Използване на уеб частта "Библиотека с документи"
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса Център за администриране на SharePoint SharePoint, управляван от 21Vianet

Когато добавите модерна страница към сайт, можете да добавяте и персонализирате уебчасти , които са градивните блокове на вашата страница. В тази статия е описана уеб частта "Библиотека с документи", която ви позволява да покажете библиотека с документи. 

Когато използвате уеб частта на библиотеката с документи, можете да изберете да покажете конкретен изглед на библиотеката или дори папка в библиотеката. Потребителите с подходящи разрешения могат да добавят, преглеждат или редактират файлове директно от уеб частта. Потребителите могат също да закачите документ в горната част на библиотеката, да изтеглят, изтриват и преименуват файлове или да отидат в пълната библиотека с документи, като щракнат върху Преглед на всички. Освен това файловете могат да се показват в изглед на подробни данни или плочки, а форматирането на колоните и вложените папки, създадени в списъка източник, се показват.

Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата "Целево издание". Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.

Уеб част "Библиотека с документи" на модерна страница.

Добавяне на библиотека с документи към страница

  1. Ако искате на страницата ви да се показва изглед по избор на вашата библиотека, създайте изгледа.

  2. Отидете на страницата, където искате да добавите библиотеката.

  3. Ако страницата ви все още не е в режим на редактиране, щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.

    Задръжте курсора на мишката над или под съществуваща уеб част, и ще видите линия с ограден в кръг знак +, като тук:

    Знак плюс за добавяне на уеб части към страница

  4. Щракнете върху +и след това изберете Библиотека с документи от списъка с уеб части.

  5. Изберете библиотеката с документи, която искате да поставите на страницата си.

    Изберете библиотека с документи, която да поставите на страница

  6. Щракнете върху Редактиране на уеб Бутон за редактиране на уеб част от лявата страна, за да промените библиотеката с документи, изгледа на вашата библиотека и размера. Можете също да покажете определена папка в библиотеката, като въведете името на папката (използвайте "/", за да разделите имената на вложените папки – в примера по-долу "Проекти" е папка в библиотеката "Документи", а "Презентации" е вложената папка):

    алтернативен текст

  7. Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  8. Когато сте готови, щракнете върху Публикуване в горния десен ъгъл на страницата.

Преглед на документи в списък или като плочки

Потребителите могат да щракнат отдясно на лентата с инструменти, за да променят изгледа на библиотеката от Подробни данни (списен изглед) на Плочки (за да преглеждат файловете като икони).

Изглед "Плочки" в библиотеката с документи

Добавяне на нови или качване на документи

В уеб частта потребителите могат да добавят нови папки и документи и/или да качват файлове и папки. Най-лесният начин да добавите файлове и папки е да ги плъзнете в библиотеката от друго местоположение.

Можете също да добавяте или качвате документи с помощта на лентата с инструменти:

  • Щракнете върху + Нови изберете Папка или тип документ. Или щракнете върху + Uploadи изберете Файлове или Папка.

    Нови и Upload команди

Изтегляне, Преименуване, Изтриване и Закачи отгоре

  • Когато е избран файл, можете да предприемете редица действия, като например да изтеглите файла, да го преименувате, да го изтриете или да го закачите в горната част на библиотеката за лесен достъп.

    Команди за изтриване, изтегляне и преименуване

Сортиране, филтриране или групиране на елементи в уеб частта на библиотеката с документи

В уеб частта потребителите могат да сортират, филтрират и групират елементи. Действията, предприети в уеб частта, не засягат основната библиотека и могат да се преглеждат само за текущата сесия.

  1. Щракнете върху стрелката надолу до заглавието на колоната, която искате да сортирате, филтрирате или групирате.

  2. Изберете действието, което искате да предприемете.

    Уеб част "Библиотека с документи", показваща менюто за сортиране, филтриране и групиране

Уеб част "Библиотека с документи" на модерна страница.

Добавяне на библиотека с документи към страница

  1. Ако искате на страницата ви да се показва изглед по избор на вашата библиотека, създайте изгледа.

  2. Отидете на страницата, където искате да добавите библиотеката.

  3. Ако страницата ви все още не е в режим на редактиране, щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.

    Задръжте курсора на мишката над или под съществуваща уеб част, и ще видите линия с ограден в кръг знак +, като тук:

    Знак плюс за добавяне на уеб части към страница

  4. Щракнете върху +и след това изберете Библиотека с документи от списъка с уеб части.

  5. Изберете библиотеката с документи, която искате да поставите на страницата си.

    Изберете библиотека с документи, която да поставите на страница

  6. Щракнете върху Редактиране на уеб Бутон за редактиране на уеб част от лявата страна, за да промените библиотеката с документи, изгледа на вашата библиотека и размера. Можете също да покажете определена папка в библиотеката, като въведете името на папката (използвайте "/", за да разделите имената на вложените папки):

    алтернативен текст

  7. Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  8. Когато сте готови, щракнете върху Публикуване в горния десен ъгъл на страницата.

Добавяне на нови или качване на документи

В уеб частта потребителите могат да добавят нови папки и документи и/или да качват файлове и папки. Най-лесният начин да добавите файлове и папки е да ги плъзнете в библиотеката от друго местоположение.

Можете също да добавяте или качвате документи с помощта на лентата с инструменти:

  • Щракнете върху + Нови изберете Папка или тип документ. Или щракнете върху + Uploadи изберете Файлове или Папка.

    Нови и Upload команди

Изтегляне, преименуване или изтриване

  • Когато е избран файл, можете да предприемете редица действия, като например да изтеглите файла, да го преименувате или да го изтриете.

    Команди за изтегляне, преименуване и изтриване

Уеб част "Библиотека с документи" на модерна страница.

Добавяне на библиотека с документи към страница

  1. Ако искате на страницата ви да се показва изглед по избор на вашата библиотека, създайте изгледа.

  2. Отидете на страницата, където искате да добавите библиотеката.

  3. Ако страницата ви все още не е в режим на редактиране, щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата.

    Задръжте курсора на мишката над или под съществуваща уеб част, и ще видите линия с ограден в кръг знак +, като тук:

    Знак плюс за добавяне на уеб части към страница

  4. Щракнете върху +и след това изберете Библиотека с документи от списъка с уеб части.

  5. Изберете библиотеката с документи, която искате да поставите на страницата си.

    Изберете библиотека с документи, която да поставите на страница

  6. Щракнете върху Редактиране на уеб Бутон за редактиране на уеб част от лявата страна, за да промените библиотеката с документи, изгледа на вашата библиотека и размера. Можете също да покажете определена папка в библиотеката, като въведете името на папката (използвайте "/", за да разделите имената на вложените папки):

    алтернативен текст

  7. Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

  8. Когато сте готови, щракнете върху Публикуване в горния десен ъгъл на страницата.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.