Поверителност и защита на личните данни в планирането на запитване

Каква информация съхранява планирането на запитване?

Планирането на запитване съхранява шифрована лична информация за организаторите, участниците и събранията.

Организатори

• Шифровано име, имейл, часова зона и настройките по подразбиране, използвани за създаване на запитвания (включително вашата информация в Skype).

• Шифрована информация за всяко запитване, създадено, завършено и отменено. Това включва участниците, темата на запитването, органа и гласовете, подадени от всички участници.

• Цялата информация за изтритите запитвания се изтрива, с изключение на времето, когато са били създадени и изтрити, и как са били изтрити (изтриване на организатора, изтичане на срока и др.).

Участниците:

• Шифровано име и имейл адрес, както са предоставени от организатора.

Къде се съхранява информацията?

Данните от запитването се съхраняват в пощенската кутия на организатора.

Каква информация е видима за другите?

Информацията за организаторите и участниците е видима само за хора, които имат достъп до URL адреса на страницата за гласуване на запитването. Наличната информация е ограничена до това, което се показва на страницата, т.е. вашето показвано име, имейл, подадените гласове, с кого се срещате и темата на събранието.

Кой има достъп до таблото на организатора?

Само организаторът може да вижда информация в таблото, след като бъде удостоверен, като влезе в своя акаунт за Microsoft 365 за фирми.

Кой може да вижда страницата за гласуване?

Всеки, който получи покана от имейл запитване, има достъп и може да преглежда страницата за гласуване. Това обикновено включва организатора, получателите на покани за имейл запитвания и участниците са добавени ръчно на страницата за гласуване. Когато създават запитването, организаторите могат да направят следното, за да ограничат достъпа до страницата за гласуване:

• Заключете запитване, за да предотвратите по-нататъшното споделяне на получателите. За повече информация вижте Как се създава запитване за планиране.

• Изисквайте от участниците да потвърдят самоличността си, за да се предотврати анонимно гласуване. За повече информация вижте раздел 4. г. в Как се създава запитване за планиране.

• Администраторите на клиенти могат също да актуализират тези настройки на ниво организация с помощта на подходящи кратки команди. За повече информация потърсете следните настройки в Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled