Числата, съхранени като текст, могат да доведат до неочаквани резултати, като например неизчислена формула, показваща вместо резултат.
През повечето време Excel разпознава това и ще видите известие до клетката, където числата се съхраняват като текст. Ако видите известието:
-
Изберете клетките, които искате да конвертирате, и след това изберете известието за грешка
-
Изберете Конвертиране в число от менюто.
-
Ще видите как са премахнати ляво подравнените стойности и предупреждението за зелен триъгълник.
Прегледайте Форматиране на числа, за да научите повече за форматирането на числа и текст в Excel.
Забележки: Ако бутонът за известяване не е наличен, можете да разрешите известията за грешки, като направите следното:
-
В Excel изберете Файл и след това Опции.
-
Изберете Формули, след което под Проверка за грешки поставете отметка в квадратчето Разреши фонова проверка за грешки.
Използване на формула за конвертиране от текст в числа
Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.
-
Вмъкнете нова колона до клетките с текста.
В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.
-
В една от клетките на новата колона въведете =VALUE() и вътре в скобите въведете препратка към клетка, която съдържа текст, съхранен като числа.
-
След това попълнете формулата на клетката надолу в другите клетки. За да направите това, задръжте курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато не се промени на знак плюс.
-
Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. Сега можете да използвате тази нова колона или да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона.
Забележки: За да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона
-
Изберете клетките с новата формула.
-
Натиснете Ctrl + C. Изберете първата клетка на първоначалната колона.
-
В раздела Начало изберете стрелката под Постави, след което изберете Специално поставяне > стойности или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + V.
-
Числата, съхранени като текст, могат да доведат до неочаквани резултати, като например неизчислена формула, показваща вместо резултат.
Използване на формула за конвертиране от текст в числа
Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.
-
Вмъкване на нова колона
Вмъкнете нова колона до клетките с текста. В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.
-
Използване на функцията VALUE
-
Поставете курсора тук ,
След това попълнете формулата на клетката надолу в другите клетки.
За да направите това, поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени на знак плюс.
-
Щракнете и плъзнете надолу
Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. Сега можете да използвате тази нова колона или да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона.
За да направите това:
-
Изберете клетките с новата формула.
-
Натиснете Ctrl + C. Изберете първата клетка на първоначалната колона.
-
В раздела Начало изберете стрелката под Постави, след което изберете Специално поставяне > стойности.или използвайте клавишната комбинация Ctrl+ Shift + V.
Сродни теми
Заместване на формула с нейния резултат Десетте най-добри начина за изчистване на вашите данни CLEAN функция
