Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Създаването на перфектния план за проект отнема много работа. С функцията за план за копиране на Planner вече не е необходимо да създавате перфектни планове от самото начало. Можете да създадете копие на плана, така че да можете да го използвате повторно, или можете да копирате отделни задачи. Тази статия обяснява как да копирате план и кои елементи на плановете ще се копират или няма да се копират в новия план.
Копиране на план
-
В Planner намерете плана, който искате да копирате.
-
В горната част на вашия план изберете трите точки (. . . .) в горния десен ъгъл на плана и след това изберете Копиране на плана.
Можете също да намерите плана за копиране в Planner концентратор, като изберете трите точки (. . . .) в горния десен ъгъл на плочката на плана.
Забележка: Ако не можете да създадете групи в Planner, е възможно да не можете да копирате плановете.
-
В диалоговия прозорец Копиране на план планът ви е преименуван на "Копие на [име на плана]". Можете да промените името на плана сега или по-късно.
-
Под Копиране в група изберете да копирате плана си в някой от плановете, на които членувате, или да създадете нова група.
Ако изберете Нова група, разгънете Опции на групата , за да изберете ниво на поверителност и да добавите описание на групата.
-
Под Включи изберете върху кои елементи искате да копирате за всяка задача: прикачени файлове, приоритет, дати, описание, контролен списък, етикети.
-
Изберете Копиране на план.
В този момент ще получите известие, че планът се копира.
-
Когато новият ви план е готов, той ще се появи във вашите Последни планове и ще видите друго известие, което ви известява, че новият ви план е готов и предоставя връзка към него.
Какво се копира
Следващата таблица описва кои елементи на плана се копират в новия план. Целият напредък е рестартиран.
|
Елемент |
Функция |
Копира? |
|
Група, ако е нова |
Име |
Да (същото като план) |
|
Група, ако е нова |
Настройка за поверителност |
Да |
|
Група, ако е нова |
Описание |
Не |
|
Група, ако е нова |
Членове |
Не |
|
Група, ако е нова |
Класификация |
Да |
|
План |
Име |
Да (с добавено "Копие на" в началото на името) |
|
План |
Състояние "Предпочитани" |
Не |
|
План |
Етикети (имена) |
Да |
|
Кофи |
Име |
Да |
|
Кофи |
"ред" |
Да |
|
Задачи |
Име |
Да |
|
Задачи |
Възложени задачи |
Не |
|
Задачи |
Набор |
Да |
|
Задачи |
Напредък |
Не (всички са променени обратно на "Не стартирани") |
|
Задачи |
Priority |
Да, по избор |
|
Задачи |
Дати (Начална дата и Краен срок) |
Да, по избор |
|
Задачи |
Забележки |
Да, по желание? |
|
Задачи |
Контролен списък |
Да (всички неотметнати), незадължително |
|
Задачи |
Прикачени файлове |
Да |
|
Задачи |
Коментари и дейност |
Не |
|
Задачи |
Състояние на визуализация |
Да |
|
Задачи |
Етикети |
Да, по избор |
|
Задачи |
"ред" |
Да |
