Ако използвате функцията "Новини на SharePoint", знаете, че можете да държите екипа си в течение, както и да ги ангажирате с важни или интересни истории във вашия екипен сайт, като създавате красиви публикации като съобщения, новини за хора, актуализации на състоянието и др. Сега можете също да обединявате своите публикации на новини в чудесно извлечение, което можете да изпратите по имейл – като имейл бюлетин, но без допълнителна работа.
Забележки:
-
Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.
-
Всеки с разрешения за редактиране в сайт с новини може да изпрати по имейл бюлетин за дискусионни групи. За да промените кой може да изпраща извлечение по имейл, трябва да промените разрешенията му за сайт.
-
Все още не е възможно да правите промени в облика на изображенията, областта на горния колонтитул или в областта на резюмето на имейла.
Създаване и изпращане на бюлетин за дискусионни групи
-
Отидете на страницата с новините, които искате да изпратите с извлечение.
Съвети:
-
Ако искате да изпратите новини от повече от един сайт, задайте източника на дискусионни групи в уеб частта за дискусионни групи на желаните сайтове.
-
Нямате сайт с новини? Създаването и споделянето на новини във вашите сайтове на SharePoint обяснява как да добавяте публикации на новини към сайт. Ако не виждате никакви страници с новини, добавете уеб част за новини към вашата страница.
-
-
В секцията Новини изберете Покажи всички.
Забележка: Ако не виждате връзката Покажи всички , това може да се дължи на това, че нямате достатъчно публикувани публикации на новини, за да може опцията да бъде достъпна. Покажи всички показва само когато броят на публикациите на новини, които сте публикували, е по-голям от броя публикации, зададени за показване в опцията Брой публикации на новини за показване на уеб частта "Новини". Например ако имате публикувани само 2 публикации на новини и зададете опцията за показване на 4, няма да имате връзка Покажи всички в секцията с дискусионни групи.
-
Изберете Изпращане на бюлетин за дискусионни групи по имейл.
-
Като използвате квадратчетата за отметка отляво, изберете новините, които да включите в извлечения.
-
В долния десен ъгъл на екрана щракнете върху Напред.
-
Въведете име за извлечения в полето Заглавие. Това заглавие също ще бъде редът за тема на вашия имейл. След това добавете получателите си в полето До: . Можете да въведете отделни имена или имена на групи.
-
Долу вдясно на екрана щракнете върху Изпращане на извлечение от новините.
Получателите ви ще получат имейл с избраните сюжети от новините.
Забележка: Бюлетинът за дискусионни групи се записва като страница в библиотеката "Страници", но тази страница не е предназначена за пряка употреба. Тя съдържа само информацията, необходима за генериране на имейла от извлечения от дискусионни групи.
