عرض إتاحة المورد وأحمال العمل الخاصة به في Project لسطح المكتب

ماذا تريد أن تفعل؟

• مراجعة أحمال عمل الموارد باستخدام طريقة عرض استخدام الموارد

• مراجعة التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

• استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

• عرض قائمة بالموارد التي تم تحميلها تحميلا الزائد

• تجميع الموارد التي يتم تحميلها تحميلا الزائد

• البحث عن الموارد التي لديها وقت متوفر

مراجعة أحمال عمل الموارد باستخدام طريقة عرض استخدام الموارد

1. في علامة التبويب مهمة أو مورد ، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض .

2. راجع أسماء الموارد والمهام المعينة لها في جزء جدول من طريقة عرض استخدام الموارد.

3. راجع الجزء مقياس الوقت من طريقة العرض لمعرفة كيفية تخصيص العمل خلال الفترة الزمنية المحددة.

في العديد من طرق عرض الموارد، بما في ذلك طريقة عرض استخدام الموارد، يتم عرض الموارد محملة تحميلا زائدا باللون الأحمر. يحدث التحميل الزائد كلما تم تجاوز وحدات قصوى المورد لأي فترة زمنية. في أوراق الموارد، يتضمن حقل المؤشر للموارد المكشوفة أيضا مؤشر تسوية الموارد، والذي يشير إلى أنه يتم تسوية المورد. تحقق من وجود المؤشر، وراجع تعيينات المهام لتقييم ما إذا كان التحميل الزائد مقبولا.

على سبيل المثال، افترض أن مهمتين لها مدة أربع ساعات، وأن كل منهما يبدأ وينتهي في نفس الوقت. إذا قمت بتعيين كلتا المهمتين إلى Bob، يتم تحميله بشكل عام تقنيا، لأنه خلال فترة الأربع ساعات هذه للمهمتين، يعمل Bob بنسبة 200 بالمائة. ومع ذلك، إذا تم تعيين التسوية على أساس كل يوم، لا يحتاج Bob إلى التسوية، لأنه خلال اليوم بأكمله لا يتجاوز إجمالي قدرته على العمل لمدة ثماني ساعات.

يمكنك أيضا عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لرؤية كافة تعيينات الموارد والنسب المئوية لتخصيص العمل في جدول زمني. تعرض طريقة العرض هذه جميع التعيينات حسب المورد، وتوضح كيفية تخصيص هذه الموارد بالكامل للمهام المعينة بمرور الوقت.

1. في علامة التبويب مهمة أو مورد ، انقر فوق استخدام الموارد في القائمة المنسدلة عرض .

2. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق إضافة تفاصيل.

3. في قائمة الحقول المتوفرة ، انقر فوق تخصيص النسبة المئوية، ثم انقر فوق إظهار.

4. راجع جزء مقياس الوقت من طريقة العرض. في ٪ Alloc. الصف الذي أضفته للتو، يمكنك رؤية النسبة المئوية لإجمالي وقت العمل المتوفرة للمورد التي تم تخصيصها للتعيينات خلال الفترة الزمنية المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يعرض جزء مقياس الوقت من طريقة العرض كلا من العمل الزائد للمورد ونسبة تخصيصه باللون الأحمر، مما يتيح لك تحديد بالضبط عندما يصبح المورد محملا تحميلا زائدا.

مراجعة التوفر لموارد المؤسسة باستخدام Project Online

للعثور على موارد محملة تحميلا الزائد أو غير المخصصة إما داخل مشروع أو عبر المشاريع، يمكنك الوصول إلى Project Online وعرض رسم بياني وجدول توفر الموارد.

1. من Project Online Project Center، انقر فوق الموارد في القائمة اليمنى.

2. حدد المورد أو الموارد التي تريد عرض معلومات توفرها عن طريق تحديد خانة الاختيار بجوار اسمها ثم في علامة التبويب الموارد ، انقر فوق تخطيط السعة في قسم التنقل .

   لتحديد الموارد المجاورة في القائمة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق المورد الأول ثم المورد الأخير. لتحديد موارد غير متجاجة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل مورد.

3. في قسم Views في علامة التبويب Availability ، حدد طريقة عرض مورد.

   • لعرض عمل التعيين المجمع أولا حسب الموارد ثم حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد العمل حسب المورد.

   • لعرض عمل التعيين الذي تم تجميعه حسب المشاريع التي يظهر فيها المورد، حدد استخدام الموارد حسب المشروع.

   • لعرض مقدار الوقت المتوفر للمورد للعمل خلال فترة زمنية محددة، حدد التوفر المتبقي.

   • لعرض مقدار العمل الذي تم تعيين المورد للقيام به، حدد استخدام الموارد.

4. إذا حددت موارد متعددة في الصفحة السابقة، يمكنك النقر فوق وسيلة الإيضاح على المخطط لتحديد الموارد التي تريد عرضها في الرسم البياني.

   يعرض جدول التفاصيل أسفل الرسم البياني مقياسا زمنيا يعرض مقدار العمل الذي تم تعيين المورد له خلال الفترة الزمنية المحددة.

استخدام رسم بياني لعرض أحمال العمل الفردية

تعرض طريقة عرض Resource Graph شريطا مخطط طريقة عرض لحمل عمل مورد فردي وتوافره. تسمح لك طريقة العرض هذه باكتشاف ما إذا كان المورد المحدد محملا تحميلا الزائد أو غير مخصص لفترة زمنية محددة. يمكنك أيضا رؤية النسبة المئوية وحدات المخصصة للتعيينات، بالإضافة إلى توفر وحدات قصوى للمورد.

1. في علامة التبويب Resource ، حدد طريقة عرض Resource Graph في قسم View .

2. راجع اسم المورد الأول في طريقة عرض Resource Graph عن طريق التمرير لليمين أو لليسار في النافذة اليسرى.

   إذا كان اسم المورد مدرجا باللون الأحمر، فسيتم تحميل المورد تحميلا زائدا. يتم تخصيص الموارد المدرجة باللون الأسود إما بأقصى طاقتها أو تحتها تماما.

3. راجع المخطط الشريطي لمعرفة مستوى التحميل الزائد أو التخصيص غير المخصص.

   تشير الأشرطة الزرقاء (افتراضيا) إلى مقدار العمل المخصص عند الحد الأقصى للوحدة أو أقل من وحدة المورد وتوفر وقت العمل لتلك الفترة الزمنية. تشير الأشرطة الحمراء (بشكل افتراضي) إلى أن المورد محمل تحميلا زائدا لأن المورد قد تجاوز الحد الأقصى للوحدة وتوافر وقت العمل لفترة زمنية معينة.

4. راجع أعلى نسب التخصيص التي تحدث في الفترة الزمنية الموضحة — أي ذروة استخدام الوحدات للمورد في الفترة الزمنية.

   يتم سرد وحدات الذروة في أسفل الرسم البياني.

5. لعرض الرسم البياني الشريطي للمورد التالي، اضغط إما على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم.

أعلى الصفحة

عرض قائمة بالموارد التي تم تحميلها تحميلا الزائد

يمكنك مشاهدة قائمة بالموارد التي يتم تحميلها بشكل عام فقط عن طريق عرض طريقة عرض ورقة الموارد أو طريقة عرض استخدام الموارد، ثم التصفية للموارد المكشوفة.

1. في المقطع عرض ، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد من القائمة المنسدلة.

2. في علامة التبويب عرض ، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفية في قسم البيانات ، ثم انقر فوق موارد محملة بشكل عام.

3. لمشاهدة القائمة الكاملة للموارد مرة أخرى، انقر فوق القائمة المنسدلة تصفية ثم انقر فوق بلا عامل تصفية.

يمكن أيضا استخدام طرق عرض المهام لعرض التحميلات الزائدة، على الرغم من أنها لا تعرض التحميلات الزائدة باللون الأحمر بالطريقة التي تظهر بها طرق عرض الموارد. إذا كنت تعمل في طريقة عرض مهمة، يمكنك التنقل عبر كل مهمة تحتوي على تحميلات كبيرة للموارد، على الرغم من أن طريقة عرض المهمة لن تظهر لك الموارد (أو عددها) التي يتم تحميلها بشكل عام.

أثناء وجودك في أي طريقة عرض مهمة، مثل مخطط جانت أو رسم تخطيطي للشبكة، في علامة التبويب المورد ، انقر فوق التحميل الزائد التالي في قسم المستوى .

تجميع الموارد التي يتم تحميلها تحميلا الزائد

في طريقة عرض ورقة الموارد أو استخدام الموارد، يمكنك مجموعة الموارد التي تم تحميلها بشكل عام. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب ذروة استخدام الوحدات ، والتي تشير إلى الحد الأقصى لتخصيصات النسبة المئوية الخاصة بها في التعيينات أثناء المشروع. يمكن أن تساعدك مراجعة الموارد الم حملها الزائد حسب مدى التحميل الزائد الخاص بها على التركيز على الموارد الأكثر تحميلا بشكل شامل أولا.

1. في المقطع عرض ، انقر فوق ورقة الموارد أو استخدام الموارد.

2. في علامة التبويب عرض ، انقر فوق القائمة المنسدلة تجميع حسب ثم انقر فوق مجموعة جديدة حسب.

3. في المربع اسم الحقل ، حدد تحميلا إجماليا.

4. في المربع ترتيب ، حدد تصاعدي أو تنازلي.

   إذا نقرت فوق تصاعدي، فستظهر مجموعة الموارد غير محملة تحميلا الزائد أولا وتظهر مجموعة الموارد المغطاة تحميلا الزائد في الثانية.

5. لإنشاء تجميع متداخل ذروة استخدام الوحدات ، انقر فوق المربع ثم حسب ، ثم انقر فوق الذروة.

6. قم بتوفير اسم للمجموعة ثم انقر فوق تطبيق.

   يتم تجميع طريقة العرض وفقا لمواصفاتك. يتم تجميع أي مورد يحتوي على أي تعيين يتجاوز 100 بالمائة من وحدات الذروة في أي وقت أثناء المشروع ضمن محمل بشكل زائد: نعم. إذا حددت تجميعا متداخلا لوحدات الذروة، فقد يكون لديك تجميعات إضافية ضمن عناوين مثل الذروة: 200٪، الذروة: 300٪، وما إلى ذلك.

7. للاطلاع على الموارد المدرجة بترتيبها الأصلي في المربع تجميع حسب ، انقر فوق [بلا مجموعة]..

البحث عن الموارد التي لديها وقت متوفر

إذا كان لديك موارد محملة تحميلا الزائد، فقد ترغب في تحديد الموارد في المشروع التي لديها وقت متوفر، بحيث يمكنك توزيع حمل العمل بشكل متساو أكثر. هذه السعة مفيدة أيضا إذا كانت هناك مهام إضافية غير معينة وتريد معرفة من هو متاح للقيام بمزيد من العمل.

يتم حساب توفر الموارد باستخدام الصيغة التالية:

توفر الموارد = سعة المورد - (تعيين مورد التلخيص + استثناءات التقويم)

تعيين مورد الملخص هو مجموع جميع الأعمال التي يقوم بها المورد، واستثناءات التقويم هي أي استثناءات في التقويم الأساسي للمورد.

للعثور على الموارد التي يمكنها العمل ساعات إضافية في مهمة، يمكنك عرض طريقة عرض استخدام الموارد وتعديلها لمعرفة مقدار الوقت (الساعات أو الأيام أو الأسابيع) الذي يتوفر فيه المورد لتعيينات إضافية. يمكنك أيضا استخدام طريقة العرض هذه لإعادة توزيع العمل من الموارد محملة تحميلا الزائد إلى الموارد غير المخصصة.

1. في قسم View ، انقر فوق Resource Usage.

2. في علامة التبويب تنسيق ، في قسم التفاصيل ، حدد مربع التوفر المتبقي .

3. في Rem. الاستفادة. صف (التوفر المتبقي)، راجع مقدار العمل الذي يمثل التوفر المتبقي، أو التخصيص غير المخصص، لكل فترة زمنية.

يمكنك أيضا عرض طريقة عرض Resource Graph وتعديلها لعرض مخطط شريطي لحمل عمل مورد فردي، والذي يمكن أن يساعدك على اكتشاف من يمكنه العمل لساعات إضافية في مهمة. يمكنك مراجعة معلومات حول مورد واحد غير مخصص في كل مرة في طريقة عرض Resource Graph. يمكنك مشاهدة مقدار العمل المتاح حسب الفترة الزمنية.

1. في المقطع عرض ، انقر فوق Resource Graph.

2. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق القائمة المنسدلة Graph ، ثم حدد توفر العمل.

3. بالنسبة للمورد المحدد، راجع مقدار العمل المتوفر الموضح في المخطط الشريطي. قم بالتمرير عبر مقياس الوقت لمشاهدة التخصيصات غير المخصصة خلال فترات زمنية مختلفة.

4. راجع مقدار الوقت المتاح للمورد المحدد في أسفل رسم بياني.

5. للانتقال إلى المورد التالي الذي يتوفر له الوقت، اضغط على PAGE DOWN أو استخدم شريط التمرير أو مفاتيح الأسهم في الجزء الأيمن.

أعلى الصفحة