Първи стъпки в новия Outlook за Windows

Преглед на опциите и настройките за персонализиране

Ако сте преминали от класическия Outlook за Windows или от приложението "Поща", ще имате възможност да мигрирате някои от вашите настройки, за които можете да научите повече тук. Въпреки това е добре да се запознаете с най-новите опции. Ще намерите Настройки в иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл. Можете също да правите бързи актуализации на определени настройки, като щракнете върху раздела Изглед .

Управлявайте всичките си имейли и календари на едно място

Изберете Добавяне на акаунт в долната част на списъка с папки или отидете в Настройки и изберете Добавяне на акаунт в Акаунти. Поддържаните в момента акаунти включват акаунти в Microsoft за служебни или учебни акаунти и акаунти за Outlook.com, Hotmail или Gmail. В списъка с папки можете да маркирате папки, категории или контакти от всеки от акаунтите си като Предпочитани за бърз достъп в горната част на списъка.

Запознайте се (отново) с лентата

Горната лента на приложението трябва да е позната, ако сте използвали приложения, като например Word или Excel, включително класическия Outlook за Windows. Известен като лентата, това е мястото, където можете да намерите командите, които ви трябват, за да управлявате своята папка "Входящи" или да форматирате имейли. Можете да направите лентата по-голяма (класическата среда за работа) или по-малка (опростената среда за работа), като използвате стрелката на падащото меню от дясната страна на лентата. Ако искате да персонализирате командите, които виждате в опростената лента, изберете Персонализиране.

Навигационна лента и Моят ден

От лявата страна ще видите навигационната лента, която улеснява превключването към календар, контакти или всяко друго приложение, което често използвате. За бърз достъп до вашия календар или задачи, без да излизате от папката "Входящи", можете да използвате Моят ден , като изберете иконата в горния десен ъгъл.

Закачане на имейли

Имате ли проблеми с проследяването на ключовата имейл нишка, на която активно отговаряте? Или има имейл с основна информация, към която често се обръщате? Сега просто щракнете с десния бутон върху което и да е съобщение и изберете Закачи и този имейл ще се появи в горната част на папката ви "Входящи", като ви спестява време да не се връщате и да го търсите.

Отлагане на имейл

Понякога имейлът е много важен, но все още не. С функцията отложи можете да планирате време за повторно доставяне на имейлите в папката "Входящи", появявайки се в момента, в който искате, така че да можете да се справите с него, когато е подходящият момент за вас. Просто щракнете с десния бутон върху което и да е съобщение и изберете Отлагане или изберете Отлагане от лентата. След това изберете часа, в който искате да бъде доставен.

Планиране кога да се изпраща имейл

В днешния свят на хибридните дейности денят ви може да е нощта на някой друг, така че не искате да изпращате имейл до някого през нощта. С новия Outlook е лесно да изпратите имейл, когато искате. Просто изберете стрелката на падащото меню до Изпрати и изберете Планиране на изпращане.

Категории

Може би сте запознати с категориите, но те са значително надстроени. Вижте имената на категориите и цветовете директно върху съобщенията в папката "Входящи". Искате да видите всичко, което сте маркирали с тази категория? Просто щракнете върху съобщението. Можете дори да добавите категория към "Предпочитани".