Applies ToWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

За да се уверите, че Word може да намери колона във вашия файл с данни, която съответства на всеки адрес или елемент за поздрав, може да се наложи да съпоставите полетата за циркулярни документи в Word с колоните във вашия файл с данни.

Когато щракнете върху Съгласуване на полета в групата Писане & Вмъкване на полета на раздела Пощенски съобщения , се отваря диалоговият прозорец Съгласуване на полета .

Диалогов прозорец "Съгласуване на полета"

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. На илюстрацията Word автоматично съгласува колоната Заглавие на файла с данни с Учтиво заглавие. Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например Word не може да намери съответствие със бащиното име.

В списъка отдясно може да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента вляво. Няма проблем, че учтиво обръщение, уникалният идентификатор не съвпада. Не е необходимо вашият циркулярен етикет да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, то ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

Word for Mac в момента не предоставя начин за коригиране на несъвпадащи полета. За да заобиколите проблема, отворете източника на данни в Excel, Word или друго приложение, за да прегледате заглавията на полетата и да направите корекциите в Word или в източника на данни.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.