Използвайте Copilot в събрания в Microsoft Teams

Наваксайте, когато закъснявате

Ако се присъедините към записано или транскрибирано събрание повече от 5 минути след началото му, ще видите известие за получаване на резюме. Изберете Отваряне на Copilot от контролите в горната част на прозореца на събранието и изчакайте обобщението да се попълни в дясната страна на прозореца на събранието. 

Провеждане на по-ефективно събрание

Изберете Още подкани под полето за въвеждане в Copilot и изберете от следните неща:

• Обобщение на събранието досега.

• Елементи за действие в списък.

• Предлагане на последващи въпроси.

• Кои въпроси не са решени?

• Изброяване на различни перспективи по тема.

• Изброяване на основните неща, които обсъдихме.

• Генериране на бележки от събранието.

• Акценти от чата на събранието.

Или действайте като партньор в мисленето, като изпробвате тези подкани:

• Къде сме на различно мнение по тази тема? 

• Как отговори [участник в събранието] на това предложение? 

• Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата? 

• Къде има пропуски в аргументацията [на участник в събранието]? 

• Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци. 

• Избройте идеите, включително обратната връзка от хората , от препис и чат.

Завършете събранието с изясняване на следващите стъпки

Copilot ще изпрати подкана няколко минути преди планирания край на събранието, за да помогне на участниците да приключат. Изберете Отваряне на Copilot, за да видите резюме на основните точки в дискусията и да определите уговорените следващи стъпки, включително задачите, възложени на определени хора. Участниците все още могат да използват Copilot, като попитат дали има неразрешени проблеми или отворени теми от дневния ред, или други свързани въпроси, които могат да помогнат на потребителите да обмислят завършека на събранието. 

В чата на събранието

Изберете Отваряне на Copilot в горния десен ъгъл на чата. От тук Copilot предоставя информация и прозрения от чата и записа на събранието, като ви дава по-изчерпателен поглед върху това какво е включено в събранието, независимо дали то е говор (препис), или написано (чат). Например въпросът „Какви идеи бяха обсъдени?“ води до отговор, който включва както тези идеи, споделени на глас, така и споделените в чата. В отговора на Copilot също ще бъде цитирано кои източници са били използвани за предоставяне на отговора. ​

Изберете Преглед на подкани, за да изберете от предложенията:

• Обобщение на събранието.

• Генериране на бележки от събранието.

• Елементи за действие в списък.

• Предлагане на последващи въпроси.

Преди да започне събранието, можете да използвате Copilot в чата на събранието, както при всеки чат. След като събранието започне, Copilot ще комбинира данните за чата до 24 часа преди събранието заедно с преписа на събранието на живо и ще извлича данни и от двата източника. Copilot ще продължи да интегрира данните от чата и преписа до 24 часа след края на събранието.

От раздела „Резюмиране“

Друг начин за достъп до Copilot е от раздела Резюмиране в чата на събранието – отворете Copilot. Тук ще видите същата хронология на разговорите с Copilot като тази, до която се осъществява достъп от чата на събранието. Всяка предишна хронология на разговорите с Copilot в повтарящ се чат в събрание вече няма да е налична, ако събранието впоследствие се транскрибира. По същия начин, ако повтарящо се събрание, за което вече е създаден препис, вече не се транскрибира, цялата предишна хронология на разговорите с Copilot ще бъде премахната.
​​​​​​​

Навлезте по-дълбоко с тези предложения за подкани, които да изпробвате: 

• Акценти от чата на събранието.

• Какви въпроси бяха зададени, на които е отговорено и които не са решени?

• Какво беше настроението в събранието? 

• Обобщи какво казаха хората по по-малко технически начин. 

• Защо [участник в събранието] каза, че тази идея е добра? 

• Какво беше най-голямото притеснение за всеки участник? За какво бяха най-развълнувани? 

• Какви идеи има [участник в събранието], които мога да споделя с екипа на продукта? 

• Състави имейл до участниците в събранието, който обобщава събранието и включва елементите за действие.