Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Ако искате да сортирате, филтрирате, отчитате или споделяте своя план за Planner с хора, които не са членове на плана, можете да експортирате своя план в Excel.
-
В заглавката на вашия план изберете трите точки (...), след което изберете Експортиране на план в Excel.
-
Когато бъдете попитани какво искате да направите с "[Име на плана].xlsx", изберете Или Отвори , или Запиши.Когато отворите плана си, той ще включва името на плана, ИД на плана и датата на експортирането, както и всички ваши задачи и техните подробни данни.
След като имате електронна таблица на Excel с вашия план, имате повече опции за взаимодействие с данните на вашия план, включително:
-
Филтър: Филтрирайте по една или повече колони с данни, за да намирате стойности бързо и да управлявате не само това, което искате да видите, но и това, което искате да изключите. Първи стъпки във филтрирането в Excel
-
Сорт: Можете да сортирате данните си на Excel по една или няколко колони. Можете да сортирате във възходящ или низходящ ред. Първи стъпки в сортирането на данни в работен лист на Excel
-
Условноформатиране C: Осветете клетките с определен цвят в зависимост от стойността на клетката. Прилагане на условно форматиране в Excel
-
Условен анализ: Разгледайте различните резултати за вашите данни: Променете стойностите в клетките, за да видите как тези промени ще се отразят на резултата от формулите в работния лист. Въведение в условния анализ
-
Обобщена таблица: Обобщената таблица е мощен инструмент, който ви позволява да изчислявате, обобщавате и анализирате данни, така че да можете да виждате сравнения, модели и тенденции. Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист
-
Таблици: Можете бързо и лесно да анализирате свързан набор от данни с помощта на таблици. Общ преглед на таблиците на Excel
-
Диаграми: Проста диаграма на Excel може да ви помогне да визуализирате данните си и да направите незабавно въздействие върху аудиторията си. Създаване на диаграма от началото до края
Имате възможност и за:
-
Агрегиране на данни за задача от няколко плана в една диаграма на Excel за извършване на анализ между плановете
-
Експортирайте отново в Microsoft Power BI за още по-голяма функционалност на сортиране и отчитане
-
Споделяне с хора, които не са членове: Можете да споделяте своя файл и диаграми на Excel с хора, които не искате да са членове на плана
