|
|
Създаването на диаграми никога не е било процес с една стъпка, но направихме по-лесно да изпълните всички стъпки в Excel 2013. Направете първите стъпки в диаграма, която се препоръчва за данните ви, и след това я финализирайте в още няколко стъпки, така че диаграмата ви да изглежда професионално и съдържа всички подробности, които искате да покажете. |
Съвети, преди да започнете
-
Позволете на Excel да ви го стори вместо вас Ако сте поразени от многото опции за диаграми или пропуснете съветника за диаграми, който е наличен в по-ранните версии на Excel, опитайте да направите първите стъпки с препоръчваната диаграма на Excel.
-
Фино настройване на диаграмата в няколко стъпки Ще намерите три бутона, които ви позволяват да добавите елементи на диаграмата, като например заглавия и етикети на данни, да промените облика и оформлението на диаграмата и да дефинирате данни, които искате да се показват, без да се налага да преглеждате лентата инструменти за диаграма, за да намерите това, което искате.
-
Копиране на диаграмата ви в други програми Докато можете да създавате диаграми директно в други програми на Office, като например Word и PowerPoint, копиране на диаграми от Excel в друга програма със или без връзка към данните в Excel, често е бърз и ефективен начин за включване на диаграми в другите файлове.
-
Използване на Power View за създаване на диаграми Ако имате Office Professional Plus, опитайте да използвате добавката Power View. Power View ви помага да превърнете данни в таблица на Excel в диаграми и други визуализации и да ги представяте в мощни интерактивни отчети, които изглеждат професионално.
Създаване на диаграма
|
Ако сте начинаещ в изчертаването на диаграми, започнете с изследване на графиките, които можете да създадете в Excel, и Научете малко повече за най-добрите начини за подреждане на данните за всеки от тях. |
|
|---|---|
|
След това въведете данните по начина, по който трябва да е за диаграмата, която искате, и я изберете, за да създадете диаграмата. |
|
|
Когато сте готови да създадете диаграмата, Изберете данните и изберете желаната диаграма от списък с препоръчителни диаграми. |
|
|
Ако имате много данни и искате да си взаимодействате с тези данни във вашата диаграма, създайте самостоятелна (необвързана) обобщена диаграма. Има интерактивни контроли за филтриране, които ви позволяват да анализирате подмножество от данните си. Excel може да препоръча обобщена диаграма за вашите данни и не е необходимо да създавате обобщена таблица, за да я използвате. |
Фино настройване на диаграмата
|
Можете да заместите заглавието на контейнера с подходящо заглавие на диаграмата, да го форматирате по желания от вас начин или да го местите на друго местенце в диаграмата. |
|
|---|---|
|
Направете диаграмата по-лесна за разбиране, като добавите етикети на данни, които показват подробности за серията от данни или за отделните й точки от данни. |
|
|
Етикетите на осите се показват за всички хоризонтални, вертикални и дълбочинни оси във вашата диаграма. Етикетите автоматично показват текст от първичните данни, за да опишат данните, които са показани, но вместо това можете да използвате собствения си текст. |
|
|
Отсечките на грешките показват бързо полета на грешката. Можете да ги добавите към всички точки от данни на серия от данни като стандартен размер на грешка, процент или стандартно отклонение. |
|
|
Добавяне на линия на тренда или на подвижната средна стойност в диаграма |
Покажете тенденциите на данните или подвижната средна стойност чрез добавяне на линия на тенденцията към диаграмата. Линиите на тренда могат също да ви помогнат да предскажете бъдещите стойности, като показват възходящи или низходящи тенденции. |
|
Когато числата в диаграмата ви се различават значително или когато имате смесени типове данни (например цена и обем), можете да начертаете стойностите на една или повече серии от данни върху вторична вертикална ос. |
|
|
Ако стандартни цветове и стилове на диаграми не ви допада вашата фантазия, е лесно да промените и двете. Можете бързо да изберете това, което ви харесва, от широк диапазон от опции в галериите цвят и стил. |
|
|
Прозорецът на задачите ' ' форматиране ' ' ви улеснява да форматирате произволен елемент на диаграма. За да го отворите, щракнете с десния бутон върху произволен елемент на диаграма. |
|
|
Ако планирате да използвате диаграмата, която създадохте отново, можете да я запишете като шаблон, който можете да приложите точно както всяка друга диаграма. |
Промяна на данните в диаграмата
|
Когато въвеждате още данни в работния лист, можете бързо да го включите в диаграмата. |
|
|---|---|
|
За да промените данните, които са показани в диаграмата, използвайте филтри на диаграмата, за да покажете или скриете серията от данни. Можете също да редактирате и пренаредите данните във вашата серия от данни, като използвате полето избор на източник на данни . |
Използване на диаграмата в друга програма
|
За да покажете диаграма на Excel в презентация на PowerPoint, документ на Word или съобщение на Outlook, копирайте я и използвайте опциите за поставяне в другата програма от Office, за да вмъкнете диаграмата по много начини. |
|
|---|---|
|
Когато нямате много данни за чертане, опитайте да създадете диаграма директно в Word – няма нужда първо да отивате в Excel. Ако обаче имате много данни за изчертаване или ако вашите данни се променят периодично и искате да поддържате диаграмата си актуална, обмислете създаването на диаграмата в Excel и копирането й в документ. |
Използване на Power View за създаване на интерактивни диаграми
|
Стартиране на Power View в Excel 2013 |
Ако използвате Office Professional Plus, вече имате инсталиран добавката Power View. Просто щракнете върху вмъкване > Power View , за да го стартирате. |
|---|---|
|
Създайте диаграми и други визуализации в лист на Power View, подобен на табло, и след това възпроизведете с вашите данни. Взаимодействате с една от визуализациите в листа и виждате как това кръстосано филтрира останалите и осветяването на релациите, които може да не сте видели преди това. Важно: Диаграми на Power View и други визуализации работят само в Power View. Не можете да ги копирате от лист на Power View в лист на Excel. Не можете да копирате диаграми на Excel или обобщени диаграми в лист на Power View или. |
|
|
Ако видеоклиповете отговарят на вашия стил на обучение, ще харесате тази колекция от видеоклипове за създаването и взаимодействието с различни видове визуализации в Power View. |
