Видео: Настройване на онлайн събрание с Skype за бизнеса

Чрез Skype за бизнеса можете да задавате онлайн събрания както предварително, така и в движение.

1. Отворете календара на Outlook и щракнете върху Нов Събрание на Skype.

2. Добавете поканените, въведете тема и дневен ред и изберете дата и час.

3. Щракнете върху Помощник за планиране, за да проверите достъпността на всички.

4. Предварително зареждане на прикачени файлове към събрание на Skype за бизнеса:

   • Щракнете върху раздела Вмъкване .

   • Изберете Прикачване на файл.

   • Отидете до файла, който искате да включите.

5. Преди да изпратите имейла:

   • Щракнете върху иконата Опции за събрание в лентата на Outlook, за да прегледате разрешенията за събрание.

   • Щракнете върху Ново място за събрание, за да разрешите разрешенията за събрание по ваш избор.

6. Щракнете върху Изпрати, след като поканата за събрание е готова за започване.

7. Ако някой няма Skype за бизнеса, той може да щракне върху връзката от поканата по имейл за присъединяване.

8. За импровизирани събрания:

   • Щракнете върху Събрания, в Skype за бизнеса.

   • Щракнете върху бутона Започване на събрание .

   • Поканете човека, с когото искате да разговаряте, и щракнете върху OK.

Искате още информация?

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса

Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание на Skype за бизнеса

Комуникирайте по ваш начин

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Skype за бизнеса ви позволява бързо да планирате хора за онлайн събрание.

В Outlook отворете календара си и щракнете върху Нов Събрание на Skype.

Добавете хората, които искате да поканите, въведете тема и изберете датата и часа.

Въведете дневния ред над реда. Не забравяйте да не променяте нищо от информацията под реда.

Сега щракнете върху Помощник за планиране, за да проверите наличността на всички.

Тук можете да промените датата и часа, ако е необходимо.

Ако хората се намират в други часови зони, Skype за бизнеса автоматично настройва часа на събранието за всяка езиково-географска променлива.

Можете също да заредите предварително прикачените файлове, когато настройвате поканата си в Outlook,

така че вашият екип ще разполага с всички необходими документи преди събранието.

Щракнете върху раздела Вмъкване , изберете Прикачване на файл и намерете файла, който искате да включите.

Преди да изпратите поканата, прегледайте Опции за събрание на лентата.

По подразбиране всеки може да се присъедини към събранието директно, без да се налага да чака във фоайето,

и всички участници имат разрешения за представяне.

Тези опции работят за малко събрание.

Но ако провеждате голямо събрание или планирате да говорите за поверителна информация, е добра идея да зададете някои ограничения за това кой може да присъства и какво може да прави.

Щракнете върху Ново място за събрание, за да разрешите тези опции, и задайте желаните ограничения.

Ако някой няма Skype за бизнеса, той все още може да щракне върху имейл връзката, за да се присъедини към събранието.

След като сте сигурни, че всичко изглежда наред с поканата, щракнете върху Изпрати.

Ако ви връхлети вдъхновение и искате да се срещнете незабавно, щракнете върху раздела Събрания в приложението и след това върху бутона Започване на събрание .

И поканете човека, с когото искате да чатите.

Независимо дали сте в Outlook, или в незабавни съобщения, Skype за бизнеса ви помага да настройвате онлайн събрания предварително или в движение.