Използване на екранен четец за работа с файлове в приложението Microsoft 365

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Приложение Microsoft 365 с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да създадете нов Word, Excel или PowerPoint файл или лепкава бележка. Също така ще научите как да отворите съществуващ файл, да търсите файлове и да качвате файлове в OneDrive.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Създаване на файл на Word, Excel или PowerPoint

Можете да създадете нов файл с помощта на шаблон или да отворите празен файл и да започнете да добавяте съдържанието си.

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Създаване, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете желаното приложение, след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете как искате да създадете новия файл, например "Празен документ" или "Създаване от шаблон", и след това докоснете двукратно екрана. Ако сте избрали да създадете нов файл от шаблон, се отваря менюто за шаблони. Плъзгайте надясно, докато не намерите желания шаблон, след което докоснете двукратно екрана.

  5. Файлът се отваря. За да добавите текст, например направете едно от следните неща:

    • В документ на Word докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете текста.

    • В презентация на PowerPoint докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на текст", след което докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

    • В работен лист на Excel плъзнете пръст по екрана, за да намерите клетката, която искате да редактирате, и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", след което докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

  6. Когато приключите с редактирането на файла, плъзнете надолу и след това наляво. Ако имате абонамент заMicrosoft 365 и сте свързани към OneDrive, файлът се записва автоматично във вашия OneDrive. В противен случай файлът се записва автоматично на вашия телефон.

Създаване на лепкава бележка

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Създаване, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон, бележка", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Отваря се празна бележка. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете бележката си.

  5. Когато приключите с въвеждането, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  6. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Придвижване нагоре", след което докоснете двукратно екрана. Бележката се записва автоматично.

Отваряне на съществуващ файл или бележка

Можете да намерите и отворите своите файлове и бележки в списъка с файлове в раздела Начало . Можете също да преглеждате и търсите файлове.

За да разберете как са организирани файловете и бележките в раздела "Начало ", отидете на Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в приложението Microsoft 365.

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите файл директно от списъка с файлове в раздела Начало , плъзгайте наляво или надясно, докато не намерите желания файл, след което докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

    • За да потърсите файл, плъзгайте един пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Търсене, бутон", след което плъзнете наляво веднъж. Чувате: "Отвори, бутон". Натиснете екрана двукратно. Отваря се менюто Отвори . Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да потърсите файла, след което докоснете двукратно екрана. Придвижете се до файла, който искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

  3. За да редактирате файла, направете едно от следните неща:

    • За да редактирате документ на Word, плъзгайте надясно, докато не намерите мястото, което искате да редактирате, докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например текст.

    • За да редактирате работен лист на Excel, плъзгайте надясно, докато не намерите клетката, която искате да редактирате, и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например число.

    • За да редактирате PowerPoint презентация, плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", след което докоснете двукратно екрана, за да отворите режима на редактиране. Плъзгайте надясно, докато не намерите слайда, който искате да редактирате, след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете елемента на слайда, който искате да редактирате, след което докоснете двукратно екрана, за да го изберете. Докоснете двукратно екрана още веднъж и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например текст.

    • За да редактирате лепкава бележка, плъзгайте надясно, докато не чуете съдържанието на бележката, докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате.

Търсене на файлове

  1. В Приложение Microsoft 365 в раздела Начало или раздел Информационен канал плъзнете един пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Търсене, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете думите за търсене.

    Съвет: Търсенето намира резултати въз основа на имената на файловете и съдържанието на бележките. Можете също да търсите по тип на файла.

  3. Когато сте готови, плъзгайте един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Търсене", след което докоснете двукратно екрана, за да извършите търсенето.

  4. Резултатите от търсенето се връщат и групират в разделите Файлове, Мултимедия, Бележки и Гласови заснемания . За да отворите раздел, плъзгайте надясно, докато не чуете името на желания раздел, след което докоснете двукратно екрана.

  5. В раздел плъзгайте надясно, докато не чуете желания елемент, след което докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

Записване и споделяне на файлове сOneDrive

Можете да качите файловете си от телефона наOneDrive, ако имате абонамент за Microsoft 365 и сте свързани къмOneDrive. За инструкции как да влезете, отидете на Използване на екранен четец за управление на акаунти в приложението Microsoft 365.

Като запишете файла вOneDrive, можете да осъществите достъп до него от всяко от устройствата си и да го споделите с други хора.

Качване на файл вOneDrive

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изберете файл директно от списъка с файлове в раздела Начало , плъзгайте наляво или надясно, докато не намерите желания файл, след което плъзнете надясно веднъж. Чувате: "Действия с документа". Натиснете екрана двукратно.

    • За да потърсите файл, плъзгайте един пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Търсене, бутон", след което плъзнете наляво веднъж. Чувате: "Отвори, бутон". Натиснете екрана двукратно. Отваря се менюто Отвори . Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да потърсите файла, след което докоснете двукратно екрана. Придвижете се до файла, който искате, и след това плъзнете надясно веднъж. Чувате: "Действия с документа". Натиснете екрана двукратно.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Споделяне", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Завършване на действието с помощта на".

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "OneDrive ", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте надясно, докато не чуете папката, в която искате да качите файла, след което докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Качване", след което докоснете двукратно екрана. Файлът се качва в OneDrive.

Споделяне на файл вOneDrive

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изберете файл директно от списъка с файлове в раздела Начало , плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете желания файл, след което плъзгайте надясно, докато не чуете: "Действия с документа". Натиснете екрана двукратно.

    • За да потърсите файл, плъзгайте един пръст около горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Търсене, бутон", след което плъзнете наляво веднъж. Чувате: "Отвори, бутон". Натиснете екрана двукратно. Отваря се менюто Отвори . Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да потърсите файла, след което докоснете двукратно екрана. Придвижете се до файла, който искате, и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Действия за документа". Натиснете екрана двукратно.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Споделяне", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Изпращане на връзка .

  4. По подразбиране хората, с които споделяте файла, могат да го редактират. Ако искате да могат само да преглеждат файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Хора във вашата организация с връзката може да редактира", и след това докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Може да редактира", последвано от "Изберете разрешение за свързване", и след това докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Може да преглежда", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Приложи", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Въведете име или имейл адрес, с които хората да споделят", след което докоснете двукратно екрана. Екранната клавиатура се отваря.

  6. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите файла.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Въведете незадължително съобщение тук". Ако искате да направите това, докоснете двукратно екрана и напишете съобщение до получателя. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура.

  8. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана. Получателят получава имейл със споделената информация за файла и фокусът се връща към раздела Начало .

Вж. също

Използване на екранен четец за работа с PDF файлове в приложението Microsoft 365

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в приложението Microsoft 365

Видео: Въведение в приложението Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.