Актуализации на споделени календари в Outlook за Windows

Незабавно синхронизиране и преглед на споделени календари

Преди, ако са направени промени в споделен календар, може да са необходими до няколко минути, докато получателят на споделения календар види, че същите тези промени се отразяват в неговия изглед на споделения календар. Сега промените се синхронизират и се показват незабавно.

По същия начин, когато изберете споделен календар, зареждането на календара отнема до няколко секунди. Сега календарът винаги е предварително зареден и ще видите, че календарът веднага се показва при избора си.

Редактирането на крайната дата на серията няма да върне предишната

1. Изберете събитието.

2. Изберете Цялата серия и след това OK.

3. Изберете Редактиране на повторяемост и направете промените.

4. Разширяване или завършване на серия събрания чрез промяна на крайната дата на серията

   Подробните данни за събранието в миналото няма да се променят и няма да видите съобщението: Ако сте променили определени срещи в серията, промените ви ще бъдат отхвърлени и тези срещи ще съответстват на серията отново.

Приемане на събрание, без да се налага да се изпраща отговор

Ако изберете Приеми > Не изпращай отговор, другите ще могат да видят вашия отговор в раздела Проследяване. Преди организаторът не би видял отговора ви, ако не сте изпратили изрично имейл с отговор. Това подобрение важи и ако сте избрали да не изпращате отговор, ако под въпрос приемете или ако откажете.

Няма подкана на кого да изпратите актуализация

Ако редактирате събрание или серия събрания и сте променили само списъка с участници, няма нужда да избирате дали да изпращате актуализации само до добавени, или изтрити участници, или да изпращате актуализации до всички участници. Outlook разбира това вместо вас и ще изпраща само на добавените или изтритите участници.

Обърнете внимание, че ако събранието съдържа група или списък за разпространение и поне един участник е премахнат, актуализацията на събранието ще бъде изпратена повторно до тези групи и списъци, за да се гарантира, че няма потребители в групата да бъдат премахнати от събранието.

Последно променено от вече не се показва в елемента на събранието

По-рано потребителите ще виждат "Последна промяна от" в долния десен ъгъл на елемента на събранието. Тази стойност не винаги е била точна за споделените календари, така че я премахнахме. Това е вече съществуващ проблем, който не е специфичен за най-новите актуализации на споделения календар. Оценяваме отново тази функция и може да я въведем отново в бъдеще. 

Не може повече да се добавя един и същ календар няколко пъти

Преди това беше възможно да добавите един и същ споделен календар няколко пъти, като го добавите към различни групи календари. Това вече не се поддържа. Ако се опитате да добавите споделен календар, който вече е добавен, той няма да бъде добавен.

Вижте следващия раздел за подробности относно поведението на селекцията за споделени календари, които преди това са били добавени няколко пъти.

Дублираните календари ще изберат едновременно

Ако няколко папки се показват за един и същ споделен календар, състоянието на избор ще бъде споделено между тези календари. С други думи, избирането на някой от дублираните календари избира всички папки за този споделен календар.

Поведението по-горе възниква при следните условия:

• Дадени са ви разрешения за пълен достъп до пощенска кутия и Outlook автоматично се свързва с нея чрез автоматично съпоставяне.

• Също така ви е дадено директно разрешение за календара от същата пощенска кутия. След това приемате поканата за споделяне или отваряте директно този конкретен календар, като щракнете върху Добавяне на календар и след това отворите споделен календар.

Не можете да добавяте прикачени файлове, когато отговаряте на покана за събрание

Можете да изберете Приеми, за да приемете покана, или да изберете Отговор > Препрати, за да препратите покана, но не можете да добавяте нови прикачени файлове към отговора на събранието.

Черновите на събития не се записват автоматично

Изберете Запиши, за да запишете ръчно събрание или чернова на събитие. За да възобновите редактирането по-късно, изберете и отворете черновата от споделения календар. Ще видите съобщението Още не сте изпратили тази покана за събрание в горната част.

Няма чернова на поддръжка за актуализации на събрания

Когато редактирате събрание, което вече е изпратено,

• Ако запишете промените си, ще бъдете подканени да запишете промените и да изпратите актуализация или да продължите редактирането без записване.

• Ако затворите черновата без записване, ще бъдете подканени да запишете промените и да изпратите актуализация или да затворите събранието, без да изпращате актуализация. Промените ще бъдат отхвърлени, ако изберете втората опция.

Настройката "Изтегляне на споделени папки" се игнорира

Една от миналите препоръки за решаване на проблеми със споделения календар беше премахването на отметката от опцията "Изтегляне на споделени папки". Това смекчаване вече не е необходимо за подобренията и състоянието на тази настройка се игнорира за всеки споделен календар, който е надстроен до новата платформа за споделяне, когато се използва клиент на Outlook за Windows с разрешени подобрения на споделения календар.

Няма да се прилага правило за забавяне на доставяне

В Outlook за Windows потребителите могат да настройте правило за забавяне на доставяне на изходяща поща с определен брой минути. Преди поканата до участниците би била забавена, но поканата за събрание все още ще се добавя към календара на собственика. Отмяната на съобщението за покана за събрание, задържано в папката "Изходящи", не отмени или премахне свързаното събрание от календара на собственика. Това несъответствие причини объркване и решихме да премахнем тази функционалност в тази актуализация. Когато подобренията са разрешени, изходящите покани за събрания се изпращат незабавно за актуализирани календари, а правилата за забавяне на доставянето ще се прилагат само за изходящи имейли и за изходящи покани за все още неактуализирани календари.

Поддръжка на формуляри по избор

Всички формуляри по избор трябва да бъдат публикувани в библиотека с формуляри на организацията. Формуляри по избор, публикувани в лични библиотеки с формуляри, не се поддържат.

Автоматично приемане или отклоняване 

По-рано беше възможно да разрешите настройка за автоматично приемане или отклоняване на искания за събрание. Тази настройка не се поддържа с разрешени подобрения на споделения календар.

Копирането на събрания добавя префикс "Копиране" към темата 

По-рано, ако администратор (представител) копира събрание, като го плъзне и пусне в календара на ръководителя (субекта) ще се покаже съобщение с подкана да приемете събранието. Ако бъде приета, изпълнителният директор става участник в събранието.

С най-новите актуализации, когато копирате събрание, като го плъзнете и пуснете в календара на ръководителя (на субекта), съобщението за подкана не се появява и се създава ново искане за събрание с префикс "Копиране", добавен към темата.  Когато бъде изпратено искането за събрание, изпълнителният директор става организатор на събранието.

Най-добрата практика е да избегнете копиране на събрания – най-добри практики за организации, когато използвате Календар на Outlook.