filtrovat jednu z následujících operací:

   • Pokud chcete položky seřadit od dřívějšího k novějšímu datu nebo času, klikněte na (Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu).

   • Chcete-li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejnovějších k nejstarším, klikněte na tlačítko (Seřadit od nejnovějšího k nejstaršímu).

Řadit podle víc než jednoho sloupce nebo řádku můžete chtít třeba tehdy, když máte data, která chcete v jednom řádku nebo sloupci seskupit podle stejných hodnot a pak další sloupec nebo řádek seřadit v rámci skupin stejných hodnot. Pokud třeba máte sloupec Oddělení a sloupec Zaměstnanec, můžete nejdřív řadit podle názvů oddělení (tím seskupíte zaměstnance ze stejných oddělení) a potom řadit podle jmen zaměstnanců (tím seřadíte jména zaměstnanců podle abecedy v každém oddělení). Řadit můžete až podle 64 sloupců.

1. Vyberte libovolnou buňku v oblasti dat.

   

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.

   

3. V dialogu Seřadit klikněte v části Sloupec v poli Seřadit podle na první sloupec, který chcete seřadit.

   

4. V seznamu Řazení vyberte typ řazení. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete řadit podle textu, čísla nebo data a času, vyberte Hodnoty.

   • Pokud chcete řadit podle formátu, vyberte Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.

5. V rozevíracím seznamu v části Pořadí vyberte, jak chcete řadit. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pro textové hodnoty vyberte A až Z nebo Z až A.

   • Pro číselné hodnoty vyberte Od nejmenšího k největšímu nebo Od největšího k nejmenšímu.

   • Pro datové nebo časové hodnoty vyberte Od nejstaršího k nejnovějšímu nebo Od nejnovějšího k nejstaršímu.

   • Pokud chcete řadit na základě vlastního seznamu, vyberte Vlastní seznam.

6. Chcete-li přidat další sloupec, podle kterého se má řadit, klikněte na tlačítko Přidat úroveň a opakujte kroky tři až pět.

   

7. Chcete-li zkopírovat sloupec, podle kterého se má řadit, vyberte danou položku a klikněte na tlačítko Kopírovat úroveň.

8. Sloupec, podle kterého se řadí, můžete odstranit. Vyberte jeho záznam a pak klikněte na Odstranit úroveň.

   Poznámka: V seznamu musí zůstat aspoň jedna položka.

9. Pokud chcete změnit pořadí řazení sloupců, vyberte položku a kliknutím na šipku Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů vedle tlačítka Možnosti změňte pořadí.
   
   Položky na vyšších místech v seznamu se seřadí před položkami na nižších místech seznamu.

Pokud jste při ručním nebo podmíněném formátování oblasti buněk nebo sloupce tabulky použili barvu buňky nebo barvu písma, můžete řadit také podle těchto barev. Řadit můžete také podle sady ikon, kterou jste vytvořili pomocí podmíněného formátování.

1. Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.

   

3. V dialogu Seřadit klikněte v části Sloupec v poli Seřadit podle na sloupec, který chcete seřadit.

   

4. V poli Seřadit podle vyberte možnost Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.

   

5. V části Pořadí klikněte na šipku vedle tlačítka a pak v závislosti na typu formátu vyberte barvu buňky, barvu písma nebo ikonu buňky.

6. Dále zvolte požadovaný způsob řazení. Proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete barvu buňky, barvu písma nebo ikonu přesunout nahoru nebo doleva, vyberte Nahoře (u sloupcového řazení) nebo Vlevo (u řádkového řazení).

   • Pokud chcete barvu buňky, barvu písma nebo ikonu přesunout dolů nebo doprava, vyberte Dole (u sloupcového řazení) nebo Vpravo (u řádkového řazení).

     Poznámka: Neexistuje výchozí řazení podle barev buněk, barev písma nebo ikon. Požadované řazení musíte definovat pro každou operaci řazení.

7. Další barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, podle které se má řadit, zadáte tak, že kliknete na tlačítko Přidat úroveň a zopakujete kroky tři až pět.

   Dejte pozor, abyste v poli Potom podle vybrali stejný sloupec a v části Řazení udělali stejný výběr.

   Tyto kroky znovu opakujte pro každou další barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, kterou chcete zahrnout do řazení.

Pokud chcete použít řazení definované uživatelem, můžete použít vlastní seznam. Sloupec může například obsahovat hodnoty, podle kterých chcete řadit – třeba Hodně, Středně a Málo. Jak dosáhnete toho, aby řádky obsahující položku Hodně byly první, za nimi byly řádky obsahující položku Středně a nakonec byly řádky s položkou Málo? Pokud byste řadili podle abecedy a použili řazení „od A do Z“, dostala by se položka Hodně na začátek, ale položka Málo by se dostala před položku Středně. A pokud byste řadili „od Z do A“, položka Středně by byla na prvním místě a položka Málo uprostřed. Bez ohledu na to, jestli bude pořadí vzestupné nebo sestupné, chcete mít položku Středně uprostřed. Tento problém můžete vyřešit vytvořením vlastního seznamu.

1. Podle potřeby vytvořte vlastní seznam:

   1. Do oblasti buněk zadejte v požadovaném pořadí shora dolů hodnoty, které chcete použít k řazení, jako v tomto příkladu:

      

   2. Vyberte oblast hodnot, které jste zadali. Když použijete předchozí příklad, vyberte buňky A1:A3.

   3. Přejděte na Soubor > Možnosti > Upřesnit > Obecné > Upravit vlastní seznamy a v dialogu Vlastní seznamy klikněte na Importovat a potom klikněte dvakrát na OK.

      Poznámky: 

      • Vlastní seznam můžete vytvořit pouze podle hodnoty (textu, čísla, kalendářního data a času). Nemůžete vytvořit vlastní seznam založený na formátu (barva buňky, barva písma nebo ikona).

      • Maximální délka vlastního seznamu je 255 znaků a první znak nesmí začínat číslem.

2. Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit.

3. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.

   

4. V dialogu Seřadit klikněte v části Sloupec v poli Seřadit podle nebo Dále podle na sloupec, který chcete seřadit podle vlastního seznamu.

5. V seznamu Pořadí vyberte možnost Vlastní seznam.

6. V dialogovém okně Vlastní seznamy vyberte požadovaný seznam. Jestli chcete použít vlastní seznam, který jste vytvořili v předchozím příkladu, klikněte na Hodně, Středně, Málo.

7. Klikněte na tlačítko OK.

1. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.

   

2. V dialogovém okně Seřadit klikněte na tlačítko Možnosti.

   

3. V dialogovém okně Možnosti řazení zaškrtněte políčko Rozlišovat malá a velká.

   

4. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Nejběžnější je řazení shora dolů, ale můžete řadit také zleva doprava.

1. Vyberte kteroukoliv buňku v oblasti, kterou chcete seřadit.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.

   

3. V dialogovém okně Seřadit klikněte na tlačítko Možnosti.

   

4. V dialogovém okně Možnosti řazení klikněte v části Orientace na přepínač Seřadit zleva doprava a potom na tlačítko OK.

   

5. V seznamu Řádek klikněte v poli Seřadit podle na řádek, podle kterého chcete řadit. Pokud chcete řadit podle řádku záhlaví, bude to obvykle řádek 1.

   

   Tip: Pokud je řádek záhlaví text, ale chcete sloupce seřadit podle čísel, můžete přidat nad rozsah dat nový řádek a přidat čísla podle toho, jaký způsob řazení chcete použít.

6. Pokud chcete řadit podle hodnoty, vyberte jednu z možností z rozevíracího seznamu Řazení.

   1. Pro textové hodnoty vyberte položku A až Z nebo Z až A.

   2. Pro číselné hodnoty vyberte Od nejmenšího k největšímu nebo Od největšího k nejmenšímu.

   3. Pro datové nebo časové hodnoty vyberte Od nejstaršího k nejnovějšímu nebo Od nejnovějšího k nejstaršímu.

7. Pokud chcete řadit podle barev buněk, barev písma nebo ikon buněk, postupujte takto:

   1. V poli Seřadit podle vyberte možnost Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.

   2. V části Řazení vyberte barvu buňky, barvu písma nebo ikonu buňky a potom vyberte Vlevo nebo Vpravo.

Chcete-li provést řazení podle částečné hodnoty ve sloupci, jako například podle kódu v čísle náhradního dílu (789-WDG-34), příjmení (Věra Kopecká) nebo křestního jména (Kopecká, Věra), je nejdříve nutné sloupec rozdělit na dva nebo více sloupců, aby se hodnota, podle které chcete provádět řazení, nacházela ve vlastním sloupci. Tuto operaci lze provést pomocí textových funkcí, které dokážou oddělit části buněk, nebo pomocí Průvodce převodem textu do sloupců. Příklady a další informace najdete v článku o rozdělení textu do různých buněk a v článku o rozdělení textu do různých sloupců pomocí funkcí.

Naštěstí vás Excel upozorní, když zjistí, že se o to chcete pokusit:

Pokud jste nechtěli použít toto řazení, vyberte možnost Rozšířit vybranou oblast. V opačném případě vyberte Pokračovat s aktuální oblastí.

Pokud nejsou výsledky takové, jaké jste požadovali, klikněte na tlačítko Zpět .

Pokud při řazení dat získáte neočekávané výsledky, postupujte takto:

Zkontrolujte, jestli se nezměnily hodnoty vrácené vzorci.    Pokud data, která jste seřadili, obsahují nějaké vzorce, můžou se hodnoty těchto vzorců při přepočítání listu změnit. V takovém případě použijte řazení znovu, abyste dostali aktuální výsledky.

Před řazením zobrazte skryté řádky a sloupce    Skryté sloupce se při řazení sloupců nepřesouvají a skryté řádky se nepřesouvají při řazení řádků. Před řazením dat je proto vhodné zobrazit skryté řádky a sloupce.

Zkontrolujte nastavení národního prostředí.    Pořadí řazení se liší podle nastavení národního prostředí. Ujistěte se, že máte na počítači v Ovládacích panelech v Místním nastavení nebo v Místním a jazykovém nastavení nastavené správné národní prostředí. Informace o změně nastavení národního prostředí najdete v nápovědě systému Windows.

Zadejte záhlaví sloupců jenom do jednoho řádku.    Pokud potřebujete víceřádková záhlaví, rozdělte text do víc řádků uvnitř buňky.

Zapněte nebo vypněte řádek záhlaví    Při řazení sloupců je obvykle lepší mít řádek záhlaví. Význam dat je pak jasnější. Hodnota v záhlaví není ve výchozím nastavení zahrnutá do operace řazení. Někdy může být potřeba záhlaví zapnout nebo vypnout, aby záhlaví bylo nebo nebylo zahrnuté do operace řazení. Udělejte jednu z těchto věcí:

• Pokud chcete první řádek dat vyloučit z řazení, protože to je záhlaví sloupců, klikněte na kartě Domů ve skupině Úpravy na Seřadit a filtrovat, klikněte na Vlastní řazení a zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví.

• Pokud chcete první řádek dat zahrnout do řazení, protože to není záhlaví sloupců, klikněte na kartě Domů ve skupině Úpravy na Seřadit a filtrovat, klikněte na Vlastní řazení a zrušte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví.