Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да разрешите или забраните архивирането на елементи вExchange Online пощенска кутия. Можете също да прилагате правила за съхранение към пощенски кутии.
Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
За да проверите дали ролята на администратор ви позволява да изпълнявате тези задачи, вижте Използване на екранен четец за идентифициране на ролята на администратор в центъра Exchange администриране.
-
Exchange Online е включен в Microsoft 365 бизнес и корпоративни абонаментни планове; въпреки това възможностите може да се различават по план. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не я включва. За повече информация относно възможностите за Exchange Online на абонамента си отидете на Какво Microsoft 365 бизнес продукт или лиценз имам?и Exchange Online описание на услугата.
В тази тема
Разрешаване на архивиране на пощенска кутия за потребител
С архивирането на пощенски кутии в EAC, наречено още "архивиране на място", потребителите получават допълнително място за съхранение на пощенската кутия. Когато е разрешено, архивните пощенски кутии са достъпни чрез OutlookOutlook в уеб и предлагат удобно алтернативно хранилище за стари имейл съобщения.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии, в който се изброяват всички пощенски кутии в EAC. Ще чуете: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да търсите потребителя, за когото искате да разрешите архивирането, натискайте клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете "Търсене на пощенски кутии, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето съдържа няколко имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Ще чуете: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Управление на архива на пощенската кутия, бутон". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Архив на пощенска кутия изключено, изключено", и натиснете интервал, за да превключите превключвателя. Ако чуете "Архив на пощенска кутия включен, включете", това означава, че архивирането вече е разрешено за избрания потребител.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", последвано от "Архивирането на пощенска кутия е успешно актуализирано". Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Забраняване на архивирането на пощенска кутия за потребител
Ако забраните архива на потребител, съществуващото съдържание се запазва за 30 дни. Това означава, че ако разрешите отново архива в рамките на тези 30 дни, цялото съществуващо съдържание все още ще бъде непокътнато. След 30 дни обаче цялата информация се изтрива окончателно и ако разрешите архива след това, се създава нова архивна пощенска кутия.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии, в който се изброяват всички пощенски кутии в EAC. Ще чуете: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да търсите потребителя, за когото искате да забраните архивирането, натискайте клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете "Пощенски кутии за търсене, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето съдържа няколко имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Ще чуете: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Управление на архива на пощенската кутия, бутон". Натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Архивиране на пощенска кутия, включване, включване", и натиснете интервал, за да превключите превключвателя. Ако чуете "Архивиране на пощенска кутия изключено, изключете", това означава, че архивирането вече е забранено за избрания потребител.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", последвано от "Архивирането на пощенска кутия е успешно актуализирано". Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Прилагане на правила за съхранение към потребител
Функцията за управление на записи за съобщения (MRM) в EAC ви помага да управлявате жизнения цикъл на имейла на вашата организация, като ви позволява да задавате правила за съхранение. Правилата за съхранение указват кога определени типове елементи от пощенски кутии (включително обикновени имейл съобщения, изтрити елементи и нежелана поща) трябва да бъдат премествани, архивирани или изтривани. EAC автоматично прилага правилата за MRM по подразбиране, когато създавате нова пощенска кутия с архив или когато разрешите архив за съществуващ потребител на пощенска кутия.
Можете да приложите едни и същи правила за съхранение към всички потребители или да прилагате различни правила към определени потребители.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Получатели, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски кутии". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка Пощенски кутии, в който се изброяват всички пощенски кутии в EAC. Ще чуете: "Добавяне на споделена пощенска кутия".
-
За да търсите потребителя, за когото искате да промените правилата за съхранение, натискайте клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете "Пощенски кутии за търсене, поле за търсене". Въведете цялото или част от името на потребителя и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете подробностите за първия потребител в списъка с резултати от търсенето. Вашият екранен четец обявява своето показвано име, имейл адрес, тип получател и друга информация. Ако списъкът с резултати от търсенето съдържа няколко имена, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името, което искате.
-
За да отворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Enter. Ще чуете: "Затвори, бутон", последвано от името на потребителя.
-
Натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Управление на правила за пощенски кутии, бутон". Натиснете Enter. Отваря се екранът Управление на правила за пощенски кутии.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Редактиране", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Правила за MRM по подразбиране", и използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да намерите правилата за съхранение, които искате.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и натиснете Enter. Ще чуете "Затвори, бутон", а EAC започва да обработва промяната. Когато е готова, ще чуете: "Настройки актуализиран. Може да отнеме до 5 минути, за да се покажат тези промени". Натиснете Enter, за да се върнете към екрана с подробни данни за потребителя.
-
За да затворите екрана с подробни данни за потребителя, натиснете Esc. Фокусът се връща към списъка с резултати от търсенето.
Вижте също
Използване на екранен четец за отваряне на Exchange център за администриране
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
