Използване на шаблони за първи стъпки с Project Manager
Applies To
Microsoft PlannerЗабележка: Project Manager (предварителен преглед) в момента се пуска за клиентите. Научете повече за това в Често задавани въпроси за Project Manager.
Microsoft Planner предлага набор от готови шаблони за Project Manager, за да ви предостави главен старт за създаване на нов план и взаимодействие с ръководителя на проекта. Шаблоните поддържат набор от възможни типове планове и имат набор от задачи, които ръководителят на проекта може да ви помогне да завършите.
Защо да използвате предварително създаден шаблон?
Ако сега започвате да Project Manager (предварителен преглед), започването с шаблон е чудесен начин да се запознаете с функциите на ръководителя на проекта и да разберете най-добрите начини за взаимодействие с него. Освен това, ако вашият планиран план попада в една от категориите на нашите предварително изработени шаблони, използването на шаблона ви дава летящ старт и намалява борбите, които могат да възникнат, започвайки от празна страница.
Създаване на нов план на ръководителя на проект от шаблон
-
Отворете Planner в Teams.
-
Изберете + Нов план в долния ляв ъгъл на страницата.
-
Изберете Преглед на всички шаблони в долния десен ъгъл на екрана Нов план.
-
Превъртете надолу до шаблоните на Project Manager .
-
Изберете произволен шаблон на Project Manager , който отговаря на вашите нужди. Например изберете Отчет за изследване под заглавката Шаблони на ръководителя на проект за план да напишете отчет за изследване по която и да е тема.
-
Прегледайте шаблона, за да се уверите, че отговаря на вашите нужди
-
Изберете "Използване на шаблон"
-
Дайте име на плана си и изберете съответната група, която да добавите към плана
-
Изберете "Създаване"
Редактирайте шаблона така, че да отговаря на вашите нужди
След като създадете шаблонен план на ръководителя на проект, можете да редактирате целта на плана и да добавите файлове, за да помогнете на ръководителя на проекта да изпълнява правилно задачите. Да разгледаме пример:
Оскар е продуктов мениджър в EV компания. Провежда пазарно проучване на пазара на EV. Той използва шаблона за изследване на ръководителя на проекта и за да редактира шаблона, за да отговори на нуждите му, Оскар изпълнява следните стъпки:
-
В изгледа Project Manager, под Споделяне на вашата цел и подходящо съдържание редактирайте шаблонната цел "Завършване на изследователски доклад за жизнения цикъл на голяма бяла акула" чрез заместване на "жизнения цикъл на голяма бяла акула" с "EV пазар"
-
Щракнете върху полето Споделяне на вашата цел и подходящо съдържание , за да запишете промените.
Съвет: Не избирайте Задачи с повторно генериране, освен ако не промените цялата цел на шаблона (напр. промяна от "Попълване на отчет за проучване относно жизнения цикъл на голяма бяла акула" на "Генериране на изображение на корицата за доклад от изследване за акули")
С тези персонализации Оскар сега може да възлага задачи на ръководителя на проекта, за да започне изпълнението на плана. Научете повече за изпълнението на задачи с ръководителя на проект.
Сродни връзки
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
