Използвайте автоматични отговори в Outlook Web App всеки път, когато искате да уведомите хората, които ви изпращат имейл, че няма да отговорите на техните съобщения веднага. Когато автоматичните отговори бъдат включени, те ще бъдат изпратени веднъж на всеки подател.
За информация как да настроите автоматични отговори в настолната версия на Outlook, вижте Изпращане на автоматични отговори "Извън офиса" от Outlook.
Настройване на автоматичен отговор
Можете да включвате, изключвате или променяте автоматичните отговори.
-
В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
-
Изберете Настройки
Или
Изберете Настройки
Използвайте следната информация, която ще ви помогне да настроите своя автоматичен отговор:
|
Настройка |
Описание |
|
Не изпращай автоматични отговори |
Изберете тази опция, за да изключите автоматичните отговори. |
|
Изпращай автоматични отговори |
Изберете тази опция, за да включите автоматичните отговори. |
|
Изпращай отговори само в интервала |
Изберете това квадратче за отметка и задайте начален и краен час, за да контролирате кога се изпращат автоматичните отговори. Ако не зададете период от време, вашият автоматичен отговор ще остане включен, докато не го изключите. Ще получавате напомняне, че вашите автоматични отговори се включват всеки път, когато влизате в пощенската си кутия. |
|
Изпращане на еднократен отговор до всеки подател в организацията ми със следното съобщение: |
Използвайте текстовото поле, за да създадете съобщение, което се изпраща само на податели във вашата организация. Възможно е тази опция да не е налична. |
|
Изпращане на съобщения с автоматичен отговор до податели извън организацията ми |
Отметнете това квадратче за отметка, ако искате автоматичните отговори да се изпращат до податели извън вашата организация. Ако изберете квадратчето за отметка за изпращане на автоматични отговори на лица извън вашата организация, две други опции стават достъпни. Изберете една от следните възможности:
|
|
Изпращане на еднократен отговор до всеки подател извън организацията ми със следното съобщение: |
Ако изберете Изпращане на отговори до всички външни податели, в текстовото поле въведете съобщението за отговор, което искате да се изпрати. |
