Спестете време и опростите работата си, като автоматизирате списъците си. За да започнете, създайте списък в SharePoint, приложението Списъци или Microsoft Teams.
Правила
Правилата са най-простата форма на автоматизация в списъците. Правилата в списъците ви позволяват автоматично да уведомявате някого, когато дадена колона се промени, стойността на колоната се промени, се създава нов елемент или се изтрива елемент. Научете как да създадете правило за списък.
Power Platform
Microsoft Power Platform, която включва Power Automate, Power Apps и Power BI, предоставя по-мощна алтернатива на базираната на правила автоматизация. С Power Platform можете да автоматизирате процеси между множество услуги (например списъци и Outlook), да създавате приложения по избор и да създавате визуализации на данни по избор.
Power Automate
Можете да създавате потоци с Power Automate, за да получавате известия, да синхронизирате файлове, да събирате данни и да изпълнявате други задачи. За повече информация вижте Първи стъпки в Microsoft Power Automate.
-
Когато списъкът е отворен в SharePoint или приложението Списъци, близо до горната част на страницата, изберете Автоматизиране, след което Power Automate.
-
Изберете Създаване на поток, за да автоматизирате работен поток. Можете да видите текущите си потоци, като изберете Преглед на потоците или изискване на одобрение за потоци, като изберете Конфигуриране на потоци.
Забележка: Дори потребителите без разрешения за създаване на собствени потоци ще виждат потоците, създадени от собственика на списъка, които да използват в менюто Автоматизиране.
Power Apps
В SharePoint имате възможност да създадете Power App от лентата с команди. Microsoft Power Apps е услуга за създаване на бизнес приложения по избор, които се свързват с вашите данни и се свързват в уеб и мобилни устройства без времето и разходите за разработване на софтуер по избор. За повече информация вижте Запознаване с Microsoft Power Apps.
-
Когато списъкът е отворен в SharePoint или приложението Списъци, близо до горната част на страницата, изберете Power Apps.
-
Изберете Създаване на приложение, за да създадете ново приложение по избор, Вижте всички приложения, за да видите съществуващите си приложения, или Персонализиране на формуляри, за да персонализирате формуляра за списък.
