Копиране и преместване Planner задачи

В Planner не е необходимо да прекарвате време, като създавате отново същата задача в рамките на един и същ план или в различни планове. Можете също да премествате задачи от план в план. С командите Копирай задачата и Премести задачата можете да:

• Копиране на задачи от един план в друг

• Преместване на задачи от един план в друг 

• Повтаряне на задача в план

• Създаване на кратни диаграми на една и съща задача, така че да можете да възложите отделна задача на всеки в екипа

Научете как да копирате задача, как да преместите задача и какво се копира и какво не се копира.

Трябва да копирате нещо повече от задача? Можете също да копирате план.

Копиране на задача

1. В Planner изберете задачата, която искате да копирате.

2. Отворете менюто Още на задачата, като изберете 3-те точки (. . . .) в горния десен ъгъл на задачата и след това изберете Копирай задачата.

   

   Или можете да отворите менюто Още на задачата директно от таблото и след това да изберете Копирай задачата.

   

3. Можете да промените името на задачата, да копирате задачата в друг план, да изберете друг набор и също да изберете върху кои данни ще копирате.

   

4. Ако искате да копирате задачата в друг план, използвайте падащото поле Име на плана , за да изберете друг план. Ще забележите, че присвояването, прикачените файлове и етикетите не могат да се копират в различните планове. За повече информация вижте Какво се копира и какво не се копира.

   

5. Изберете Копирай , за да запишете промените.

6. Ще получите известие, че задачата е копирана. Можете да щракнете върху известието и то ще ви отведе до новата задача, която току-що копирахте.

Преместване на задача

1. В Planner изберете задачата, която искате да преместите.

2. Отворете менюто Още на задачата, като изберете 3-те точки (. . . .) в горния десен ъгъл на задачата и след това изберете Преместване на задача.

   Или можете да отворите менюто Още на задачата директно от таблото и след това да изберете Преместване на задача.

3. Изберете плана и набора, където искате да поставите задачата.

   Забележка: Когато преместите задача в нов план, нейната информация за етикета ще бъде загубена. Етикетите не съществуват в различните планове.

4. Изберете Премести.

5. Ще получите известие, че задачата е преместена. Можете да щракнете върху известието и то ще ви отведе до задачата в новото й местоположение.

Какво се копира и какво не се копира

Следващата таблица описва кои елементи на задача могат да бъдат копирани в нова задача или в нов план.

	Копиране в същия план	Копиране в друг план	Коментари
Задача	Да	Не	Хора възложени задачи не се копират по подразбиране. Ще трябва да отметнете квадратчето Възложена задача . Освен това не можете да копирате възложени задачи в различни планове, тъй като членствата може да са различни. Задаване и актуализиране на напредъка по задача
Напредък	Да	Да	Ходът на изпълнение на задачата не се копира по подразбиране. Ще трябва да отметнете квадратчето Напредък .
Дати	Да	Да	Датите не се копират по подразбиране и ще трябва да поставите отметка в квадратчето Дати .
Описания	Да	Да	Описанията се записват и копират в нови планове и задачи; Можете обаче да премахнете отметката от квадратчето Описания , ако не искате да копирате тази информация.
Списъци	Да	Да	Контролните списъци се записват и копират в нови планове и задачи. Можете обаче да премахнете отметката от квадратчето Контролен списък , ако не искате да копирате тази информация.
Прикачени файлове	Да	Не	Прикачените файлове за задача могат да се копират само от същия план. Прикачване на файлове, снимки или връзки към задача
Етикети	Да	Не	Етикетите са специфични за плана. Ще трябва да създадете и присвоите нови етикети, ако копирате тази задача в нов план. Маркиране на вашите задачи с етикети
Коментари	Не	Не	Коментарите не се копират в новосъздадената задача.