Отваряне и търсене на елементи във файл с данни на Outlook (.pst)

Ако използвате POP или IMAP акаунт, цялата ваша информация от Outlook се съхранява във файл с данни на Outlook, известен също като файл с лични папки (.pst). Може също да използвате файл с данни на Outlook, за да архивирате съобщения или да съхраните по-стари елементи, така че да поддържате малък размера на пощенската си кутия.

По подразбиране, когато използвате инструментите за търсене на Outlook, Outlook търси само в текущата пощенска кутия. Други допълнителни файлове с данни на Outlook, съхранявани на вашия компютър, няма да бъдат претърсени, освен ако не промените обхвата на търсене на "Всички пощенски кутии".

Може също да имате файл с данни на Outlook, ако използвате "Автоархивиране" с вашия имейл акаунт в сървър на Exchange. Тази функция е различна от бутона "Архивиране" в Outlook 2016. За повече информация вижте Архивиране в Outlook 2016. За да видите какви са настройките и местоположението ви за автоархивиране, както и за инструкции как да изключите автоархивирането, вижте Автоматично преместване или изтриване на по-стари елементи с "Автоархивиране".

Търсене в друг файл с данни на Outlook

Отваряне на файл с данни на Outlook

За да може Outlook да търси определена дума, фраза или подател във файл с лични папки, файлът трябва да бъде отворен в Outlook.

В настолната версия на Outlook изберете Файл > Отваряне & Експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.
Изберете файла с данни на Outlook, който искате да отворите.
Разгънете най-горното ниво на файла с данни на Outlook в навигационния екран на Outlook, за да видите подпапките във файла. Щракнете върху всяка подпапка, за да видите съдържанието й.
За да потърсите конкретен имейл, използвайте вградените в Outlook инструменти за търсене.
Ако искате да импортирате архивираните елементи обратно във вашата папка "Входящи", следвайте инструкциите за импортиране на .pst файл.