Съветник за импортиране на текст

Стъпка 1 от 3

Първоначален тип данни    Ако елементите в текстовия файл са разделени с табулатори, двоеточия, точка и запетая, интервали или други знаци, изберете С разделители. Ако всички елементи във всяка колона са с една и съща дължина, изберете Фиксирана ширина.

Започни импортирането от ред    Въведете или изберете номер на ред, за да зададете първия ред на данните, които искате да импортирате.

Произход на файла    Изберете набора знаци, който се използва в текстовия файл. В повечето случаи можете да оставите тази настройка по подразбиране. Ако знаете, че текстовият файл е създаден с помощта на набор знаци, различен от набора знаци, който използвате на компютъра си, трябва да промените тази настройка, така че да съответства на набора знаци. Ако например компютърът е настроен да използва набора знаци 1251 (кирилица, Windows), но знаете, че файлът е създаден с набор знаци 1252 (Западноевропейски, Windows), трябва да зададете Произход на файла на 1252.

Визуализация на файл    Това поле показва текста така, както ще изглежда, когато е разделен в колони на работния лист.

Стъпка 2 от 3 (Данни с разделители)

Разделители    Изберете знака, който разделя стойностите във вашия текстов файл. Ако знакът не е в списъка, поставете отметка в квадратчето Други и след това въведете знака в полето, съдържащо курсора. Тези опции не са налични, ако типът на данните ви е Фиксирана ширина.

Третирайте последователните разделители като един    Отметнете това квадратче, ако вашите данни съдържат разделител с повече от един знак между полетата за данни или ако вашите данни съдържат няколко разделители по избор.

Текстов ограничител    Изберете знака, който огражда стойностите във вашия текстов файл. Когато Excel се натъкне на знак за текстов ограничител, целият текст, който следва този знак и предхожда следващото появяване на този знак, се импортира като една стойност дори ако текстът съдържа знак разделител. Ако например разделителят е запетая (,), а текстовият ограничител е кавичка ("), "Далас, Тексас" се импортира в една клетка като Dallas, Texas. Ако няма зададен знак или апострофът (') като текстов ограничител, "Далас, Тексас" се импортира в две съседни клетки като "Далас и Тексас".

Ако разделителят се среща между текстовите ограничители, Excel пропуска ограничителите в импортираната стойност. Ако не възникне знак за разделител между текстовите ограничители, Excel включва знака за ограничител в импортираната стойност. Следователно "Далас Тексас" (като се използва текстовият ограничител на кавичките) се импортира в една клетка като "Dallas Texas".

Визуализация на данни    Прегледайте текста в това поле, за да проверите дали текстът ще бъде разделен на колони в работния лист, както желаете.

Стъпка 2 от 3 (Данни с фиксирана ширина)

Визуализация на данни    Задаване на ширини на полетата в този раздел. Щракнете върху прозореца за визуализация, за да зададете знак за нова колона, който се представя с вертикална линия. Щракнете двукратно върху знак за нова колона, за да го премахнете, или плъзнете знак за нова колона, за да го преместите.

Стъпка 3 от 3

Щракнете върху бутона Разширени, за да направите едно или няколко от следните неща:

• Задайте типа разделители за десетични знаци и хиляди, които се използват в текстовия файл. Когато данните се импортират в Excel, разделителите ще съответстват на тези, които са зададени за вашето местоположение в Регионални и езикови опции или Регионални настройки (Windows Контролен панел).

• Задайте дали една или повече числови стойности може да съдържат завършващ знак минус.

Формат на данните в колоната    Щракнете върху формата на данните на колоната, която е избрана в раздела Визуализация на данни . Ако не искате да импортирате избраната колона, щракнете върху Не импортирай колоната (пропусни)..

След като изберете опция за формат на данните за избраната колона, заглавието на колоната под Визуализация на данни показва формата. Ако изберете Дата, изберете формат на датата в полето Дата .

Изберете формата на данните, който съответства тясно на данните за визуализация, така че Excel да може да конвертира правилно импортираните данни. Например:

• За да конвертирате колона с всички знаци за номера на валута във формат за валута на Excel, изберете Общи.

• За да конвертирате колона с всички числовите знаци в текстов формат на Excel, изберете Текст.

• За да конвертирате колона с всички знаци за дата, всяка дата в реда на годината, месеца и деня във формата за дата на Excel, изберете Дата и след това изберете типа на датата на YMD в полето Дата .

Excel ще импортира колоната като "Общи" , ако конвертирането може да доведе до неочаквани резултати. Например:

• Ако колоната съдържа комбинация от формати, като например буквени и числови знаци, Excel преобразува колоната в "Общи".

• Ако в колона с дати всяка дата е в реда на годината, месеца и датата и изберете Дата заедно с типа на датата MDY, Excel преобразува колоната във формат Общ. Колоната, която съдържа знаци за дата, трябва да съответства тясно на вградените формати за дата или дата по избор на Excel.

Ако Excel не конвертира колона във формата, който искате, можете да конвертирате данните, след като ги импортирате.

• Преобразуване на числа, записани като текст, в числа

• Преобразуване на дати, съхранени като текст, в дати

• TEXT функция

• VALUE функция

Когато сте избрали желаните опции, щракнете върху Готово , за да отворите диалоговия прозорец Импортиране на данни и изберете къде да поставите данните.

Import Data

Задайте тези опции, за да управлявате как да се изпълнява процесът на импортиране на данни, включително какви свойства на връзка с данни да се използват и какъв файл и диапазон да се попълват с импортираните данни.

• Опциите под Изберете как искате да виждате тези данни във вашата работна книга са достъпни само ако имате подготвен модел на данни и изберете опцията за добавяне на това импортиране към този модел (вижте третия елемент в този списък).

• Задайте целева работна книга:

  • Ако изберете Съществуващ работен лист, щракнете върху клетка в листа, за да поставите първата клетка на импортираните данни, или щракнете и плъзнете, за да изберете диапазон.

  • Изберете Нов работен лист , който да импортирате в нов работен лист (започвайки от клетка A1)

• Ако разполагате с модел на данни, щракнете върху Добавяне на тези данни към модела на данни , за да включите това импортиране в модела. За повече информация вижте Създаване на модел на данни в Excel.

  Имайте предвид, че избирането на тази опция отключва опциите под Изберете как искате да виждате тези данни във вашата работна книга.

• Щракнете върху Свойства , за да зададете желаните свойства на диапазон от външни данни. За повече информация вижте Управление на диапазони от външни данни и техните свойства.

• Щракнете върху OK, когато сте готови да завършите импортирането на данните си.