Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook

1. В Outlook изберете папката Маловажни. Ще видите имейла си там.

2. Можете да плъзнете имейл от папката Маловажни в папката си "Входящи".

3. Преместването на имейл във или извън папката "Маловажни" на което и да е от вашите устройства, е достатъчно, за да дадете сигнал на системата на функцията "Маловажни", че даден елемент е или не е маловажен. Например ако преместите имейл в папката "Маловажни" в настолната версия на Outlook или приложението за поща на телефона си, системата на "Маловажни" записва действието във всички ваши приложения за поща. Не е нужно да направите това поотделно във всяко приложение.

За да управлявате настройките на функцията "Маловажни"

1. Ако имате Outlook 2016 за Windows, щракнете с десния бутон върху папката Маловажни и изберете Управление на "Маловажни".

   

   Ще бъдете пренасочени към Outlook в уеб.

2. Влезте със своя потребителския ИД и парола за Microsoft 365. След това ще попаднете директно на страницата с настройки за Маловажни .

Възможно е да минат няколко дни, докато функцията Маловажни се адаптира напълно към вашите предпочитания, тъй като системата записва вашия избор и използва тази информация, за да идентифицира подобни съобщения в бъдеще. Можете обаче да ѝ помогнете да научи по-бързо предпочитанията ви, като изпълните някои прости действия.

• Ако видите съобщение с нисък приоритет в папката си "Входящи", щракнете с десния бутон върху него и изберете Премести в "Маловажни" или плъзнете имейла от папката "Входящи" и го пуснете в папката "Маловажни".

  Outlook в уеб	Outlook

• Ако видите съобщение, което е изпратено по погрешка в Маловажни, щракнете с десния бутон върху него и изберете Премести във "Входящи" или плъзнете имейла от папката "Маловажни" и го пуснете в папката "Входящи".

  Outlook в уеб	Outlook

Маловажните елементи и нежеланата поща се филтрират, преди да достигнат до папката ви "Входящи". Първо се оценява и филтрира нежеланата поща, след това Outlook обработва правилата (ако сте задали такива). След това, на базата на поведението ви в миналото, функцията "Маловажни" анализира останалите съобщения и филтрира типовете съобщения, които обикновено игнорирате или на които не отговаряте.

Съобщенията от определени хора никога няма да се идентифицират като маловажни:

• От вас

• От някой от ръководителите ви

• От вашите преки подчинени

Функцията "Маловажни" разглежда различни аспекти на съобщенията, за да разбере какво обикновено не четете. Например:

• Изпращача

• Дали сте участвали в разговора

• Дали сте единственият получател

• Важността

Когато навиците ви за четене на имейли се променят, функцията "Маловажни" се учи и се адаптира.

Трябва да включите функцията "Маловажни" в Outlook в уеб, за да можете да я използвате както в Outlook в уеб, така и в Outlook.

1. Влезте в Outlook в уеб. За помощ вижте Влизане в Outlook в уеб.

   Забележка: Не можете да включите функцията "Маловажни" в леката версия на Outlook в уеб. Можете обаче да превключите към пълната версия, като отидете на Опции > Обща > Лека версия и изчистите отметката от квадратчето Използвай леката версия на Outlook в уеб .

2. В горния ляв ъгъл на страницата изберете иконата за стартиране на приложения > Outlook.

   

3. В навигационната лента отидете на Настройки > Опции > Поща > Автоматично обработване > маловажни.

4. Изберете Отделяй елементите, идентифицирани като маловажни> Запиши .