Числата, съхранени като текст, могат да доведат до неочаквани резултати, като например неизчислена формула, показваща вместо резултат.
През повечето време Excel разпознава това и ще видите известие до клетката, където числата се съхраняват като текст. Ако видите известието:
-
Изберете клетките, които искате да конвертирате, и след това изберете
-
Изберете Конвертиране в число от менюто.
-
Ще видите как са премахнати ляво подравнените стойности и предупреждението за зелен триъгълник.
Прегледайте Форматиране на числа, за да научите повече за форматирането на числа и текст в Excel.
Забележки:
-
Ако бутонът за известяване не е наличен, можете да разрешите известията за грешки чрез следните стъпки:
-
В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания.
-
Под Формули и списъци щракнете върху Проверка за грешки
Други начини за конвертиране
Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.
-
Вмъкване на нова колона
Вмъкнете нова колона до клетките с текста. В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.
-
Използване на функцията VALUE
-
Поставете курсора тук ,
След това попълнете формулата на клетката надолу в другите клетки.
За да направите това, поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени на знак плюс.
-
Щракнете и плъзнете надолу
Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. Сега можете да използвате тази нова колона или да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона.
За да направите това:
-
Изберете клетките с новата формула.
-
Натиснете Ctrl + C. Щракнете върху първата клетка на първоначалната колона.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и след това щракнете върху Специално поставяне > стойности или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + V.
-
Избор на колона Изберете колона с този проблем. Ако не искате да конвертирате цялата колона, вместо това можете да изберете една или повече клетки. Просто не забравяйте, че избраните от вас клетки трябва да са в една и съща колона – в противен случай този процес няма да работи. (Вижте Специално поставяне и умножение по-долу, ако имате този проблем в повече от една колона.)
-
Избор на текст в колони Бутонът Текст в колони обикновено се използва за разделяне на колона, но може също да се използва за конвертиране на една колона с текст в числа. В раздела Данни щракнете върху Текст в колони.
-
Изберете "Приложи" Останалата част от стъпките на съветника за преобразуване на текст в колони са най-подходящи за разделяне на колона. Тъй като току-що конвертирате текст в колона, можете да щракнете върху Готово веднага и Excel ще преобразува клетките.
-
Задаване на формата Натиснете Ctrl + 1 (Windows) или +1 (Mac), след което изберете формата, който искате да използвате.
Забележка: Ако все още вижте формули, които не се показват като числови резултати, тогава може да имате включена опцията Показване на формули. Отидете на раздела Формули и се уверете, че Показване на формули е изключено.
Използвайте специално поставяне и умножение
Ако горните стъпки не работят, можете да използвате този метод, който може да се използва, ако се опитвате да конвертирате повече от една колона с текст.
-
Изберете празна клетка, в която няма този проблем, въведете числото 1 в нея и след това натиснете клавиша Enter.
-
Натиснете Ctrl + C , за да копирате клетката.
-
Изберете клетките, в които са числата, съхранени като текст.
-
В раздела Начало изберете Постави > Специално поставяне.
-
Изберете Умножение и след това щракнете върху OK. Excel умножава всяка клетка по 1 и по този начин конвертира текста в числа.
Числата, съхранени като текст, могат да доведат до неочаквани резултати, като например неизчислена формула, показваща вместо резултат.
Използване на формула за конвертиране от текст в числа
Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.
-
Вмъкване на нова колона
Вмъкнете нова колона до клетките с текста. В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.
-
Използване на функцията VALUE
-
Поставете курсора тук ,
След това попълнете формулата на клетката надолу в другите клетки.
За да направите това, поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени на знак плюс.
-
Щракнете и плъзнете надолу
Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. Сега можете да използвате тази нова колона или да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона.
За да направите това:
-
Изберете клетките с новата формула.
-
Натиснете Ctrl + C. Щракнете върху първата клетка на първоначалната колона.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и след това щракнете върху Специално поставяне > стойности.или използвайте клавишната комбинация Ctrl+ Shift + V.
Сродни теми
Заместване на формула с нейния резултат Десетте най-добри начина за изчистване на вашите данни CLEAN функция
