Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel за уеб Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Връзката към работна книга (наричана преди външна препратка) е начин за комбиниране на данни от други работни книги или други листове в същата работна книга. Може да искате да ги използвате за:

  • Свържете работни книги от няколко отдела и след това интегрирайте съответните данни в обобщена работна книга. Когато работните книги източник се променят, обобщената работна книга се актуализира.

  • Създайте различни изгледи на данни, като създадете няколко работни книги на отчета, които се свързват само с относители на данните.

Можете да препращате към клетки или към дефинирано име в друга работна книга или в същата работна книга. 

Работната книга, съдържаща връзките, се нарича работна книга местоназначение , а работната книга, с която е свързана, се нарича работна книга източник . Можете да свържете няколко работни книги източник към една работна книга местоназначение.

Работната книга съдържа връзки

  1. Работната книга местоназначение съдържа връзката към работната книга.

  2. Връзката на работната книга препраща към клетка или диапазон в работна книга източник.

  3. В работната книга източник са върнати стойностите в работната книга местоназначение. 

Метод 1

  1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа външната препратка и работната книга местоназначение източник, съдържаща данните, към които искате да създадете връзката на работната книга.

  2. Изберете клетката или клетките, където искате да създадете външната препратка.

  3. Въведете = (знак за равенство).

    Ако искате да използвате функция, като например SUM, въведете името на функцията, последвано от отваряща кръгла скоба. Например =SUM(.

  4. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

  5. Изберете клетката или клетките, към които искате да се свържете, и натиснете клавиша Enter.

    Забележка: Ако изберете няколко клетки, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да натиснете КЛАВИША ENTER , за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив. В противен случай формулата трябва да бъде въведена като наследена формула за масив, като натиснете CTRL+SHIFT+ENTER. За повече информация за формулите за масиви вижте Указания и примери за формули за масиви.

  6. Excel ще ви върне в работната книга местоназначение и ще покаже стойностите от работната книга източник.

  7. Обърнете внимание, че Excel ще върне връзката с абсолютни препратки, така че ако искате да копирате формулата в други клетки, ще трябва да премахнете знаците за долар ($):

    =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! 5001 щ.в.

    Ако затворите работната книга източник, Excel автоматично ще добави пътя на файла към формулата:

    ='C:\Отчети\[SourceWorkbook.xlsx]Лист1'!$A$1

Метод 2 

  1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа връзката към работната книга и работната книга източник, съдържаща данните, към които искате да се свържете.

  2. В работната книга източник изберете клетката или клетките, които искате да свържете.

  3. Натиснете Ctrl+C или отидете на Начална > клипборда > Копиране.

  4. Превключете към работната книга местоназначение и след това щракнете върху работния лист, където искате да бъдат поставени свързаните данни.

  5. Изберете клетката, където искате да поставите свързаните данни, и изберете Начало > клипборда > Постави > Постави връзка.

  6. Excel връща данните, които сте копирали от работната книга източник. Ако я промените, тя автоматично ще се промени в работната книга местоназначение.

  1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа външната препратка и работната книга източник, съдържаща данните, към които искате да създадете връзката на работната книга.

  2. Изберете клетката или клетките, където искате да създадете външната препратка.

  3. Въведете = (знак за равенство).

  4. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

  5. Натиснете F3, изберете името, към което искате да се свържете, и натиснете Enter.

    Забележка: Ако наименуваният диапазон препраща към няколко клетки и имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да натиснете клавиша ENTER , за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив. В противен случай формулата трябва да бъде въведена като наследена формула за масив, като натиснете CTRL+SHIFT+ENTER. За повече информация за формулите за масиви вижте Указания и примери за формули за масиви.

  6. Excel ще ви върне в работната книга местоназначение и ще покаже стойностите от наименувания диапазон в работната книга източник.

  1. Отворете работната книга местоназначение и работната книга източник.

  2. В работната книга местоназначение изберете Формули > Дефинирани имена > Дефиниране на име.

  3. В диалоговия прозорец Ново име , в полето Име въведете име за диапазона.

  4. В полето Препраща към изтрийте съдържанието и след това задръжте курсора в полето.

    Ако искате името да използва функция, въведете името на функцията и след това поставете курсора там, където искате да бъде външната препратка. Например въведете =SUM() и след това позиционирайте курсора между скобите.

  5. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

  6. Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да свържете, и щракнете върху OK.

    Добавяне на дефинирано име към външна работна книга от Формули > Дефинирани имена > Дефиниране на име > Ново име.

Има различни начини, по които се показват формули с връзки към работна книга.

Когато работната книга източник е отворена, връзката към работната книга в работната книга местоназначение включва името на работната книга в квадратни скоби ([ ]), последвано от името на работния лист, удивителен знак (!) и клетките, от които зависи формулата. Например:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Когато работната книга източник не е отворена, връзката към работната книга в работната книга местоназначение включва целия път. Например:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Забележка: Ако името на другия работен лист или работна книга съдържа интервали или знаци, които не са букви, трябва да оградите името (или пътя) в единични кавички, както е в примера по-горе. Excel автоматично ще добави тези вместо вас, когато изберете изходния диапазон.

Формулите, които сочат към дефинирано име в друга работна книга, използват името на работната книга, последвано от удивителен знак (!) и дефинираното име. Например:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Когато създавате връзка към работна книга, и двете работни книги трябва да се записват в онлайн местоположение, до което можете да стигнете с вашия акаунт за Microsoft 365.

Важно: Връзките към работна книга се считат за потенциално опасни и трябва да бъдат разрешени, когато отворите работна книга с формули. Когато отворите работна книга с формули, щракнете върху Разрешаване на съдържание в лентата за съобщения, за да позволите на връзките на работната книга да функционират. Ако не го направите, Excel запазва най-новите стойности и забранява обновяването на връзките със стойности от работната книга с данни.

Метод 1 

  1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа външната препратка и работната книга местоназначение източник, съдържаща данните, към които искате да създадете връзката на работната книга.

  2. Изберете клетката или клетките, където искате да създадете външната препратка.

  3. Въведете = (знак за равенство).

    Ако искате да използвате функция, като например SUM, въведете името на функцията, последвано от отваряща кръгла скоба. Например =SUM(.

  4. Превключете към работната книга източник и след това щракнете върху работния лист, съдържащ клетките, които искате да свържете.

  5. Изберете клетката или клетките, към които искате да се свържете, и натиснете клавиша Enter.

    Забележка: Ако изберете няколко клетки, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да натиснете КЛАВИША ENTER , за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив. В противен случай формулата трябва да бъде въведена като наследена формула за масив, като натиснете CTRL+SHIFT+ENTER. За повече информация за формулите за масиви вижте Указания и примери за формули за масиви.

  6. Excel записва формулата в работната книга местоназначение, но не може да промени раздела обратно в работната книга местоназначение.

  7. Обърнете внимание, че Excel ще върне връзката с абсолютни препратки, така че ако искате да копирате формулата в други клетки, ще трябва да премахнете знаците за долар ($). Пълният път до файл в облака се използва в URL адреса:

    =SUM('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)

Метод 2

  1. Отворете работната книга местоназначение, която ще съдържа връзката към работната книга и работната книга източник, съдържаща данните, към които искате да се свържете.

  2. В работната книга източник изберете клетката или клетките, които искате да свържете.

  3. Натиснете Ctrl+C или отидете на Начална > клипборда > Копиране.

  4. Превключете към работната книга местоназначение и след това щракнете върху работния лист, където искате да бъдат поставени свързаните данни.

  5. Изберете клетката, където искате да поставите свързаните данни, и изберете Начало > клипборда > Постави > Постави връзка.

  6. Excel връща данните, които сте копирали от работната книга източник. Ако я промените, тя автоматично ще се промени в работната книга местоназначение, когато обновите прозореца на браузъра.

Вж. също

Управление на връзки към работна книга

Дефиниране и използване на имена във формули

Описание на управлението на връзки и място за съхранение на връзки в работна книга в Excel

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.