Разгъване, свиване или показване на подробни данни в Обобщена таблица или Обобщена диаграма

В обобщена таблица направете едно от следните неща:

• Щракнете върху бутона разгъване или свиване до елемента, който искате да разгънете или свиете.

  Забележка: Ако не виждате бутоните разгъване или свиване, вижте раздела Показване или скриване на бутоните за разгъване и свиване в обобщена таблица в тази тема.

• Щракнете двукратно върху елемента, който искате да разгънете или свиете.

• Щракнете с десния бутон върху елемента, щракнете върхуРазгъни/Свийи след това направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Разгъни, за да видите подробните данни за текущия елемент.

  • За да скриете подробните данни за текущия елемент, щракнете върхуСвий.

  • За да скриете подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върху Свий цялото поле.

  • За да видите подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върхуРазгъни цялото поле.

  • За да видите ниво детайлизация след следващото ниво, щракнете върху Разгъни до "<име на поле>".

  • За да скриете до ниво детайлизация след следващото ниво, щракнете върху Свий в "<име на поле>".

В обобщена диаграма щракнете с десния бутон върху етикета на категорията, за която искате да покажете или скриете данни за ниво, щракнете върху Разгъни/Свий и след това направете едно от следните неща:

• Щракнете върху Разгъни, за да видите подробните данни за текущия елемент.

• За да скриете подробните данни за текущия елемент, щракнете върхуСвий.

• За да скриете подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върху Свий цялото поле.

• За да видите подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върхуРазгъни цялото поле.

• За да видите ниво детайлизация след следващото ниво, щракнете върху Разгъни до "<име на поле>".

• За да скриете до ниво детайлизация след следващото ниво, щракнете върху Свий в "<име на поле>".

Бутоните за разгъване и свиване се показват по подразбиране, но е възможно да сте ги скрили (например, когато не искате да се показват в отпечатан отчет). За да използвате тези бутони, за да разгънете или свиете нива на детайлизация в отчета, трябва да се уверите, че те се показват.

В раздела Анализиране , в групата Показване щракнете върху Бутони +/- , за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване.

Можете да покажете или скриете подробни данни и да забраните или разрешите съответната опция.

Показване на подробни данни за поле за стойност

• В обобщена таблица направете едно от следните неща:

  • Щракнете с десния бутон върху поле в областта на стойностите в обобщената таблица и след това щракнете върху Покажи подробните данни.

  • Щракнете двукратно върху поле в областта на стойностите на обобщената таблица.

    Подробните данни, на които се базира полето за стойност, се поставят в нов работен лист.

Скриване на подробни данни за поле за стойност

• Щракнете с десния бутон върху раздела от работния лист, съдържащ данните за полето за стойност и след това щракнете върхуСкрий или Изтрий.

Забраняване или разрешаване на опцията за показване на подробни данни за поле за стойност

1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

2. В разделите Опции или Анализиране (в зависимост от версията на Excel, която използвате) на лентата в групатаобобщена таблица щракнете върху Опции.

   

3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Данни.

4. Под Данни от обобщена таблица премахнете или поставете отметката в квадратчето Разреши показване на подробни данни, за да забраните или разрешите тази опция.

   Забележка: Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

В обобщена таблица направете едно от следните неща:

• Щракнете върху бутона разгъване или свиване до елемента, който искате да разгънете или свиете.

  Забележка: Ако не виждате бутоните разгъване или свиване, вижте раздела Показване или скриване на бутоните за разгъване и свиване в обобщена таблица в тази тема.

• Щракнете двукратно върху елемента, който искате да разгънете или свиете.

• Щракнете с десния бутон върху елемента, щракнете върхуРазгъни/Свийи след това направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Разгъни, за да видите подробните данни за текущия елемент.

  • За да скриете подробните данни за текущия елемент, щракнете върхуСвий.

  • За да скриете подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върху Свий цялото поле.

  • За да видите подробните данни за всички елементи в едно поле, щракнете върхуРазгъни цялото поле.

Бутоните за разгъване и свиване се показват по подразбиране, но е възможно да сте ги скрили (например, когато не искате да се показват в отпечатан отчет). За да използвате тези бутони, за да разгънете или свиете нива на детайлизация в отчета, трябва да се уверите, че те се показват.

В раздела Обобщена таблица, в групата Показване щракнете върху Бутони +/- , за да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване.

Показването или скриването на подробни данни се поддържа за обобщени таблици, създадени от таблица или диапазон. 

Показване на подробни данни за поле за стойност

• В обобщена таблица направете едно от следните неща:

  • Щракнете някъде в обобщената таблица. В раздела Обобщена таблица щракнете върху Показване на подробни данни.

  • Щракнете с десния бутон върху поле в областта на стойностите в обобщената таблица и след това щракнете върху Покажи подробните данни.

  • Щракнете двукратно върху поле в областта на стойностите на обобщената таблица.

    Подробните данни, на които се базира полето за стойност, се поставят в нов работен лист.

Скриване на подробни данни за поле за стойност

• Щракнете с десния бутон върху раздела от работния лист, съдържащ данните за полето за стойност и след това щракнете върхуСкрий или Изтрий.