Microsoft Places е нова платформа за свързано работно място, която преоткрива хибридната, лична и отдалечена работа. Той ви помага да координирате мястото, където се извършва работата, да модернизирате офиса с интелигентна технология и да оптимизирате работното място въз основа на променящите се нужди на служителите.
Координирайте къде се извършва работата за постигане на правилните резултати
Microsoft Places хибридното планиране ще използва често срещани сигнали за данни от Outlook и Teams, за да ви позволи да преглеждате следващата седмица и да видите кога колегите ви и близките ви сътрудници планират да бъдат в офиса. Ще разберете дните с най-много присъствие в офиса, което ви позволява да настроите графика си, за да се възползвате от ценни връзки на живо. Интелигентната резервация ще ви помогне да откриете наличните места с правилната технология, за да съответства на целта на събранието ви и комбинация от участници на живо или отдалечено.
Модернизирайте офиса с интелигентна технология
С помощта на функцията за преоткриване вече няма да губите време в търсене на правилната конферентна зала или да следвате остарели знаци за сграда; вместо това ще имате достъп до карта на мобилното си устройство, която ви отпътства на правилното място. Резервацията на бюро ще ви позволи да видите къде седят най-близките ви колеги и съответно да изберете бюрото си. И след като стигнете до правилната стая, Microsoft Teams Rooms дава възможност на всеки да участва независимо от местоположението, благодарение на разумните си, приобщаващи функции. С цел възстановяване и укрепване на облигациите, Microsoft Places също така ще улесни серендипичните срещи, което позволява на колегите лесно да създават непланирани срещи и да споделят с други хора в офиса.
Оптимизиране на пространството и разходите за променящи се нужди
За ефективно управление на физическото пространство ръководителите на портфейли от недвижими имоти се нуждаят от идеи за пространството, като данни за резервации и тенденции в апартаментите, за да разкрият възможностите за оптимизиране. Тези прозрения улесняват динамичните настройки на пространството, като например преобразуването на излишните прегръдки в пространства за сътрудничество, така че да отговарят на развиващите се нужди от сътрудничество. А с разширените познания за моделите на настаняване вземащите решения могат да отидат допълнително с оптимизацията на мястото си, намалявайки свободните етажи за по-леки дни – спестявайки разходи за енергия и подобрявайки работата на работното място. Чрез обединяване на тенденциите в портфолиото организациите могат да създават гъвкави и устойчиви работни среди, които се адаптират към новите начини на работа.
Важно: Places изисква търговски план на Microsoft 365. За да научите повече за необходимите планове на Microsoft 365 или други предварителни условия, вижте тук.
Готови ли сте да опитате? Администраторите могат да се запишат за програмата за предварителен преглед на Places
За да започнете, отидете на началната страница на Places, за да научите повече за Microsoft Places и какво може да направи за вашата организация. Когато сте готови да се включите, помолете своя ИТ администратор да посети ръководството за записване за Places (предварителен преглед).
Научете как да използвате функциите на Places (предварителен преглед)
След като вашият ИТ администратор завърши процеса на записване за Places Preview, можете да започнете да използвате Places функции.
Важно: Places в момента е продукт с ранен достъп и предварителен преглед. Възможно е не всички функции да са налични във вашата организация в зависимост от местоположението ви и конкретните функции, в които администраторът ви е избрал. Ако не виждате функция на Places по-долу, се свържете с вашия ИТ администратор, за да проверите дали е налична за вашата организация.
Започнете с уеб приложението Places в Outlook & Teams
За да получите достъп до нашето приложение за Places в Outlook и Teams, вашият администратор ще трябва да се запише за нашата визуализация (съгласно инструкциите по-горе). След като получите достъп до нашето приложение, следвайте тези инструкции: Управление на приложенията в центъра за администриране на Microsoft Teams.
След като вашият администратор е разрешил работата с уеб приложението, можете да осъществите достъп до Places уеб чрез outlook.office.com/places.
Работни планове
За да научите повече за настройването и промяната на вашия работен план, преглеждането на работното място на другите и управлението на контролите за споделяне, вижте тази статия за поддръжка: Научете повече за работното време в Outlook.
График
Организаторите могат да поискат поканените да присъстват лично на събранието, а участниците могат да отговорят с потвърждение дали ще могат да участват лично или дали могат само виртуално да участват. За да научите повече за планирането на събития на живо, вижте тази статия за поддръжка: Планиране на събития на живо.
Задаване и преглед на местоположението на моята сграда
Уведомете хората дали работите от офиса, или отдалечено, като настроите работното си местоположение за деня. Сега те ще знаят в кои дни ще сте в офиса или ще работите от къщи, което улеснява координирането на събранията на живо. Всеки път, когато нещо се появи, актуализирайте плановете си в Outlook или Teams, така че да отразяват местоположението ви и в двете. Можете да добавите подробни данни за местоположението на сграда, когато настройвате дни в офиса.
Забележка: Задаването на подробни данни за сграда изисква администратор, за да добави подробни данни за указателя на сградите. След като добавите, ще можете да зададете сграда на работното местоположение за деня. Вижте как да добавите подробни данни за указателя на сградите в Places.
Преглед на работното местоположение на другите
Разбирането на местоположението, където работят другите, може да е от съществено значение за ефективното сътрудничество. Можете да преглеждате местоположенията на други хора в Teams, когато преглеждате информацията в профила им.
Важно: Чрез настройването на работни местоположения потребителите разрешават на всеки в организацията да преглежда тази информация.
-
Преглед на местоположението от подробните данни за картата на профила.
Забележка: Ако не можете да прегледате информация, свързана с местоположението, на картата на профила, това може да се дължи на настройките за поверителност, зададени от това лице.
-
Преглед на списъка с хора от групов чат.
-
Изберете съществуващ групов чат, който включва хора, чието местоположение искате да научите.
-
Изберете Преглед и добавяне на участници под профилната ви снимка в горния десен ъгъл на Teams.
-
Посочете хората в този списък. Хора, които са изразили работното си място за деня, тази информация ще се показва под името му.
Забележка: Груповият чат е ограничен до 250 души, като списъкът по подразбиране е подреден по азбучен ред и е възможно да не можете да преглеждате информацията за местоположението на хора от различни организации.
-
-
Преглед кой е близо до вас от прозореца за чат 1:1
Докато провеждате разговор в прозорец за чат "един по един", Teams ще показват индикация в близост в горната част на прозореца за чат, ако са близо до вас. Тази информация се показва само когато подателят и получателят са в една и съща сграда на офиса в този момент.
Започнете с Places на мобилни устройства
За да получи достъп до нашето приложение за Places за iOS, вашият администратор ще трябва да се запише за нашата визуализация (съгласно инструкциите по-горе). Изтеглете приложението TestFlight на Apple от App Store: TestFlight на App Store. След като администраторът ви завърши стъпките за регистриране, той ще ви даде URL адрес от Apple, за да изтеглите приложението чрез приложението TestFlight на Apple. Отворете тази връзка в уеб браузъра на вашия iPhone. Следвайте инструкциите, за да инсталирате приложението Places iOS.
Резервиране на бюро (работна област)
С Places организациите могат да настроят клъстери от отделни бюра за служителите, известни като настолни групи (наричани понякога работни области). След това служителите могат да си резервират специално място в настолния басейн, от което да работят, когато посещават офиса.
Резервиране на работна област е същото като резервиране на стая. Можете да резервирате работна област чрез Outlook (Outlook за Windows, Outlook за iOS и Android, Outlook в уеб и Outlook for Mac). Основната разлика е да изберете "работна област" вместо "конферентна зала" в падащия списък "Тип търсене на стаи".
Забележка: Правилата, които важат за дадена стая, могат да важат и за работна област. Работните области обаче могат да се резервират едновременно от няколко души въз основа на зададен капацитет. Работните области имат изискване за минимална продължителност на резервиране.
Ето стъпките за резервиране на работна област:
-
Отворете календара на Outlook и изберете Ново събрание (препоръчваме да използвате настройката Цял ден).
-
Задайте състоянието Покажи като: на Безплатно, така че резервацията на работната област да не блокира вашия календар.
-
В панела Търсене на стаи изберете сграда от падащия списък Сграда и след това изберете Работни области от падащия списък Тип, както следва:
Забележка: Ако не виждате списъка Тип или опцията Работни области, сграда (списък със зали) може да не включва работни области. Списъкът Сграда се попълва въз основа на списъци със стаи вместо атрибута Building, който трябва да е бил попълнен преди това от администратор на клиент.
Указания за екипа
Днес лидерите се борят да установят ясни очаквания и норми за това къде, кога и как работи техният екип. Това води до липса на съответствие и притеснения относно връзката на служителите, производителността и ангажираността – особено в лицето на хибридната работа. Смятаме, че този проблем може да бъде решен за нашите клиенти чрез предоставяне на изчерпателни инструменти за екипния ритъм на бизнеса – набор от възможности, който ще помогне на лидерите да подравнят работата в екипите си и да комуникират с нормите в техните организации. Указанията за екипа дават на лидерите възможността безпроблемно да създават хибридни правила за своите екипи.
Забележка: Указанията за екипа са достъпни само за потребители с Премиална версия на Teams лиценз. Администраторите могат да конфигурират кой има достъп до тази функция.
Създаване на работна група
-
Създайте работна група, като щракнете върху + нова работна група в лявата лента на страницата Places Хора.
-
Дайте име и снимка на работната група и добавете собственици и членове.
-
Когато работната група е записана, тя се добавя към лявата лента в страницата Places Хора за всички собственици и членове. Работната група е споделен поглед върху работните планове на другите; можете да видите къде собствениците и членовете планират да работят. За работната група могат да бъдат създадени и указания за деня на живо.
Създаване и редактиране на указания за работна група
Собствениците могат да създават и редактират указания за работна група.
За да създадете указания:
-
Изберете работната група, за която искате да създадете указания.
-
В изгледа на работна група щракнете върху + указания за деня от седмицата, за който са указания.
-
Дайте заглавие, крайна дата, местоположение и описание на указанията (по желание). Указанията ще се повтарят ежеседмично до зададената крайна дата.
-
Щракнете върху изпрати, за да запишете указанията и да уведомите собствениците и членовете на работната група. Собствениците и членовете ще получат покана за целодневния календар за указанията.
За да редактирате указанията:
-
От изгледа на работна група на страницата Places Хора изберете указанията.
-
Щракнете върху бутона за редактиране, за да отворите диалоговия прозорец за редактиране на указания. Има опции за редактиране и изпращане на актуализирани указания до всички собственици и членове или изтриване на указанията.
Подравняване към указанията
-
Членовете ще получат покана за цял календар за указанията.
-
От поканата членовете преглеждат подробни данни за указанията и актуализират работното си местоположение, за да отговарят на указанията. Щракването върху "местоположението за актуализиране" в поканата отваря страницата Places Хора с избрана работна група. Оттам членовете могат да актуализират своето повтарящо се работно място, за да се подравнят с местоположението на указанията.
Places разглеждане
След като вашият ИТ администратор е качил сгради на вашия клиент, страницата за преглед на Places ще бъде налична.
Карти
Средата за работа с карти може да бъде добавена от администраторите за подобряване на Places, като дава на служителите възможността да виждат оформленията на сгради и етажи, да разберат кои интересни точки са наблизо и да визуализират местоположението на настолните басейни и конферентните зали. Картите са достъпни в няколко части на Places среда за работа, когато потребителите посещават стаи или бюрота за книги, включително Places Finder.
Картите са незадължително изживяване и може да не са налични за всички сгради. Ако не виждате карти, разрешени за вашето местоположение в рамките на Places, обърнете се към вашия администратор.
Анализ на пространството
Places анализ е предназначен за мениджъри и администратори на недвижими имоти, които търсят идеи, базирани на данни, за ефективно управление на пространството. Сега имате достъп до единна перспектива на вашите управлявани пространства, обхващащи настолни басейни, конферентни зали и цели сгради, всички представени на едно табло. Чрез безпроблемното интегриране на данните за планиране/резервиране със сензор и аналитични данни за капацитета, нашата платформа ви позволява да откривате недостъпности, да идентифицирате неефективните данни и да прилагате стратегии, управлявани от данни, за да оптимизирате ефективността на пространството. Надеждните възможности за отчитане на платформата позволяват на потребителите да идентифицират дисбалансите при търсенето и ефективно да разпределят ресурси. Microsoft Places дава възможност на професионалистите по недвижими имоти с подлежащи на действие данни, за да оптимизират използването на пространството и да управляват информирани решения, като маркират нов начин за управление на недвижимите имоти.
Първи стъпки в Places Анализ
Първата стъпка е да получите достъп до Places анализ. За да получите достъп, трябва да се свържете с ИТ Администрация да управлявате Microsoft Places. Те ще могат да ви добавят към необходимите групи за достъп и да ви дават разрешение за преглед на "Анализ".След като получите достъп, можете да преглеждате анализите чрез уеб приложението Places, Outlook и Teams.
Можете да осъществите достъп до Places в outlook.office.com/places.
Опознайте и проследявайте своите тенденции на използване
След като получите достъп и попаднете на Places Анализ, можете да изберете сградата, която ви интересува, от лентата за търсене на сграда. След като се избере, можете да научите повече за информацията, свързана със сградата и стаите, настолните групи, свързани със сградата. Тези данни ви помагат да получите бърз преглед на различните пространства, техните капацитети и свързаните с тях удобства, свързани с мястото.
След като се запознаете с покритието на пространството, можете да навигирате по-далеч, за да разберете използването на пространствата. Ние покриваме метрики за използване на сгради, стаи и настолни вани. Всеки от тези интервали има метрики за базирано на намерение използване и метрики за действителното използване. Използването, базирано на намерение, се управлява от намерението на потребителя да използва пространството, а действителното използване се базира на действителното използване на пространството.
Чрез сравняване на предназначението и действителните данни за тези различни типове пространство, ще можете да разберете поведението на потребителите и областите на възможности, които да оптимизирате. С помощта на данни за намерението ще можете да разберете потребителските предпочитания относно хибридните планове и резервациите за пространство. Като го комбинирате с действителни данни, ще можете да разбирате придържането на потребителското намерение към действителното поведение и да предприемате действия за управление и оптимизиране на промените, за да подобрите практическата работа на служителите и да намалите разходите.
Намерението на потребителите за сградите се извлича от работните планове, зададени от служителите, и намерението за стаите, deskpools се базират на резервациите, направени от служителите. Действителните данни се изчисляват въз основа на сигналите на сензора за брояч, сигналите за значки и мрежовите сигнали.
Забележка: Ако не можете да намерите сградата от списъка за търсене, любезно се свържете с вашия Администрация към необходимите сгради на борда.
Видеоклипове за помощ
Преглед на анализа
Промяна на диапазона от дати
Превключване между местоположения
Споделяне на отчети
Конфигуриране на работни дни
работен план на Places
Как да разрешите автоматичното освобождаване за стаи
Искате да дадете обратна връзка?
По време на този предварителен преглед искаме да чуем мнението ви, за да подобрим преживяването ви - затова ни изпратете отзивите си в приложението, за да ни помогнете да оформим пътуването. В приложението Places отидете до иконата Настройки & Още (...) до името ви в десния ъгъл и изберете Обратна връзка.
В iOS докоснете снимката на профила си в горния ляв ъгъл, за да намерите помощ и обратна връзка.
