Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в приложението Microsoft 365

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Приложение Microsoft 365 с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да навигирате между различните изгледи и да се придвижвате между тях. Също така ще научите как да достигнете до настройките на приложението или да получите бърз достъп само до определени типове файлове.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Навигиране в основните изгледи

Когато отворите Приложение Microsoft 365, се приземявате в раздела Начало. Приложението има три раздела:

  • Разделът Начало съдържа списък на вашите файлове и бележки. Можете да създавате, преглеждате, отваряте и търсите файлове в раздела Начало .

  • Разделът Информационен канал съдържа списък на файловете, които са популярни във вашата организация.

  • Разделът Приложения отваря меню, което съдържа опции за създаване на PDF файлове, конвертиране на изображения в текст или таблици и др.

За да навигирате в Приложение Microsoft 365, направете следното:

  • За да се придвижвате и да преглеждате елементите в разделите Начало, Информационен канал и Приложения, плъзнете наляво или надясно.

  • За да прегледате елементите на екрана, плъзнете един пръст по екрана.

  • За да отворите елемент, докоснете двукратно екрана, когато сте върху елемента.

Запознаване с раздела "Начало"

Разделът Начало съдържа следните основни елементи:

  • Горната навигационна лента в горната част на екрана, която съдържа следните бутони от ляво надясно:

    • Бутонът за профила на акаунта, който ви отвежда до информацията за вашия акаунт, настройките на приложението и каналите за обратна връзка.

    • Бутонът Дейност, който отваря изгледа Дейност , в който са изредени известията и известията, които изискват вашето внимание.

    • Бутонът "Отвори", за да потърсите файлове и папки.

    • Бутонът Търсене, който отваря текстовото поле Търсене, където можете да въведете думите за търсене и да извършите търсене.

  • Бутоните за филтриране под горната навигационна лента:

    • Използвайте тези бутони, за да филтрирате файловете в раздела "Начало " въз основа на типа на файла.

    • По подразбиране филтрите са: Последни, Сканирания, PDF, Word, Бележки, Файлове в облака и Видеоклипове.

  • Областта с основно съдържание под бутоните за филтриране, в която са изброени всички ваши файлове:

    • В горната част на тази област ще намерите раздела Препоръчвани , който съдържа миниатюри на файловете, които използвате често.

    • Под секцията Препоръчвани файловете са групирани в раздели в зависимост от това кога сте използвали файловете, например Днес или Миналата седмица.

    • До всеки файл ще намерите бутона Действия с документа, който отваря меню за наличните опции за файлове, като например Споделяне, Конвертиране в PDF и Премахване от списъка.

Запознаване с раздела "Информационен канал"

Разделът Информационен канал съдържа следните основни елементи:

  • Горната навигационна лента в горната част на екрана, която съдържа следните бутони от ляво надясно:

    • Бутонът за профила на акаунта. Когато е избрано, това води до информацията за вашия акаунт, настройките на приложението и каналите за обратна връзка.

    • Бутонът Дейност, който ви отвежда в изгледа Дейност , който показва известията и известията, които изискват вашето внимание.

    • Бутонът Търсене, който отваря текстовото поле Търсене, където можете да въведете думите за търсене и да извършите търсене.

  • Областта с основно съдържание под горната навигационна лента, която съдържа миниатюри на файловете, които са популярни. Под всеки файл ще намерите бутона Споделяне, който отваря менюто Изпращане на връзка .

Запознаване с раздела "Приложения"

Когато изберете раздела Приложения , се отваря меню, което съдържа опции за създаване или подписване на PDF файлове, конвертиране на изображения в текст или таблица и сканиране на QR код, например.

Използване на навигационната лента

Използвайте навигационната лента в долната част на екрана, за да превключвате между разделите или да създадете нов файл или бележка.

Превключване между раздели

  1. За да се придвижите до навигационната лента, плъзгайте един пръст около долната част на екрана, докато не чуете едно от имената на разделите: "Начало, бутон", "Информационен канал, бутон" или "Приложения, бутон". Докоснете двукратно екрана, за да отворите раздела. 

  2. За да превключите към друг раздел, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете желания раздел, след което докоснете двукратно екрана. Например за да преминете от раздела Приложения към раздела Начало , плъзгайте наляво, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

Създаване на нов файл или бележка

  1. Плъзгайте един пръст около долния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Начало, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Създаване, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете нова лепкава бележка, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон, бележка", след което докоснете двукратно екрана.

    • За да създадете нов файл на Word, Excel или PowerPoint, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон", последвано от "Word ", "Excel " или "PowerPoint ", и след това докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете как искате да създадете новия файл, например "Празен документ" или "Създаване от шаблон", и след това докоснете двукратно екрана. Ако сте избрали да създадете нов файл от шаблон, се отваря менюто за шаблони. Плъзгайте надясно, докато не намерите желания шаблон, след което докоснете двукратно екрана.

    • За да импортирате съдържание с помощта на Microsoft Lens, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон, Сканиране", след което докоснете двукратно екрана.

    За подробни инструкции как да създавате и работите с файлове вижте Използване на екранен четец за работа с файлове в приложението Microsoft 365.

Прескачане до списък с файлове, филтриран по тип на файл

Ако имате много елементи в раздела "Начало ", можете да филтрирате съдържанието на раздела по тип на файла и бързо да преминете към файловете от избрания тип файл, например Word или PDF файл.

  1. В раздела Начало плъзгайте един пръст около горния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете: "Последни".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете желания тип файл, след което докоснете двукратно екрана. Например за да покажете всички PDF файлове, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон PDF", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Отваря се списъкът с файлове от избрания тип файл. За да отидете в списъка с файлове, плъзгайте надясно, докато не чуете първия файл. За да прегледате списъка с файлове, плъзнете надясно или наляво. Когато сте върху файл, който искате да отворите, докоснете двукратно екрана.

  4. За да затворите файл, който сте отворили, и да се върнете към списъка с файлове в раздела Начало , плъзнете надолу и след това наляво.

Навигиране до настройките на приложението

В настройките на приложението можете например да прегледате или промените предпочитанията си за файлове и да получите достъп до помощта за приложението.

  1. В Приложение Microsoft 365 плъзгайте един пръст около горния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете "Вашият профил", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът на профил.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Настройки", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът Настройки .

  3. За да се придвижвате в изгледа Настройки , плъзгайте надясно, докато не чуете настройката, която искате да промените или прегледате, след което докоснете двукратно екрана. Някои опции се отварят в нов изглед, където можете да плъзгате наляво или надясно, за да навигирате. За да се върнете към изгледа Настройки , плъзнете надолу и след това наляво.

  4. За да излезете от изгледа Настройки , плъзнете надолу и след това наляво.

  5. За да излезете от изгледа на профил и да се върнете към раздела Начало , плъзнете надолу и след това наляво.

Вж. също

Достъпност в приложението Microsoft 365

Използване на екранен четец за работа с файлове в приложението Microsoft 365

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Видео: Въведение в приложението Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.