Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте бутонаЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да създадете правила за пощенския поток (известни също като транспортни правила), за да разрешите или забраните Microsoft 365 шифроване на съобщения. Това ви позволява да шифровате изходящите имейл съобщения и да премахвате шифроването от шифровани съобщения, идващи от вашата организация, или от отговори до шифровани съобщения, изпратени от вашата организация.
Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Вашата организация трябва да има Настройване на нови възможности за шифроване на съобщения, преди да можете да изпълните тези задачи.
-
За да проверите дали ролята на администратор ви позволява да дефинирате тези правила, вижте Използване на екранен четец за идентифициране на ролята на администратор в центъра за администриране Exchange администратор.
-
Exchange Online е включен в Microsoft 365 бизнес и корпоративни абонаментни планове; въпреки това възможностите може да се различават по план. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не я включва. За повече информация относно възможностите за Exchange Online на абонамента си отидете на Какво Microsoft 365 бизнес продукт или лиценз имам?и Exchange Online описание на услугата.
В тази тема
Създаване на правило за пощенски поток за шифроване на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за шифроване на имейл въз основа на това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес или съдържанието на темата, тялото или прикачения файл на съобщението. Този пример се базира на шифроване на имейл за конкретен получател, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се правят различни възможности за избор, започвайки от стъпка 6.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Правила за транспорт". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът "Правила" и се изброяват правила в таблица.
-
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, бутон", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", и натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец на новото правило. Ще чуете: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка: С Разказвач, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша SR+интервал, за да превключите навигационния режим, и опитайте отново.
-
Въведете името на новото правило (например Шифроване на имейл за имейл адрес).
-
Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Звездичка, Прилагане на това правило, ако изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят е". След това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, избиране на хора". Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец Избор на членове и фокусът се премества върху бутона Търсене. Натиснете Enter.
-
Въведете израза си за търсене и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете показваното име и имейл адреса на първия резултат от търсенето, последвано от броя на резултатите. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате резултатите от търсенето. Когато намерите човека, когото искате, натиснете Enter.
-
За да добавите още хора, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на търсенето, бутон", и натиснете Enter. След това повторете предишната стъпка. За да завършите добавянето на хора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "БУТОН OK", и натиснете интервал. Фокусът се премества обратно в изскачащия прозорец на новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Ще чуете: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет: Когато изберете връзката Още опции, към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс (ПИ), а към разкомпонента се добавят още опции. За да имате достъп до опцията за защита на съобщението, която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката Още опции.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Направете следното, изберете такава". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщението". Натиснете Enter. Ще чуете: "Прилагане Шифроване на съобщения в Office 365 и защита на правата". Натиснете Enter.
-
Ще чуете: "Избор на шаблон за RMS". Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Избор на шаблон за RMS, размножимо поле", и натиснете Enter, за да отворите менюто. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да намерите правилния шаблон, и натиснете Enter, за да изберете. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", и натиснете Enter. Фокусът се премества обратно в изскачащия прозорец на новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се премества обратно на страницата Правила. Ще чуете: "Нов, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет: За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Екранен четец прочита подробните данни за правилото.
Създаване на правило за пощенски поток за дешифриране на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за дешифриране на имейл въз основа на това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес или съдържанието на темата, тялото или прикачения файл на съобщението. Този пример се базира на дешифриране на всички входящи съобщения за вашата организация, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се правят различни избори, започвайки от стъпка 6.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Правила за транспорт". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът "Правила" и се изброяват правила в таблица.
-
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, бутон", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", и натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец на новото правило. Ще чуете: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка: С Разказвач, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша SR+интервал, за да превключите навигационния режим, и опитайте отново.
-
Въведете името на новото правило (например Премахване на шифроването за входяща поща).
-
Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Звездичка, Прилагане на това правило, ако изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят се намира". След това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, изберете такава". Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорецът местоположение за избор на получател.
-
Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате списъка с опции за местоположение, докато не чуете: "В организацията". Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "БУТОН OK". Натиснете интервал. Фокусът се премества обратно в изскачащия прозорец на новото правило.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Ще чуете: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет: Когато изберете връзката Още опции, към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс (ПИ), а към разкомпонента се добавят още опции. За да имате достъп до опцията за защита на съобщението, която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката Още опции.
-
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Направете следното, изберете такава". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщението". Натиснете Enter. Ще чуете: "Премахване Шифроване на съобщения в Office 365, приложено от организацията". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се премества обратно на страницата Правила. Ще чуете: "Нов, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет: За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Екранен четец прочита подробните данни за правилото.
Вижте също
Използване на екранен четец за отваряне на Exchange център за администриране
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
