Промяна на състоянието ви в Microsoft Teams

Промяна на статуса ви

Ако искате да се уверите, че хората знаят, когато сте заети или не сте на бюрото си, задайте състоянието си в Teams. Малката точка в профила ви показва дали сте свободни, или не.

За да промените състоянието си, изберете профилната си снимка в горния десен ъгъл на Teams. Изберете текущото си състояние, за да изберете друго състояние от списъка.

Teams автоматично ще зададе състоянието в някои случаи, като например когато провеждате разговор.

Можете също да актуализирате състоянието си от полето за търсене, като въведете следните команди:

Ето повече подробности за всяко състояние:

• Налично е, когато сте активни в Teams и нямате нищо в календара си (например няма събрания или разговори). Имайте предвид, че Teams автоматично ще зададе състоянието ви от Наличенна Отсъствам, когато заключите компютъра си или когато влезе в режим на неактивност или заспиване. На мобилно устройство това ще се случи, когато приложението Teams е във фонов режим.

• Зает е, когато искате да се съсредоточите върху нещо и все пак искате да получавате известия. Ако сте в събрание или разговор, Teams автоматично ще промени състоянието ви на На събрание или В разговор (Зает), когато не е зададено на Не ме безпокойте.

• Не ме безпокойте е, когато искате да фокусирате или представяте екрана си и не искате да получавате известия.

• Връщам се веднага , когато искате да кажете, че сте временно далеч. Никога не се настройва автоматично.

• Появяването отсъства е, когато трябва да работите, без да отговаряте веднага.

• Показването офлайн е, когато искате да посочите, че не сте влезли в Teams, така че няма да отговаряте, докато не се върнете онлайн. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.
   

  Забележка: Ако сте клиент на MyAnalytics, използвайте добавката MyAnalytics за Outlook, за да резервирате време за фокусиране във вашия календар. Когато сте във фокуса, състоянието на Teams ще се промени на Фокусиране и всички известия ще бъдат заглушени, докато фокусът не приключи.

Задаване на продължителност за вашето състояние

Когато искате да промените състоянието си за определен период от време – например за да зададете Не ме безпокойте за един час концентрирана работа – можете да зададете времетраене, така че Teams автоматично да нулира състоянието ви в края на определеното време.

Можете да зададете времетраене за всяко състояние с изключение на Наличен.

1. Изберете снимката на профила > текущото състояние > Продължителност .
   
   

2. Под Състояние изберете състоянието, което искате да се показва занапред. 

3. Под Начално състояние след изберете интервала от време, през който искате това състояние да продължи.
   
   
   
   Или, ако никоя от предложените времеви рамки не ви работи, изберете По избор под Начално състояние след и въведете датата и часа.
   
   

4. Изберете Готово.

В края на въведения от Вас период Teams автоматично ще нулира състоянието ви въз основа на вашата дейност, календара и състоянието на вашия компютър.

Отмяна на времетраене на състоянието

Просто изберете ново състояние. Като алтернатива можете да изберете снимката на профила си, да изберете текущото си състояние и след това да изберете Нулиране на състоянието.

Изключване на "Не ме безпокойте" по време на представянето

Можете да изберете дали да отидете в състояние " Не ме безпокойте" автоматично, докато представяте.

Отидете в Настройки и още > Настройки > Поверителност > Задаване на състоянието ми на "Не ме безпокойте", когато споделям екрана си.

Не ме безпокойте е включено по подразбиране, което означава, че няма да бъдете прекъсвани по време на представянето. Премахването на отметката от квадратчето ще ви позволи да продължите да получавате известия по време на споделяне на екрана. 

Преглед кой е онлайн

Ако някой в момента е наличен в Teams, ще видите зелен кръг с отметка до профилната му снимка.

За да видите кой е онлайн в момента, отидете на името на екипа и изберете Още опции > Управление на екипа > членове. Всеки, който е онлайн в момента, има зелен кръг с отметка до името си.