Споделете своята работна книга с други хора, за да можете да работите заедно по файла едновременно. За повече информация вижте Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно със съавторство.

Споделяне на вашата работна книга

1. Изберете Споделяне.

2. Задайте разрешения.

   Разрешаване на редактирането е автоматично отметнато. Изчистете отметката от тази опция, ако искате да дадете разрешение за преглед на файла, а не за редактиране.

   Изберете Приложи.

3. Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделяте.

4. Добавете съобщение (незадължително).

5. Изберете Изпрати.

   Или изберете Копирай връзката, за да получите връзка към файла.

Работа в съавторство върху работна книга

След като споделите файл, можете да работите по него едновременно с други хора.

• За най-добра среда за работа работете заедно в Excel за уеб и виждайте промените в реално време.

• Под Споделяне ще видите имената на другите хора, които също редактират файла.

• Цветните клетки ви показват точното място в работната книга, където работи всеки човек. Щракнете върху цвят, за да видите кой редактира тази клетка.

Добавяне, редактиране, изтриване, разрешаване и показване на коментари

• Добавяне на коментар – изберете клетката, в която искате да коментирате, щракнете върху преглед > коментарите> нов коментар, въведете своя коментар и след това натиснете CTRL + ENTER.

  В горния десен ъгъл се показва малко лилаво флагче, когато клетката има коментар – точка до флага, за да разкрие коментара.

• Edit – изберете коментара и след това щракнете върху преглед > коментарите >Редактиране на коментар. 

• Delete – изберете коментара и след това щракнете върху преглед> коментарите > Изтриване на коментар.

• Решение – изберете коментара, а след това щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл и след това щракнете върху отстраняване на нишката.

• Покажи – изберете преглед > коментарите> Показвай коментарите.