Applies ToWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към вашия източник на данни.

  • Ако използвате Excel електронна таблица, форматирайте пощенските кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности за циркулярни документи в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си от Outlook, се погрижете Outlook да е вашата имейл програма по подразбиране.

Ако е необходимо, направете тест на малка тестова партида пликове, преди да направите реални циркулярни документи.

  1. Отидете на Файл > Нов > Празен документ.

  2. Отидете на Пощенски съобщения > Пликове.

    Печат на пликове

  3. В полето Адрес на получателя въведете примерен адрес , за да проверите как изглежда пликът, когато го отпечатате.

  4. Въведете адреса си в полето Адрес на подателя .

    Поле ''Адрес на подателя''

  5. Изберете Опции > Опции за пликове и направете следното:

    • Изберете размера, който съответства на вашия плик, или изберете Размер по избор , за да зададете размер.

      Раздел ''Опции за пликове'' за настройване на размера на пликовете и шрифтовете за адресите

    • Ако е необходимо, изберете шрифт и позицията на отместване отляво и отгоре за адреса на получателя и адреса на подателя.

  6. В раздела Опции за печат потвърдете, че е избран правилният Начин на подаване, заредете плика така, че да съвпада с илюстрацията, след което изберете OK.

    Диаграма на опциите за подаване на пликове в принтера

  7. Изберете Печат и след това изберете Да, за да запишете адреса на подателя като адрес по подразбиране.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.

    Меню ''Стартиране на циркулярни документи''

  2. В диалоговия прозорец Опции за пликове проверете опциите и след това изберете OK.

  3. Ако искате да добавите адрес на подателя или емблема на вашия плик, сега е моментът да направите това.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

    Командата "Въвеждане на нов списък"

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Изберете Файл > Запиши.

Ако трябва да редактирате пощенския списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Адресният блок е поле за циркулярни документи, което поставяте там, където искате адресите да се показват върху плика. За да видите по-добре къде, натиснете CTRL+SHIFT+8, за да включите знаците за абзац (¶).

  1. Поставете курсора на мястото, на което искате да бъде адресният блок.

  2. Отидете на Пощенски съобщения > адресен блок и изберете формат. За повече информация вж. Вмъкване на адресен блок.

    Опции за ''Адресен блок''

  3. Изберете формат в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок за името на получателя, както ще се появи върху плика.

  4. Ако искате, изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате през няколко записа във вашия източник на данни, за да видите как изглеждат.

  5. Изберете OK.

  6. Отидете на Файл > Запиши , за да запишете своя циркулярен документ.

Ако някоя част от вашия адрес липсва, вж. Циркулярни документи: Съгласуване на полета , които да бъдат коригирани.

Направете последна проверка, преди да отпечатате пликовете.

  1. Изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да се придвижвате през няколко записа в източника на данни, за да видите как изглеждат.

  2. Изберете Край и обединяване > Печат на документи.

    Екранна снимка на раздела "Пощенски съобщения" в Word, показваща командата "Край на обединяване" и нейните опции.

Когато запишете циркулярния документ за плик, той остава свързан с вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно циркулярния документ за пликове, отворете документа и изберете Да , когато Word ви подкани да запазите връзката. За да промените адресите в циркулярния документ за пликове, отворете документа и изберете Редактиране на списъка получатели , за да сортирате, филтрирате и изберете конкретни адреси.

Стъпка 1: Създайте вашия пощенски списък

Пощенският списък е вашият източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Съвети: 

  • Ако нямате пощенски списък, можете да създадете такъв по време на съставяне на циркулярните писма. Съберете всичките си адресни списъци и ги добавете към вашия източник на данни.

  • Ако използвате Excel електронна таблица, форматирайте пощенските кодове като текст, за да запазите нулите. За повече информация вижте Форматиране на числа, дати и други стойности за циркулярни документи в Excel.

  • Ако искате да използвате контактите си в Outlook, се уверете, че Outlook е вашата имейл програма по подразбиране.

    Съвет: За да Outlook имейл програмата по подразбиране, отворете Apple Mail и отидете на Поща > Предпочитания. Отидете в Общи и изберете Microsoft Outlook.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > пликове.

    On the Mailings tab, select Envelopes from the Start Mail Merge list

  2. В диалоговия прозорец Плик , под Адрес на подателя изберете опция.

  3. В диалоговия прозорец Плик , под Опции за печат изберете Настройка на страниците.

  4. В диалоговия прозорец Настройка на страниците , в списъка Размер на хартията изберете опцията, която съответства на размера на вашия плик.

    Ако никоя от опциите не отговаря на размера на вашия плик, направете следното:

  5. В диалоговия прозорец Настройка на страниците изберете Пейзажна > OK.

  6. Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец Плик .

  7. Отидете на Файл > Запиши.

  1. В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели.

    В раздела "Пощенски съобщения" е избрана опцията "Избор на получатели" със списък с опции

  2. Изберете източник на данни. За повече информация вж . Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

  3. Ако е необходимо, редактирайте списъка с получатели. За повече информация вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

  4. Изберете Файл > Запиши.

  1. В документа изберете полето Плъзгане на полета в това поле или въведете текст , след което щракнете върху или докоснете текста, за да го премахнете.

  2. Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и изберете полето, което искате да добавите.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

  3. Добавете и форматирайте полетата, които искате да бъдат включени в плика, и изберете OK.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Визуализиране на резултатите , за да видите как ще изглеждат пликовете.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

    Забележка: Използвайте стрелките наляво и надясно в раздела Пощенски съобщения, за да превъртите през всеки от пликовете.

  2. За да направите допълнителни промени във форматирането, изберете Визуализиране на резултатите отново, за да редактирате полетата за обединяване.

  3. Когато сте готови, отидете в раздела Пощенски съобщения , изберете Готово & Обединяване > Печат на документи , за да завършите циркулярните документи.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Съвет: За да прегледате и актуализирате всеки плик поотделно преди отпечатване, отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > Редактиране на отделни документи. Когато сте готови, отидете на Файл > Печат , за да отпечатате пликовете.

Вж. също

Имате въпрос за циркулярните документи в Word, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Word

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.