Applies ToWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Можете да използвате циркулярни документи, за да създавате и изпращате масова поща и да създавате пликове и етикети. Вашият пощенски списък е източникът на данни за циркулярни документи. Word извлича информацията от вашия пощенски списък и я вмъква във вашия циркулярен документ.

Сортиране на списъка получатели

Има много начини да сортирате списъка получатели. Стъпките по-долу предоставят само един пример за това, което може да се направи, за да сортирате записите.

  1. Изберете стрелката надолу до полето Сортиране на записи , изберете името на колоната във вашия пощенски списък на Excel, по която искате да сортирате, и след това изберете Възходящо или Низходящо като ред на сортиране.

    Като част от циркулярните документи на Word изберете "Редактиране на списъка получатели" и под "Уточняване на списъка получатели" изберете "Сортиране".

  2. (По избор) Изберете стрелката надолу до полето След това по , изберете името на втората колона, по която искате да сортирате, и след това изберете Възходящо или Низходящо като ред на сортиране.

  3. (По избор) Повторете стъпка 2, ако трябва да добавите друго име на колона, по която да сортирате.

  4. Изберете OK и вижте резултатите от сортирането.

    Като част от циркулярни документи Word – резултати от сортирането на списъка на получателите.

    Забележка: Списъкът получатели сега е във възходящ азбучен ред.

Вж. също

Гледайте Издигане на циркулярните документи на по-високо ниво – безплатно видео за обучение.

В някои случаи е възможно да не искате да използвате цялата информация в списъка с получатели на циркулярни документи. Имате възможност да изберете само някои от хората в списъка, както и да сортирате и филтрирате данните, така че да можете да включите само това, което искате, в циркулярните документи.

Сортирайте списъка, за да намерите групи

Можете да сортирате списъка си с получатели, за да групирате информацията си по определени начини.

  1. Изберете Пощенски съобщения >Получатели на филтър.

  2. Изберете Сортиране на записи > Сортиране по и изберете името на полето, по което искате да сортирате.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    За да сортирате по няколко полета, изберете След това по и след това изберете допълнителните полета, по които искате да сортирате.

    Click to sort by multiple fields

  3. Когато всички полета са сортирани по желания от вас начин, щракнете върху OK.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.