Проследяване на промени в споделена работна книга

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

2. Изберете или изчистете отметката от квадратчето Проследяване на промените по време на редактиране. Това също споделя вашата работна книга .

   Избирането на това квадратче за отметка споделя вашата работна книга и осветява направените от вас или другите потребители промени. Ако изчистите квадратчето за отметка, ще получите съобщение, което гласи, че това действие ще премахне споделеното използване на работната книга.

Когато осветявате промените, докато работите, Excel очертава всички редакции (като промени, вмъквания и изтривания) с цвят за осветяване.

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

2. Изберете Проследяване на промените по време на редактиране. Това също споделя вашата работна книга .

3. Под Осветявай промените отметнете квадратчето Кога и след това в падащия списък щракнете върху желаната опция.

4. Направете някое от следните неща:

   За да зададете	Направете следното
   Потребителите, за които искате да осветите промените	Изберете квадратчето за отметка Кой и след това в менюто Кой щракнете върху желаната опция.
   Областта от листа, където искате промените да бъдат осветени	Изберете квадратчето за отметка Къде и след това в полето Къде въведете препратката към клетката в диапазона на листа. Съвет: Можете също да щракнете върху иконата Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Къде и след това да изберете в листа диапазона, който искате да използвате. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да се покаже целият диалогов прозорец.

5. Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето Осветявай промените на екрана .

6. Щракнете върху OK.

   Ако бъдете подканени да запишете работната книга, щракнете върху OK.

7. Направете желаните промени в листа.

   Забележка: Някои промени, като например форматиране, не се проследяват и следователно не се маркират с цвят за осветяване.

Когато вече не искате промените да се осветяват, можете да спрете осветяването им.

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

2. Изчистете отметката от квадратчето Осветявай промените на екрана .

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

   Забележка: Ако проследявате промените по време на редактиране. Това също споделя вашата работна книга не е избрано, Excel не е записал никаква хронология на промените за работната книга.

2. За да изберете промените, които искате да видите, направете едно от следните неща:

   За преглед	Направете следното
   Всички промени, които са проследени	Поставете отметка в квадратчето Кога , изберете Всички от изскачащото меню Кога и след това изчистете квадратчетата за отметка Кой и Къде .
   Промени, направени след определена дата	Отметнете квадратчето Кога , щракнете върху От дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, за която искате да видите промените.
   Промени, направени от конкретен потребител	Поставете отметка в квадратчето Кой и след това в списъка Кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да видите.
   Промени в определен диапазон от клетки	Изберете квадратчето за отметка Къде и след това въведете препратката към клетката в диапазона на листа.

3. Можете също да щракнете върху Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Къде и след това да изберете диапазона, който искате да използвате в листа. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да се покаже целият диалогов прозорец.

4. За да зададете как искате да виждате промените, направете едно от следните неща:

   За да	Направете следното
   Осветяване на промените в листа	Поставете отметка в квадратчето Осветявай промените на екрана . Това ви позволява да видите подробните данни за промяна, като поставите показалеца върху осветена клетка.
   Създаване на списък с промени в отделен лист	Поставете отметка в квадратчето Показвай промените в нов лист , за да се покаже листът с хронологията. Това квадратче е налично само след като сте включили проследяване на промените и сте записали файла с поне една проследима промяна.

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това щракнете върху Приеми или Отхвърли промените. .

   Ако бъдете подканени да запишете работната книга, щракнете върху OK.

2. В диалоговия прозорец Избор на промени за приемане или отхвърляне направете едно от следните неща:

   За приемане или отхвърляне	Направете следното
   Промени, които са направени след определена дата	Отметнете квадратчето Кога , щракнете върху От дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, след която искате да прегледате промените.
   Промени, направени от друг потребител	Поставете отметка в квадратчето Кой и след това в списъка Кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да прегледате.
   Промени, направени от всички потребители	Изчистете квадратчето за отметка Кой .
   Промени, които са направени в определена област	Изберете квадратчето за отметка Къде и след това въведете препратката към клетката в диапазона на листа. Можете също да щракнете върху Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Къде и след това да изберете диапазона, който искате да използвате в листа. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да се покаже целият диалогов прозорец.
   Промени в цялата работна книга	Изчистете квадратчето за отметка Къде .

3. Щракнете върху OK и след това прегледайте информацията за всяка промяна в диалоговия прозорец Приемане или отхвърляне на промените.

   Информацията включва други промени, които са засегнати от направените от вас промени. При необходимост можете да прелиствате, за да видите цялата информация.

4. За всяка промяна щракнете върху Приеми или Отхвърли.

   Забележки: 

   • Ако бъдете подканени да изберете стойност за клетка, щракнете върху желаната стойност и след това щракнете върху Приеми.

   • Трябва да приемете или отхвърлите всяка от промените, преди да можете да продължите със следващата промяна.

   • Можете да приемете или отхвърлите всички останали промени едновременно, като щракнете върху Приеми всички или Отхвърли всички.

   • Всички промени трябва да се запишат, преди да могат да бъдат показани в списъка с хронологията.

   • Когато отхвърлите промяна, листът с хронологията записва отхвърлянето с "Отмени" или "Резултат от отхвърлено действие" в колоната Тип действие . За да прегледате листа с хронологията, вижте Преглед на листа с хронологията за повече информация.

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

   Забележка: Ако проследявате промените по време на редактиране. Това също споделя вашата работна книга не е отметнато, Excel не е записал никаква хронология на промените за работната книга.

2. Под Осветявай промените поставете отметка в квадратчето Кога и след това в изскачащото меню Кога щракнете върху Всички.

3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист и щракнете върху OK.

5. Щракнете върху OK.

   Появява се листът с хронологията.

6. В листа с хронологията щракнете върху стрелките за филтриране до етикетите на колоните, за да намерите желаната информация.

   Забележка: Записването на работната книга скрива листа с хронологията. За да видите листа с хронологията след записването, трябва да го покажете отново, като поставите отметка в квадратчето Промени в списъка в нов лист в диалоговия прозорец Осветяване на промените .

Тъй като хронологията на промените се изтрива, когато изключите проследяването на промени, може да запишете копие на хронологията. Можете да отпечатате листа с хронологията или да го копирате в друга работна книга.

1. В раздела Преглед щракнете върху Проследяване на промени и след това върху Осветяване на промените.

2. Под Осветявай промените отметнете квадратчето Кога и след това в списъка Кога щракнете върху Всички.

3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист.

5. Щракнете върху OK.

   Съвети: 

   • За да отпечатате листа с хронологията, щракнете върху Печат в менюто Файл , изберете желаните опции за печат и след това щракнете върху Печат.

   • За да копирате листа с хронологията в друга работна книга, изпълнете следните стъпки:

   • Задръжте натиснат клавиша CONTROL и щракнете върху раздела Хронология в долната част на листа с хронологията и след това щракнете върху Преместване или копиране.

   • В областта В книга щракнете върху името на работната книга, в която искате да преместите листа, или щракнете върху (нова книга).

   • Поставете отметка в квадратчето Създай копие и след това щракнете върху OK.

   • Запишете работната книга, съдържаща копирания лист с хронология.

Можете да използвате проследяването на промени, за да записвате подробни данни за промените в работната книга всеки път, когато записвате работна книга. Тази хронология на промените може да ви помогне да идентифицирате всички промени, направени в данните в работната книга, и след това можете да приемете или отхвърлите тези промени.

Проследяването на промени е особено полезно, когато няколко потребители редактират една работна книга. Също така е полезно, когато подавате работна книга на проверяващи за коментари и след това искате да обедините получения вход в едно копие на тази работна книга, като включите промените и коментарите, които искате да запазите.

Когато в споделената работна книга бъдат направени промени, можете да видите хронологията на промените директно в листа или в отделен лист с хронологията. И по двата начина можете незабавно да прегледате подробна информация за всяка промяна. Можете например да видите кой е направил промяната, какъв тип промяна е направена, кога е направена, кои клетки са засегнати и какви данни са добавени или изтрити.

Когато използвате проследяване на промени, имайте предвид следното:

• Проследяването на промените се различава от операцията за отмяна и не създава архивно копие    

  Може да очаквате, че проследяването на промените създава архивно копие на работната книга, преди да бъдат направени промени, или че можете да отмените всяка от тези промени. За съжаление, не можете да използвате хронологията на промените, за да върнете промените, като ги отмените или като възстановите по-стара версия на работната книга. Обаче листът с хронологията включва запис на всички изтрити данни, така че да можете да копирате тези данни обратно в първоначалните клетки в споделената работна книга.

  Тъй като проследяването на промените не е предназначено да ви помага да връщате по-старите версии на работната книга, трябва да продължите да архивирате работните книги, в които е активирано проследяването на промените.

• Някои типове промени не се проследяват    

  Промените, които правите в съдържанието на клетките, се проследяват, но други промени, като например промените във форматирането, не се проследяват. Някои функции на Excel не са налични в споделените работни книги и следователно не могат да бъдат проследени.

• Хронологията на промените се пази само за определен интервал    

  По подразбиране, когато включите проследяването на промените, хронологията на промените се пази в продължение на 30 дни, за да се запази размерът на работната книга управляем. Можете обаче да увеличите или намалите броя дни в хронологията на промените, които искате да запазите. За да запазите хронологията на промените за неопределено време, можете да зададете голям брой дни. Освен това периодично можете да правите копия на информацията от хронологията.

• Най-старата част от хронологията на промените периодично се изтрива    

  Excel определя коя част от хронологията на промените да се съхранява, като брои назад от текущата дата. Всеки път, когато затворите работната книга, Excel изтрива всяка част от хронологията на промените, която е по-стара от броя на зададените дни, след като работната книга е била записана за последен път.

  Ако например пазите хронологията на промените 30 дни и отворите една работна книга за първи път от два месеца, ще можете да разгледате хронологията отпреди два месеца. Когато обаче затворите тази работна книга, хронологията от предишните 30 дни (преди 31 до 60 дни) се изтрива.

Excel предоставя следните начини за достъп и използване на съхранената хронология на промените.

• Осветяване на екрана    

  Excel може да отбележи променените области в различен цвят за всеки потребител и да покаже основните подробности като коментар, когато поставите показалеца на мишката върху някоя променена клетка. Осветяването на екрана е полезно, когато в работната книга няма много промени или когато искате да видите с един поглед какво е променено.

• Проследяване на хронологията     

  Excel може да покаже отделен лист с хронологията, който предоставя печатен списък с подробности за промените, по който можете да филтрирате, за да намерите промените, които ви интересуват. Листът с хронологията е полезен, когато в работната книга има много промени или когато искате да проучите какво се е случило в серия от промени.

• Промяна на преглеждането    

  Excel може да ви преведе стъпка по стъпка през направените промени, за да можете да решите дали да приемете, или да отхвърлите всяка една промяна. Този метод е полезен, когато оценявате коментарите от други потребители.