Споделяне на файлове, папки и елементи от списък

В тази статия: 

Първи стъпки в споделянето

Избор на разрешения 

Изпращане на покана по имейл до елемент 

Копиране на връзка към елемент 

Настройки на връзката

Бързо копиране на връзка 

Етикети за чувствителност

Споделяне извън вашата организация 

Първи стъпки в споделянето 

Има два начина за споделяне на елемент от библиотека на SharePoint или вашия OneDrive:  

• В изглед на списък посочете ред с елементи или изберете квадратчето за отметка до елемент, след което изберете Споделяне.
  
  

• В изглед Списък или Плочки изберете ред или плочка за елемент. След това изберете Споделяне от лентата с команди над изгледа на файлове.
  
  

  Забележка: Тази опция не е налична в изгледа Начален екран на OneDrive. 

За да споделите файл на Microsoft 365 от приложението, като например файл на PowerPoint, Word или Excel:   

1. В горния десен ъгъл изберете Споделяне.

2. Изберете Споделяне отново.

След като сте избрали Споделяне, можете или да добавите имейли на хора, за да им изпратите покана до елемента, или можете да копирате връзка към елемента и да поставите връзката там, където искате да я изпратите (например в съобщение в Teams или имейл). 

Избор на разрешения

Изберете иконата за разрешение до областта Добавяне на име, група или имейл, за да отворите падащ списък с опции за нива на разрешение. Разрешението, което изберете, ще се приложи към поканата, която можете да изпратите, като изберете Покана и връзката, която можете да копирате, като изберете Копирай връзката. 

• Може да редактира позволява на хората да правят промени в елемента. Те също така ще имат право да споделят елемента с други хора.

  Забележка: Ако споделяте папка, хората с разрешение за редактиране могат да копират, преместват, редактират, преименуват, споделят и изтриват всеки елемент в папката, до който имат достъп. 

• Може да преглежда позволява на хората само да преглеждат елемента. Хората няма да могат да го редактират.

• Може да преглежда позволява на хората да преглеждат елемента, да оставят коментари и да правят предложения, но не могат да редактират елемента. 

  Забележки: 

  • Тази опция е налична само за документи на Word.

  • Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на Може да преглежда няма да му попречи да прави редакции и файлът все още ще се отваря в режим на редактиране. Можете да промените разрешенията в Управление на достъпа. 

• Не може да се изтегли позволява на хората да преглеждат елемента, но не могат да го изтеглят на устройството си. 

  Забележки: 

  • Тази опция е налична само за OneDrive за работа или училище.

  • Хората все още могат да изтеглят елемента, ако имат съществуващо разрешение за редактиране на елемента. Можете да преглеждате и управлявате разрешения и връзки в Управление на достъпа.

  • Администраторите могат да контролират какви типове файлове могат да имат настройката "блокиране на изтеглянето".

Изпращане на покана по имейл до елемент

Поканването на хора е лесен начин да дадете достъп до даден елемент само на хората, които сте избрали. 

1. Добавете хора в областта Добавяне на име, група или имейл .

2. Прегледайте или актуализирайте разрешението, което искате да дадете, като изберете иконата за разрешение.

3. Ако желаете, добавете бележка в полето за съобщение.

4. Изберете Покана.

5. Хората, които сте добавили, ще получат автоматизиран имейл от вас, който ги кани за достъп до файла.

Копиране на връзка към елемент

Връзките са друг начин за споделяне на елемент с аудиторията, която изберете. 

1. Прегледайте или актуализирайте разрешението, което искате да дадете, като изберете иконата за разрешение.

2. Прегледайте или актуализирайте настройките на връзката, като изберете иконата за настройки на Връзка до Копиране на връзката. След като направите промените, изберете Приложи.

   Съвет: За да видите бързо типа на връзката, преди да копирате връзката, посочете Копирай връзката.

3. Изберете Копиране на връзката.

4. Поставете връзката навсякъде, където искате да я изпратите (например в съобщение в Teams или имейл).

Настройки на връзката

Има различни опции за връзка, от които да избирате.

• Всеки дава достъп на всеки, който получава връзката, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

• Хората във вашата организация с тази връзка дават достъп на всеки, който има акаунт от вашата организация, и връзката, независимо дали го получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Те трябва да са влезли в своя служебен или учебен акаунт, като например "someone@contoso.com". 

• Хората със съществуващ достъп дават достъп на хората, които вече имат достъп до документа или папката. Връзката работи само за тях. То не променя никакви разрешения. Това е полезно, когато изпращате връзка отново до някого, който вече има достъп. 

  Забележка: Ако елементът вече е споделен, изображенията на профила или инициалите на хората и групите, с които е споделен, ще се появят тук. Можете да изберете една от иконите, за да отворите "Управление на достъпа", където можете да преглеждате и управлявате хората със съществуващ достъп. 

• Хората, които изберете , дават достъп само на хората, които зададете по име, група или имейл. Ако някой препрати връзката, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват връзката. 

  Забележка: Ако изберете тази опция, изберете Приложи , след което добавете имена в областта Добавяне на име, група или имейл. След това изберете Копиране на връзката. ​​​​​​​

• Задаването на дата на изтичане на срока ви позволява да зададете дата, на която срокът на всяка връзка за споделяне да изтече. След като потребителят зададе дата и срокът на връзката изтече, връзката повече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка или да я свържете отново с хора, така че те да могат да продължат да имат достъп до файла.

В зависимост от това кой тип връзка е избран, може да има налични незадължителни настройки. 

• Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, ще бъде подканен да въведе парола, преди да има достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.

След като изберете настройките си, изберете Приложи , за да актуализирате връзката. 

Бързо копиране на връзка

Има два преки пътища за копиране на връзка към елемент от библиотека на SharePoint или вашия OneDrive:  

Етикети за чувствителност 

След като изберете Споделяне, етикетите за чувствителност се появяват под името на елемента, за да ви информират за нивото на защита на елемента. Посочете етикет за чувствителност, за да научите повече за него, или научете повече за етикетите за чувствителност и как да ги промените. 

Споделяне извън вашата организация

Ако вашата организация ви позволява да споделите елемент с хора извън вашата организация, има два начина да го направите, след като изберете Споделяне. Прегледайте опциите по-долу или научете повече за външното споделяне. 

Сродни теми

Споделяне на файлове и папки
в OneDriveСподеляне на файлове или папки на SharePoint