Excel има редица свързани типове данни, които можете да използвате веднага. Можете обаче да създадете собствен тип данни от всеки поддържан източник на данни с помощта на Power Query. Първо импортирате данните си с Power Query, след което оформяте данните по начина, по който искате, и накрая зареждате типа данни в работен лист, така че да можете да работите с данните. Както всички типове данни, можете да преглеждате данните в Excel таблица, да ги показвате като лесна за четене карта или да ги използвате във формули.
ЗабележкаСъздаването на нов тип данни се поддържа в Microsoft 365. За повече информация относно гарантирането, че имате таен абонамент, вижте Microsoft 365 за бизнеса.
Създаване на тип данни с помощта на редактора на Power Query
Следващата процедура използва пример, базиран на списък на американските президенти от Уикипедия.
Фаза 1: импортиране на вашите данни
-
За да импортирате данните от уеб, изберете Данни> От уеб.
-
В полето URL адрес въведете "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", след което изберете OK.
-
В левия екран на диалоговия прозорец Навигатор изберете Президенти, което показва данните в изглед на таблицаи след това изберете Трансформиране на данни (в долния десен ъгъл).
Фаза 2: оформяне на вашите данни
-
Отваря се редакторът на Power Query с данните, които сте избрали.
-
Изберете една или повече колони. В този пример изберете President2, Party[b]2, Изборивицепрезидент . Редът на колоната в новия тип данни се определя от реда на селекцията.формулата на Power Query M.
Съвет За да изберете някоя колона, натиснете Ctrl+Щракване. За да изберете съседни колони, натиснете Shift+Щракване. Забележка Power Query автоматично показва свързаната формула M в полето за формули. За повече информация вижте Език на -
Изберете Трансформиране > създаване на тип данни, който отваря диалоговия прозорец Създаване на тип данни.
-
За да промените заглавката на колоната за типа данни, в полето Име на тип данни въведете "Президент на САЩ". Тази заглавка на колона е и името на типа данни.
-
За да зададете показваната колона за типа данни, изберете Показване на колона. Например изберете President2, който съдържа името на президента.
Забележка Показваната колона по подразбиране е първата избрана колона. -
По желание изберете Разширени, за да видите всички налични колони, да изберете отново кои да се показват и да подредите отново последователността на тези избрани колони.
-
Когато приключите, изберете OK.
Резултати
Създава се колоната за тип данни с икона за тип данни и заглавка на колона с име "Президент на САЩ". Всички колони, които първоначално сте избрали, се свиват в тази една колона.
Забележка Създава се нова стъпка в секцията Приложени стъпки на екрана Настройки заявка. За повече информация вижте Създаване на формули на Power Query.
Фаза 3: добавяне на типа данни към Excel таблица
-
За да добавите типа данни към Excel таблица в работен лист, изберете Начало> Затвори & Зареждане. Използването на тип данни на Power Query се поддържа само в Excel таблица.
Типът данни показва бутона Вмъкване на данни който използвате, за да работите с всяка колона. -
Можете да работите с вашия нов тип данни по различни начини. Например: да пишете формули, които препращат към тип данни.
Извлечете едно от свойствата на типа данни, като например Вицепрезидент, в колона в таблицата, като изберете бутона Вмъкване на данни : Преглед на информацията за колоната в карта, като например John Adams, като изберете иконата за тип на данните: Извлечете едно от свойствата за тип данни, като например Избор, в колона в таблицата, като използвате знака за равенство (=) и Intellisense: За повече информация вижте Как
Създаване на вложени типове данни
Можете също да създадете типове данни, които съдържат типове данни, в случай че трябва да организирате данните си на няколко нива:
-
Създайте тип данни с помощта на редактора на Power Query, както е обяснено по-горе.
-
Повторете същите стъпки, но сега, когато отворите диалоговия прозорец Създаване на тип данни, изберете създадения преди тип данни в колоната
Показване: Можете да дадете на новия тип данни всяко име, което ви харесва; в този пример е "President_2". -
Изберете OK.
Резултатът ще бъде тип данни, който съдържа предишния тип данни, който сте създали.
За да добавите типа на данните към Excel таблица в работен лист, изберете Начало > Затвори & Зареждане.
Оттегляне: Използването на тип данни на Power Query се поддържа само в Excel таблица. Сега можете да прегледате типа под данни, като го изберете от картата:Можете да се върнете към типа данни от най-високо ниво, като натиснете стрелката назад в горния ъгъл:
За повече информация относно работата с типовете данни, включително как да обновявате данни и да добавяте изображения към карта, вижте ЧЗВ и съвети за свързани типове данни.
Повече информация за създаването на типове данни
Импортиране на данни от външни източници на данни (Power Query)
Създаване на формули на Power Query