Отстраняване на неизправности при експортиране на данни от формуляр в Excel
Applies ToMicrosoft Forms

Съвет:  Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

Ако вашият формуляр или проучване е създаден в Microsoft Forms и е получил голям брой дълги отговори, може да възникне грешка при изтегляне, когато се опитате да проверите резултатите от формуляра и да експортирате данните си в Excel. Ето заобиколно решение, за да сте сигурни, че можете успешно да извлечете всички данни в една или повече работни книги на Excel.

  1. В адресната лента на браузъра заместете съществуващия URL адрес със следното:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ въведетечисло]#Analysis=true&FormId=[ въведетеИД на формуляр номер]

    • DownloadFileSize = Брой на отговорите между 1 и 5000.

      Забележка: 5000 е максималният брой отговори, които можете да изтеглите в една работна книга на Excel.

    • FormId = Низът от 80 числа и знаци в края на ВАШИЯ URL адрес.

    Например URL адресът ви за заобиколно решение може да изглежда така:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Върнете се в раздела Отговори и изберете Отвори в Excel.

  3. Една работна книга на Excel ще се отвори за до 2000 отговора (числото, което сте задали в DownloadFileSize). Ако например формулярът ви има 20 000 отговора и сте задали DownloadFileSize = 2000, ще се отворят 10 работни книги на Excel, всяка с 2000 отговора.

    Забележки: 

    • Ако сте създали вашия формуляр в Microsoft Forms и изберете Отвори в Excel, ще се отвори офлайн работна книга на Excel, която няма релация или връзка с вашия формуляр.

    • Ако сте създали вашия формуляр в OneDrive и изберете Отвори в Excel,вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка за данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.

    • Ако сте създали вашия формуляр в Excel за уеб и изберете Отвори в Excel,вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка за данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.

Вижте също

Създаване на формуляр

Проверете резултатите от своя формуляр

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.