Във видеото колоните в списъка съдържат подробни данни за поръчките, като например тип клиент, краен срок за изпълнение и напредък. Тъй като идват още поръчки, можете да добавите още елементи към списъка.
Опитайте!
Добавяне на елемент към списъка
-
Изберете Нов.
-
Добавете подробни данни за поръчката.
-
Изберете Записване.
Споделяне на списъка с партньори или колеги
-
Над списъка изберете Споделяне.
-
Въведете с кого искате да споделите; то може да бъде физическо лице или група.
-
Изберете разрешенията.
-
Изберете Предоставяне на достъп.
Добавяне на форматиране към вашия списък
Форматиране на колона, за да маркирате подробните данни в нея:
-
Изберете заглавието на колоната, след което изберете желаната опция, като например фонов цвят или заоблени ъгли.
-
Изберете Запиши, за да приложите промените.
Добавяне на правила за известяване на колеги за актуализациите на списъци
-
Над списъка изберете Автоматизиране.
-
Изберете Създаване на правило.
-
Изберете подходящото условие, за да задействате правилото, което искате да направите.
-
Персонализирайте правилото с необходимата конкретна информация, като например имената на хората, които трябва да бъдат уведомени, когато списъкът се актуализира.
-
Изберете Създаване, за да запишете правилото.
Сортиране и групиране на елементи от списък
Можете да приоритизирате списък с поръчки по различни начини:
-
За да сортирате по краен срок, изберете колоната Изпълнение на поръчката по и след това изберете По-стари към по-нови.
-
За да групирате поръчки по клиенти, изберете колоната Тип клиент и изберете Групиране по тип клиент.
Актуализиране на състоянието на елемент
Можете да проследявате напредъка незабавно:
-
Щракнете двукратно върху елемент, за да го отворите, и актуализирайте хода на поръчката.