За да вмъкнете географски данни в Excel, можете първо да конвертирате текста в тип "географски" за данни. След това можете да използвате друга колона, за да извлечете определена информация, свързана с този тип данни, като например общ брой на населението или часова зона.
Забележка: Типът данни Акции е наличен само заMicrosoft 365 акаунти или за тези с безплатен акаунт в Microsoft. Трябва също да имате добавен английски, френски, немски, италиански, испански или португалски език за редактиране Office предпочитанията за езика.
Използване на типа данни "География"
-
Въведете някакъв текст в клетките. Например въведете име на страна, щат, провинция, територия или град във всяка клетка.
-
След това изберете клетките.
-
Въпреки че това не е задължително, препоръчваме ви да създадете таблица на Excel. По-късно това ще облекчи изтеглянето на онлайн информацията. За да създадете таблица, отидете на Вмъкване >таблица.
-
Когато клетките все още са избрани, отидете в раздела Данни и след това щракнете върху География.
-
Ако Excel съвпадение между текста в клетките и нашите онлайн източници, той ще преобразува текста ви в типа данни География. Ще разберете, че са конвертирани, ако имат тази икона:
-
Изберете една или повече клетки с типа данни и ще се появи бутонът Вмъкване данни. Щракнете върху този бутон и след това щракнете върху име на поле, за да извлечете повече информация. Например изберете Население.
-
Щракнете отново върху бутона Вмъкване на данни, за да добавите още полета. Ако използвате таблица, въведете име на поле в заглавния ред. Например въведете Област в заглавния ред и колоната Област ще се появи с данни.
Съвети:
-
За да видите всички налични полета, щракнете върху иконата география ( ) или изберете клетката и натиснете Ctrl+Shift+F5.
-
Ако виждате вместо икона, значи Excel е бил затруднен при съпоставяне на вашия текст с данните в нашите онлайн източници. Коригирайте евентуалните правописни грешки и когато натиснете Enter, Excel ще се постарае максимално да намери съответстваща информация. Или щракнете върху и ще се появи екранът за селектор. Потърсете данните, като използвате една-две ключови думи, изберете желаните данни и след това щракнете върху Избери.
-
Можете също да пишете формули, които се обръщат към типове данни.