Applies ToWord за Microsoft 365 Word за уеб Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

В Word можете да автоматизирате често използвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. Макросът е серия от команди и инструкции, които групирате заедно като една команда, за да изпълните задачата автоматично.

За да пестите време в задачи, които изпълнявате често, съчетайте стъпките в макрос. Първо трябва да запишете макроса. След това можете да го изпълните, като щракнете върху бутон на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете клавишна комбинация. Това зависи от начина, по който ще го настроите.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Запис на макрос.

    Записване на макрокоманда

  2. Въведете име за макроса.

    Полето ''Име на макрос''

  3. За да използвате този макрос във всеки нов документ, който създавате, уверете се, че полето Съхрани макроса в показва Всички документи (Normal.dotm).

    Поле за избор къде да се съхранява макросът

  4. За да изпълнявате макроса, когато щракнете върху бутон, щракнете върху Бутон.

    Щракнете, за да присвоите бутон на макроса

  5. Щракнете върху новия макрос (той е с име, подобно на Normal.NewMacros.<име на вашия макрос>) и щракнете върху Добави.

    Макросът и бутонът ''Добави''

  6. Щракнете върху Промяна.

    Бутонът ''Промяна'' в прозореца ''Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп''

  7. Изберете изображение на бутон, въведете желаното име и щракнете двукратно върху OK.

    Опции за бутон в прозореца за промяна на бутон

  8. Сега е време да запишете стъпките. Щракнете върху командите или натиснете клавишите за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите щраквания и натискания на клавиши.

    Забележка: Използвайте клавиатурата, за да изберете текст, докато записвате макроса. Макросите не записват селекции, направени с мишката.

  9. За да завършите записването, щракнете върху Изглед > Макроси > Край на записването.

    Командата ''Край на записването''

Бутонът за вашия макрос се показва в лентата с инструменти за бърз достъп.

Бутон за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп

За да изпълните макроса, щракнете върху бутона.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Запис на макрос.

    Записване на макрокоманда

  2. Въведете име за макроса.

    Полето ''Име на макрос''

  3. За да използвате този макрос във всеки нов документ, който създавате, уверете се, че полето Съхрани макроса в показва Всички документи (Normal.dotm).

    Поле за избор къде да се съхранява макросът

  4. За да изпълните макроса, когато натиснете клавишна комбинация, щракнете върху Клавиатура.

    Щракнете, за да присвоите на макроса клавишна комбинация

  5. Въведете комбинация от клавиши в полето Натиснете нова комбинация от клавиши.

  6. Проверете дали тази комбинация вече не е присвоена на нещо друго. Ако е присвоена, опитайте с друга комбинация.

  7. За да използвате тази клавишна комбинация във всички нови документи, които създавате, се уверете, че полето Запиши измененията в съдържа Normal.dotm.

  8. Щракнете върху Назначи.

  9. Сега е време да запишете стъпките. Щракнете върху командите или натиснете клавишите за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите щраквания и натискания на клавиши.

    Забележка: Използвайте клавиатурата, за да изберете текст, докато записвате макроса. Макросите не записват селекции, направени с мишката.

  10. За да завършите записването, щракнете върху Изглед > Макроси > Край на записването.

    Командата ''Край на записването''

За да изпълните макроса, натиснете клавишите от комбинацията.

За да изпълните макрос, щракнете върху бутона в лентата с инструменти за бърз достъп, натиснете клавишната комбинация или изпълнете макроса от списъка Макроси.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Преглед на макросите.

    Командата ''Преглед на макросите''

  2. В списъка под Име на макрос щракнете върху макроса, който искате да изпълните.

  3. Щракнете върху Изпълни.

За да направите макрос от един документ достъпен във всички нови документи, добавете го към шаблона Normal.dotm.

  1. Отворете документа, съдържащ макроса.

  2. Щракнете върху Изглед > Макроси > Преглед на макросите.

    Командата ''Преглед на макросите''

  3. Щракнете върху Организатор.

    Бутонът ''Организатор'' в полето ''Преглед на макросите''

  4. Щракнете върху макроса, който искате да добавите към шаблона Normal.dotm, и щракнете върху Копирай.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Персонализиране на лентата.

  2. Под Избирай команди от щракнете върху Макроси.

  3. Щракнете върху желания макрос.

  4. Под Персонализиране на лентата щракнете върху раздела и групата по избор, където искате да добавите макроса.

Ако нямате група по избор, щракнете върху Нова група. След това щракнете върху Преименуване и въведете име за вашата група по избор.

  1. Щракнете върху Добави.

  2. Щракнете върху Преименуване, за да изберете изображение за макроса, и въведете желаното име.

  3. Щракнете два пъти върху OK.

  1. В раздела Разработчик , в групата Код щракнете върху Макроси.

  2. В полето Име на макрос въведете име за макроса.

    Забележка: Ако дадете на нов макрос същото име като вграден макрос в Word, новите макрокоманди ще заместят вградения макрос. За да видите списък с вградени макроси, щракнете върху Word команди в списъка Макроси в.

  3. В списъка Макроси в щракнете върху шаблона или документа, в който искате да съхраните макроса.

    За да направите вашия макрос достъпен във всички документи, трябва да щракнете върху Normal.dotm.

  4. Щракнете върху Създай, за да отворите Редактор на Visual Basic.

След като отворите Редактор на Visual Basic, може да искате повече информация за работата с Visual Basic for Applications. За повече информация щракнете върху Помощ за Microsoft Visual Basic в менюто Помощ или натиснете F1.

За да изпълнявате бързо задачи, които изпълнявате често, в настолната версия на Word можете да включите стъпките в макроси, които се изпълняват с едно щракване. В Word за уеб трябва ръчно да преминете през тези задачи.

Ако имате Word, първо щракнете върху Отвори в Word, за да отворите документа в Word.

Изображение на командата "Отвори в настолното приложение"

След това следвайте инструкциите за настолната версия на Word.

Когато изпълните макроса в Word и запишете документа, ще видите резултатите от макроса, когато отворите отново документа в Word за уеб.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.