Добре дошли Copilot в Microsoft Teams

Copilot в Microsoft Teams подобрява сътрудничеството и ви помага да се възползвате максимално от чатовете и събранията си в Teams. Бързо обобщавайте, идентифицирайте последващи задачи, създавайте дневен ред и задавайте въпроси за по-ефективни и фокусирани събрания. Обобщете ключовите изводи, вижте какво сте пропуснали и определете ключовите хора, които ви интересуват, в чат нишките, към които сте добавени. И всичко това без прекъсване на дискусията.

Copilot в Teams използва съдържанието ви в чата и събранието на Teams, за да генерира идеи и полезни предложения заедно с вашите най-важни сензорни точки в Teams.

Важно: Copilot в Teams е наличен за Windows, Mac, уеб, Android и iOS. Трябва да имате лиценз за Microsoft 365 и Microsoft 365 Copilot, за да имате достъп до Copilot в Teams.

Използване на добавките на Copilot в събрания на Teams

Copilot в събранията и разговорите на Teams ви помага да записвате елементи за действие, различни гледни точки по теми или нерешени въпроси. Можете дори да помолите Copilot да ви даде отговор като таблица, генерирайки таблица за маркиране, която е готова за копиране и споделяне. Като обработва записа на събранието, той ще генерира отговори на подкани, като например:

Какви въпроси не са решени в това събрание?
Какви мнения имаха членовете на екипа за тази кампания?
Създаване на таблица с предимствата и недостатъците за тази кампания.

Copilot е наличен в следните събрания и повиквания:

Индивидуални и групови обаждания
Еднократни събрания или планирани лични събрания
Екземпляри или повторения на събрания в серия
Събрания в канал
Започване на събрание

Изисквания за Copilot в събранията

Включете транскрибиране или запис. За да използвате Copilot без записване или транскрибиране, вижте Използване на Copilot без записване. Всички участници виждат известие, че събранието се транскрибира.
Дайте достатъчно време за събрание, през което участниците говорят. Ако все още няма достатъчно транскрибиран говор в събранието, Copilot ще посочи, че се нуждае от повече информация, преди да отговори на подканите.
Уверете се, че събранието е създадено от някого от вашата организация. Ако събранието е създадено от външен участник, Copilot няма да е наличен в това събрание. Ако външните участници са поканени, но не и организаторът на събранието, Copilot все още ще бъде достъпен в събранието.

Изисквания за Copilot при повиквания

Включете транскрибирането или записа, както и транскрибирането за индивидуални разговори. За повикващите с VOIP всички участници виждат известие, че разговорът се транскрибира. За повикващи с PSTN всички участници ще чуят съобщение, че повикването се записва.
Всеки допълнителен обаждащ се, добавен към съществуващ индивидуален разговор, няма да може да използва Copilot.

Достъп до Copilot по време на събрание или повикване

По време на събрание или повикване изберете Copilot от контролите на събранието. Ако транскрибирането все още не е включено, ще бъдете подканени да го включите.
Copilot ще се появи в панела от дясната страна на прозореца на събранието. Изберете Още подкани или въведете свое собствено съобщение в полето за съставяне. Copilot ще обработи съдържанието от записа на събранието, за да генерира отговор.
Ако сте закъснели поне пет минути за събрание, което е записано или транскрибирано, Copilot ще ви попита дали искате резюме на събранието до момента.
Когато до края на събранието остават десет минути, Copilot ще ви попита дали искате бележки и действия, които да ви помогнат да приключите събранието.

Достъп до Copilot след повикване

След като обаждането приключи, отидете на Обаждания от лявата страна на Teams. Оттам отидете в хронологията на обажданията в Teams, изберете Попитайте за този разговор и отворете Copilot.

Достъп до Copilot след събрание

След като събранието приключи, изберете събранието в календара на Teams. Оттам изберете раздела Обобщаване в подробните данни за събранието.

За повече сценарии за това как да използвате Copilot в събрания на Teams вижте Първи стъпки в Copilot в събрания на Microsoft Teams.

Използване на Copilot в чатове на Teams

Copilot ви дава възможност да задавате въпроси за вашите чат разговори в Teams. Можете да използвате Copilot, за да преглеждате бързо основните точки, елементите за действие и решенията от вашите чатове, без да се налага да превъртате през дълги нишки. Можете също така да изберете да видите акценти от последните 1, 7 или 30 дни на разговор.

Забележка: Copilot в чата на Teams използва само данните, налични в нишката на чата, която сте отворили.

Copilot е наличен в следните чатове и препраща само към чата на събранието, но не и към записа на събранието:

Индивидуални и групови чатове
Чатове в едно събрание или планирани лични чатове за събрания
Чатове в „Бързо непланирано събрание“

За достъп до Copilot в чатовете на Teams:

Изберете чат в Teams, след което изберете Copilot в горния десен ъгъл.
Ще се отвори прозорец отдясно на чата, където ще намерите въвеждаща информация за използването на Copilot в чата и поле за съставяне, за да зададете въпрос за чата.
Освен да отговаряте на въпроси и да обобщавате разговора, изберете Още подкани под полето за съставяне, за да ви напътства и бързо да изведете нужните ви детайли.
В отговорите от Copilot ще видите цитати към съответната информация в чата. Избирането на цитат ще ви отведе до адресираното съобщение в чата отляво.
Само вие можете да виждате разговорите си с Copilot, но ако искате да споделите отговора с някой друг, изберете Копиране в горния десен ъгъл на отделния отговор, за да копирате текста. След това го поставете в друг чат, разговор в канал или някъде другаде.
За да затворите Copilot в чата, изберете Copilot отново или бутона X в горния десен ъгъл на прозореца.

Предложени действия в чата

Предложените действия се показват в чата на Teams и когато са избрани, ще се отворят Copilot отдясно на чата. Например когато се връщате към чат, ако има осем или повече непрочетени съобщения, може да видите предложение за щракване „Обобщаване на пропуснатото от мен“. Изберете предложението, за да отворите Copilot и да генерирате резюме на чата.

За повече сценарии как да използвате Copilot за чат, вижте Първи стъпки в Copilot в чат на Microsoft Teams.

Използване на Microsoft 365 Copilot в Teams и Teams за мобилни устройства

Microsoft 365 Copilot е чат изживяване за различни приложения в Teams, което ви помага да вършите нещата по съвсем нови начини, използвайки силата на ИИ. Взаимодействайте с Copilot като с контакт в чата на Teams. Използвайте естествен език, за да давате инструкции на Copilot – колкото повече подробности добавяте, толкова по-добър е резултатът. И можете да подобрите резултатите, като усъвършенствате инструкциите си и правите повторения. Поискайте резюме на нещата, с които трябва да наваксате, включително вашите файлове, съобщения и хора. Copilot също така може да ви помогне да намерите и използвате информация, която е скрита в документи или изгубена в разговори. Заедно можете да създавате съдържание с всичко това.

Ето някои неща, които можете да опитате:

Какви са основните изводи от [дадено събрание]?
Създаване на чернова за презентация за...
Кога е следващото ми събрание с [човек]?

Забележка: Microsoft 365 Copilot в Teams не може да препраща към информация от следните типове файлове: PDF файлове.

Когато отворите Copilot в горната част на чата в Teams, ще ви бъдат предложени подкани, за да започнете. Използвайте Copilot за:

Обобщаване

Показване на ключови точки от [файл]
Обобщаване на последното събрание
Обобщаване на непрочетените имейли от [този човек]

Създаване

Създаване на ЧЗВ на базата на [файл]
Писане на въведение до [имейл]
Предлагане на 5 завладяващи заглавия за [файл]

Питане

Какво е следващото ми събрание?
С кого се срещам утре?
Къде бях споменат от [човек]?

Някои предложени подкани изискват да направите справка във файлове или други източници на данни, които са обозначени със син текст. Copilot ще предложи списък с елементи, от които можете да избирате. За да изберете нещо, което не е в списъка, въведете препратката след наклонена черта „/“ в полето за съставяне и изберете от ново генерираните опции.

Разрешете на Copilot да предостави известно време за отговор. След като Copilot предостави отговор, задавайте уточняващи въпроси, предоставяйте допълнителна информация, уточнявайте резултатите или въвеждайте друг въпрос, който продължава разговора с до 20 заявки.

Изберете Нов чат в горния десен ъгъл на прозореца за чат, за да рестартирате контекста на разговора с нова заявка и предложени подкани. Вашата предишна хронология на чата с Copilot все още ще се вижда.

За повече сценарии в Teams вижте Първи стъпки в Microsoft 365 Copilot Business Chat в Teams.