В класическия Outlook можете да създавате задачи за себе си, които се показват в лентата на To-Do, както и да възлагате задачи на други хора. Задачите, които възлагате на други хора, могат да бъдат проследени във вашата To-Do лента.
Забележка: Лентата To-Do е налична в класическия Outlook. В новия Outlook и Microsoft 365 задачите се показват с "Моят ден" и се управляват с приложението To Do. За повече информация прегледайте Създаване на задачи със To Do в Outlook.
Разберете коя версия на Outlook използвате, като проверите дали има раздел Файл на лентата. Ако имате раздел Файл, използвате класическия Outlook. Ако "Файл" не се показва, значи използвате новия Outlook.
Възлагане и проследяване на задачи
-
В навигационна лента изберете Задачи и след това изберете Нова задача, отворете съществуваща задача или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+K.
-
Изберете Възлагане на задача. Въведете в полето До име или имейл адрес.
-
Въведете Тема, Начална дата и Краен срок.
-
Ако искате задачата да се повтаря, изберете Повторяемост, изберете желаните опции и след това изберете OK.
-
Изберете Изпрати.
Забележка: Ако възложите повтаряща се задача на някой друг, копие на задачата остава във вашия списък със задачи, но няма да се актуализира. Ако поставите отметка в квадратчето Изпрати ми отчет за състоянието, когато тази задача е завършена , ще получавате отчети за състоянието за всяко завършено повторение на задачата.
Когато отворите възложена задача, можете да прегледате хода на възложените задачи с полето % на изпълнение , което вие или получателят можете да актуализирате, когато ви изпрати възложен отчет за състоянието на задачата.
Забележка: Задачите, възложени от Outlook за Windows, трябва да бъдат приети или отхвърлени с помощта на приложението Outlook за Windows.
Възлагане на задачи на множество хора
Outlook може да проследява хода на задача, възложена на един човек. Ако искате да работите върху една задача от няколко души, добре е да разделите задачата на по-малки части или да възложите всяка задача поотделно. Например за да проследите отчет, който трябва да бъде написан от трима автори, създайте три отделни задачи с име "Писане на отчет: Илияна", "Писане на отчет: Карлос" и "Писане на отчет: Мичийо" и възложете всяка отделна задача на съответния автор.
Проследяване на задачи, които сте възложили на някого другиго
-
В навигационна лента изберете Задачи.
-
Изберете Изглед > Промяна на изгледа > Присвоен.
Възложените задачи липсват
Ако не виждате задачите, които сте възложили, е възможно Outlook да не са настроени да запазват копия на задачите, които сте възложили. Ето как можете да промените тази настройка:
-
Изберете Опции за > нафайл > задачи.
-
Под Опции за задачи отметнете квадратчето Поддържай моя списък със задачи актуализиран с копия на задачите, които възлагам на други хора .
Включването на тази опция не проследява задачите, които вече сте възложили, но ще проследява всички нови задачи, които сте възложили.
Вж. също
Създаване и преглед на задачи с To-Do лента в класически Outlook
Управление на задачи в класическия Outlook
Персонализиране на лентата на To-Do в класическия Outlook
