Споделяне на вашата презентация на PowerPoint с други хора
Applies To
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 за Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016-
Изберете Споделяне.
-
Ако презентацията ви все още не е съхранена в OneDrive, изберете къде да запишете презентацията си в облака.
-
Изберете ниво на разрешение, като например Всеки с връзка, или може би само хора във вашата фирма. Можете също да контролирате дали хората могат да редактират, или просто да преглеждат документа.
-
Изберете Приложи.
-
Въведете имената и съобщение.
-
Изберете Изпрати.
-
Можете също да копирате връзката и след това да я поставите в имейл, публикация в социални мрежи или дори в текстово съобщение.
За информация относно сътрудничеството с други хора по документ, вижте Съвместна работа по презентации на PowerPoint.
За да спрете споделянето, вижте Спиране на споделянето на файлове или папки в OneDrive или промяна на разрешенията.
Споделяне чрез традиционен прикачен към имейл файл:
Ако не искате да споделяте документа с други хора за съвместна работа по него, просто използвайте традиционен прикачен към имейл файл, за да изпратите презентацията на други хора.
Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
-
За да изпратите презентацията като копие или PDF файл, изберете Споделяне.
-
Изберете Прикачване на копие вместо това в диалоговия прозорец Споделяне.
-
Изберете Презентация на PowerPoint или PDF файл.
PowerPoint ще се отвори имейл приложението и ще прикачи файла към ново съобщение. Въведете подробностите за получателите и кратко съобщение и щракнете върху Изпрати.
Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.
-
За да изпратите презентацията като копие или PDF файл, изберете Споделяне.
-
Изберете Изпращане като прикачен файл в екрана Споделяне.
-
Изберете Изпрати копие или Изпрати PDF файл.
PowerPoint ще отвори имейл приложението ви и ще прикачи файла към ново съобщение. Въведете подробностите за получатели и кратко съобщение и щракнете върху Изпрати.
Можете да споделяте или да създавате в съавторство презентация в PowerPoint за macOS. Ако позволите на други хора да редактират презентацията ви, промените, които те правят, ще бъдат обединени в оригиналната презентация. Ако искате да споделите презентацията си, можете да:
-
Поканете хора да преглеждат или редактират файла, който се намира в облака, като например вашия OneDrive.
-
Изпратете връзка към вашия файл, записан в облака.
-
Изпращане на копие на файла като прикачен файл към имейл.
Забележка: Ако търсите информация за записването на презентация във формат JPEG или PDF, вижте Файлови формати, поддържани в PowerPoint.
Поканете хора да преглеждат или редактират вашата презентация
Запишете файла в облака и след това поканете хора да го преглеждат или редактират. По този начин всеки път, когато актуализирате файла си, всеки, с когото споделяте, ще има най-новата версия.
-
В горния десен ъгъл щракнете върху иконата Споделяне и след това щракнете върху Поканяне на хора.
Ако файлът е на вашето устройство, първо ще бъдете помолени да качите файла в облака.
-
Поканете потребители, като добавите техните имейл адреси в полето за покана. Когато добавяте имена за първи път, PowerPoint ще ви подкани да получите достъп до вашите контакти.
-
За да позволите на потребителите да редактират файла, щракнете върху квадратчето за отметка Може да редактира . Добавете коментари в полето за коментари и щракнете върху Споделяне.
Получателите получават имейл с връзка към споделения файл.
Можете да копирате връзката в презентацията и да я поставите в друг споделен файл или имейл до получателите.
-
В горния десен ъгъл щракнете върху иконата Споделяне и след това щракнете върху Копирай връзката.
Ако файлът е на вашето устройство, първо ще бъдете помолени да качите файла в облака.
-
Поставете връзката там, където ви трябва.
Ако не искате да записвате файла в облака, можете да го споделите като прикачен файл към имейл.
-
В горния десен ъгъл щракнете върху иконата Споделяне и след това щракнете върху Изпращане на прикачен файл.
-
Щракнете върху Презентация или PDF файл.
-
PowerPoint ще отвори вашето имейл приложение и ще прикачи файла ви към ново съобщение. Просто попълнете подробностите, като имейл адреси и кратко съобщение, и щракнете върху Изпрати.