Applies Toعميل سطح المكتب من Microsoft Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

صورة توضح طريقتي عرض لخطة مشروع

للحصول على أفضل أداء ونتائج من موارد ، يجب عليك إدارة أحمال عمل الموارد لتجنب التحميلات الزائدية والاقتدارات.

إذا قمت بتغيير تعيينات الموارد، فتحقق من تأثيرات تغييراتك على جدول زمني الإجمالية للتأكد من أن النتائج تحقق أهداف المشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع.

الخطوة 1: حل التحميلات الزائدة للموارد

عندما يتم تعيين الكثير من العمل لمورد في فترة معينة، فإن الطريقة الأكثر فعالية لإعادة تخصيص العمل أو إعادة جدولته هي فحص جميع التفاصيل ذات الصلة وتحديد المفاضلة التي يجب إجراؤها.

إضافة مدة تداخل أو مدة انتقالية إلى مهمة

تغيير مهلة المهمة أو وقت تأخرها عندما يكون للمورد مهام معينة أكثر مما يمكن إكماله خلال فترة زمنية معينة. أبسط طريقة لتصحيح هذا التحميل الزائد هي تأخير إحدى هذه المهام، من الناحية المثالية مهمة ذات أولوية أقل من المهام الأخرى. إذا أضفت تأخيرا أقل من أو يساوي مقدار فترة السماح في المهمة، فلن تؤثر على تاريخ انتهاء المشروع.

التحكم في توفر الموارد في جميع أنحاء المشروع

غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة لمورد لإكمال جميع عمل المعينة على مدار المشروع هي زيادة فترة التواريخ التي يتوفر فيها المورد، أو تحديد توفر وحدة إضافية. يعد التحكم في توفر الموارد فعالا لحل التحميلات الزائدة المزمنة على مدى فترة من الزمن.

البحث عن مورد مع الوقت المتاح

ابحث عن مورد متوفر عن طريق التصفية من خلال قائمة موارد المؤسسة حسب المهارات والتوافر.

تقليل مدة المهمة

تقليل مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتقليل مقدار العمل المطلوب للمورد الذي تم تعيينه لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، فيجب عليك تقليل العمل المتبقي على المهمة يدويا.

تعيين مورد إضافي

قسم العمل على مهمة بين مورد تم تعيينه بالفعل للمهمة ومورد أو موارد أخرى.

إزالة مورد أو استبداله

قم بإزالة تعيين مورد من مورد محمل تحميلا الزائد، أو استبدل تعيين مورد بمورد مختلف أكثر قدرة على إكمال المهمة في الوقت المحدد.

الخطوة 2: حل التحميلات الزائدة للموارد عن طريق التسوية

تعيين أولويات المهام لتسوية الموارد

يمكن ل Project تلقائيا تسوية حمل عمل مورد محمل تحميلا الزائد عن طريق تأخير المهام أو تقسيمها حتى لا يتم تحميل المورد بشكل شامل.

الخطوة 3: حل التخصيصات غير المخصصة للموارد

للحفاظ على التقدم في المهام، يجب التأكد من تعيين الموارد للعمل باستمرار طوال المشروع وعدم استخدامها بشكل كامل عند الحاجة إلى العمل.

التحكم في توفر الموارد في جميع أنحاء المشروع

إذا لم تكن هناك حاجة إلى مورد بقدر ما كنت قد خططت له، يمكنك الحد من توفر المورد وخفض تكاليف المشروع عن طريق تقليل أيام عمل المورد وأوقاته، وتقصير فترة التواريخ التي يتوفر فيها المورد، وتحديد توفر أقل للوحدة في جميع أنحاء المشروع.

تغيير مدة إحدى المهام

إذا زاد نطاق المهمة، يمكنك زيادة مدة المهمة (إذا لم يتم إدخال أي عمل فعلي) لتغيير مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي، يجب إدخال العمل المتبقي في المهمة يدويا.

إزالة تعيين مورد أو استبداله

استبدل تعيين مورد بمورد غير مخصص لتوزيع العمل بشكل أكثر التساوي بين أعضاء الفريق، أو قم بإزالة تعيين مورد من مورد غير مخصص بحيث يتوفر للمورد المزيد من الوقت لتعيينه إلى مهام أكبر.

الخطوة 4: تقييم نتائج تعديلات الموارد

بعد تسوية جدول زمني وتصحيح أي تحميلات أو تخصيصات أقل، يجب عليك مراجعة الجدول للتأكد من أنك ستظل تستوفي تاريخ الانتهاء موازنة والمخطط له للمشروع وأي مشاريع ذات صلة.

مراجعة أحمال عمل الموارد

راجع أحمال عمل الموارد لمعرفة أنك قمت بحل التحميلات الزائدة والاقتصار على التخصيصات التي تريد إصلاحها ومعرفة ما إذا كانت أي موارد أخرى الآن محملة بشكل زائد أو غير مستغلة بشكل كبير.

تعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء للمشروع

قم بتعيين تاريخ البدء أو الانتهاء إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك وتريد عرض الفرق الزمني بين الأساس وتاريخ الانتهاء المجدول حاليا.

إظهار المسار الهام

إظهار المسار الهام للتحقق مما إذا كان مسار هام قد تغير نتيجة لحل أي تحميلات أو تخصيصات أقل. قد ترى الآن تواريخ مختلفة ومهام مختلفة وموارد مختلفة مقترنة بالمسار الهام.

الخطوة 5: مقارنة إصدارين من المشروع والإبلاغ عن الاختلافات

مقارنة بين إصدارين لمشروع

إذا قمت بحفظ نسخة احتياطية من الخطة، يمكنك مقارنة حقول معينة للتأكد من أن التغييرات التي أجريتها هي ما كنت تنوي القيام به.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.