Типове данни на Excel: "Акции" и "География"

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Excel можете да имате данни за акции и от географско естество. Толкова е лесно, колкото въвеждането на текст в клетка и конвертирането му в данни от тип "Акции" или "География ". Тези два типа данни се считат за свързани типове данни , тъй като имат връзка към онлайн източник на данни. Тази връзка ви позволява да изтеглите богата, интересна информация, с която можете да работите и да обновявате.

Забележка: Ако Excel разпознае това, което въвеждате, като търгуем финансов инструмент или географско местоположение, той предлага да зададете свързания тип данни вместо вас ("Акции" или "География").

За да откриете какви други типове данни са налични, прегледайте Какви свързани типове данни са налични в Excel?

Забележка: Типовете данни "Акции" и "География" са налични само заMicrosoft 365 акаунти или тези с безплатен акаунт в Microsoft. Към предпочитанията за езика на Office трябва да е добавен и езикът за редактиране английски, френски, немски, италиански, испански или португалски език.

Акции

Колона A съдържа имена на страни и икони, колона B съдържа стойности за цена, а колона C съдържа стойности за промяна

В горната картина клетките с имена на фирми в колона A съдържа данни от тип "Акции". Знаете това, защото те имат тази икона: Икона на свързан запис за акция . Типът данни "Акции" е свързан към онлайн източник, който съдържа повече информация. Колони B и C извличат тази информация. По-конкретно, стойностите за цена и промяна в цената се извличат от типа данни "Акции" в колона A.

Търсите лесен начин за получаване на хронологични финансови данни? Изпробвайте функцията STOCKHISTORY.

География

Колона A съдържа икони и имена на страни, колона B съдържа стойности за населението, а колона C съдържа цени на бензина.

В този пример колоната A съдържа клетки, които са от тип данни "География". Иконата Икона на свързан запис за география показва това. Този тип данни е свързан към онлайн източник, който съдържа повече информация. Колони B и C извличат тази информация. По-конкретно, стойностите за население и цена на горивото се извличат от типа данни "География" в колона A.

Въведете някакъв текст в клетките. Ако искате информация за акциите, въведете борсов символ, име на фирма или име на фонд във всяка клетка. Ако искате географски данни, въведете име на страна, провинция, територия или град във всяка клетка.
След това изберете клетките.
Въпреки че това не е задължително, препоръчваме ви да създадете таблица на Excel. По-късно това ще облекчи изтеглянето на онлайн информацията. За да създадете таблица, отидете на Вмъкване > таблица.
Докато клетките все още са избрани, отидете на раздела Данни и след това щракнете върху Акции или География.
Ако Excel намери съвпадение между текста в клетките и нашите онлайн източници, той ще преобразува вашия текст в данни от тип "Акции" или "География". Ще разберете, че са конвертирани, ако имат тази икона за акции: и тази икона за география:
Изберете една или повече клетки с типа данни и бутонът Вмъкване на данни ще се появи. Щракнете върху този бутон и след това щракнете върху име на поле, за да извлечете повече информация. Например за акции можете да изберете Цена , а за География можете да изберете Население.
Щракнете отново върху бутона Вмъкване на данни , за да добавите още полета. Ако използвате таблица, ето един съвет: Въведете име на поле в заглавния ред. Например въведете Промяна в заглавния ред за акции и ще се появи колоната промяна в цената.

Забележка: Ако виждате вместо икона, значи Excel се затруднява при съпоставянето на вашия текст с данните в нашите онлайн източници. Коригирайте евентуалните правописни грешки и когато натиснете Enter, Excel ще се постарае максимално да намери съответстваща информация. Или щракнете върху и ще се появи екранът на селектора. Потърсете данните, като използвате една-две ключови думи, изберете желаните данни и след това щракнете върху Избери.
Всеки път, когато искате да получите текущите данни за вашите типове данни, щракнете с десния бутон върху клетка със свързания тип данни и изберете Тип данни > Обновяване. Това ще обнови избраната от вас клетка, както и всички други клетки, които имат същия тип данни.

Какво още можете да направите

Свързаните типове данни се свързват с онлайн източник на данни. Щом конвертирате текст в свързан тип данни, в работната книга се установява връзка с външни данни. По този начин, ако данните се променят онлайн, можете да ги актуализирате, като ги обновите в Excel. За да обновите данните, щракнете с десния бутон върху клетка със свързания тип данни и изберете Тип данни > Обновяване. Това ще обнови избраната от вас клетка, както и всички други клетки, които имат същия тип данни.

Ако искате да обновите всички свързани типове данни и всички връзки с данни, които може да са в работната книга (включително заявки, други връзки с данни и обобщени таблици), изберете Данни > Обнови всички или натиснете Ctrl+Alt+F5.

Клетка със свързания запис за Франция; Курсор, щракващ върху икона; отворена карта

След като конвертирате текста в свързан тип "Акции" или "География", в клетката ще се появи икона. Щракнете върху иконата, за да видите картата. Картата показва списък с полета и съответните стойности. В зависимост от данните, може да има множество двойки поле/стойност, които можете да видите и с които да работите.

Например в тази картина е показана картата за Франция. Capital е едно от наличните полета за Франция. А Париж е стойността на това поле. Leader(s) е друго поле, а имената на лидери са стойностите му.

Ако искате да видите още двойки поле/стойност, превъртете картата надолу.

Ако сте любопитни откъде идват полетата и стойностите, ще забележите бележката "Поддържа се от" в долната част на картата.

Курсор, който остава над поле population във визитката и бутон за извличане

Можете също да добавяте полета от картички. Когато картата е отворена, задръжте курсора над поле. След това щракнете върху бутона Извличане Бутон "Извлечи" .

Клетка A2 съдържа "Франция"; Клетка B2 съдържа =A2. и менюто "Автодовършване на формули" се появява с полета от свързан запис

Възможно е и да пишете формули, които използват стойностите за типовете данни "Акции" и "География". Това може да е полезно, ако вашите данни не са в таблица. Например въведете =A2 и след това ще се появи менюто "Автодовършване" на Excel, което ви показва наличните полета за "Франция". Можете също да въведете "точка", например: =A2. и това ще покаже и менюто. Как да пишем формули, препращащи към типове данни.