Класическата лента за To-Do на Outlook запазва събитията, задачите или контактите в календара в изглед, но понякога трябва да настроите допълнително напомняне. Когато приключите със задача, просто премахнете флага за изпълнение и той вече няма да бъде посочен в To-Do лента. Научете как да направите и двете неща в тази статия.
Забележка: Лентата To-Do е налична в класическия Outlook. В новия Outlook и Microsoft 365 задачите се показват с "Моят ден" и се управляват с приложението To Do. За повече информация прегледайте Създаване на задачи със To Do в Outlook.
Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел Файл на лентата. Ако имате раздел Файл, използвате класическия Outlook. Ако "Файл" не се показва, значи използвате новия Outlook.
Добавяне на напомняния към задача
Напомнянията могат да ви помогнат, когато имате много маркирани с флаг елементи, и може да пропуснете този, който е важен. Напомнянето изскача и изисква внимание – точно както известията, които виждате за събрание или среща, която предстои да започне.
-
В Задачи щракнете с десния бутон върху задача и след това изберете Добавяне на напомняне.
Ако задачата вече е отворена в собствен прозорец, изберете Задача > Изпълнение > Добавяне на напомняне.
-
В диалоговия прозорец По избор е добра идея да промените флага по подразбиране на текст на ясно действие, така че когато се появи изскачащият прозорец за напомняне, необходимото действие да е очевидно. Например можете да напишете Изпращане на Христина отговор на въпроса за разрешението.
-
Полето Напомняне вече е отметнато, така че въведете датата и часа, когато искате да се появи прозорецът с напомнянето.
Премахване на флаг за проследяване
-
Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.
-
Изберете За изпълнение > Маркиране като завършено.Флагът за изпълнение се променя на зелена отметка и се премахва от To-Do лента.
Вж. също
Създаване и преглед на задачи в класическия Outlook
Персонализиране на лентата To-Do в класическия Outlook
Възлагане и проследяване на задачи в класическия Outlook
