يتكون كل جدول في Access من حقول. تصف خصائص الحقل خصائص البيانات المضافة إلى هذا الحقل وسلوكها. تعد خاصية "نوع بيانات الحقل" من أكثر الخصائص أهمية لأنها تحدد نوع البيانات التي يخزنها الحقل. تصف هذه المقالة أنواع البيانات وخصائص الحقل الأخرى المتوفرة في Access كما أنها تتضمن معلومات إضافية في المقطع المرجعي لنوع البيانات التفصيلية.
في هذه المقالة
نظرة عامة
قد تبدو أنواع البيانات مربكة على سبيل المثال، إذا كان نوع بيانات الحقل نصا قصيرا، فيمكنه تخزين البيانات التي تتكون من نص أو أحرف رقمية. ولكن الحقل الذي يكون نوع البيانات به "رقماً" يمكنه تخزين بيانات رقمية فقط. ولذلك، يجب أن تعرف نوع الخصائص المستخدمة مع كل نوع من البيانات.
يحدد نوع بيانات الحقل سمات أخرى متعددة للحقل ومنها ما يلي:
-
التنسيقات التي يمكن استخدامها مع الحقل.
-
الحد الأقصى لحجم قيمة الحقل.
-
كيفية استخدام الحقل في التعبيرات.
-
إمكانية فهرسة الحقل.
من الممكن أن يتم تعريف نوع بيانات الحقل مسبقاً أو من الممكن أن تقوم أنت بتحديد نوع البيانات استناداً إلى كيفية إنشاء الحقل الجديد. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء حقل من طريقة عرض ورقة البيانات و:
-
استخدمت حقلاً موجوداً من جدول آخر فسيكون نوع البيانات محدداً بالفعل في القالب أو في الجدول الآخر.
-
أدخلت بيانات في عمود فارغ (أو في حقل)، يقوم Access بتعيين نوع البيانات للحقل استناداً إلى القيم التي تدخلها أو يمكنك تعيين نوع البيانات والتنسيق للحقل.
-
في علامة التبويب حقول الجدول ، في المجموعة إضافة & حذف، انقر فوق المزيد من الحقول، Access يعرض قائمة بأنواع البيانات التي يمكنك التحديد منها.
متى يتم استخدام كل نوع من أنواع البيانات
لنفكر في نوع بيانات الحقل باعتبارها مجموعة من السمات التي تنطبق على جميع القيم المتضمنة في الحقل. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي القيم المخزنة في حقل نص قصير على أحرف وأرقام ومجموعة محدودة من أحرف الترقيم، ويمكن أن يحتوي حقل نص قصير على 255 حرفا كحد أقصى فقط.
تلميح: قد تبدو البيانات في حقل أحياناً وكأنها تنتمي إلى نوع بيانات بعينه إلا أنها تنتمي فعلياً إلى نوع آخر. فعلى سبيل المثال، قد يبدو وكأن الحقل يحتوي على قيم رقمية إلا أنه قد يحتوي فعلياً على قيم نصية كأرقام الغرف. غالباً ما يمكنك استخدام تعبير لمقارنة قيم أنواع البيانات المختلفة أو تحويلها.
تعرض لك الجداول التالية التنسيقات المتوفرة لكل نوع من أنواع البيانات وتوضح لك التأثيرات التي يحدثها خيار التنسيق.
الأنواع الأساسية
التنسيق |
يُستخدم لعرض |
---|---|
نص مختصر |
قيم أبجدية رقمية قصيرة كاسم العائلة أو عنوان الشارع. |
رقم، رقم كبير |
قيم رقمية مثل المسافات. تجدر الإشارة إلى وجود نوع بيانات منفصل للعملة. |
عملة |
قيم نقدية. |
نعم/لا |
قيم "نعم ولا" والحقول التي تحتوي على قيمة واحدة فقط من قيمتين. |
تاريخ/وقت، تاريخ/وقت موسع |
التاريخ/الوقت: قيم التاريخ والوقت للسنوات من 100 إلى 9999. التاريخ/الوقت الموسع: قيم التاريخ والوقت للسنوات من 1 إلى 9999. |
النص المنسق |
نص أو مجموعات من النصوص والأرقام التي يمكن تنسيقها باستخدام الألوان وعناصر التحكم في الخطوط. |
الحقول المحسوبة |
نتائج عملية حسابية. يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. ستستخدم "منشئ التعبير" لإجراء العملية الحسابية. |
المُرفق |
إرفاق الصور وملفات جداول البيانات والمستندات والمخططات وغيرها من أنواع الملفات المدعومة إلى السجلات الموجودة في قاعدة البيانات مماثل لإرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني. |
ارتباط تشعبي |
نص أو مجموعات من النصوص والأرقام المخزنة كنص والمستخدمة كعنوان ارتباط تشعبي. |
نص طويل |
كتل طويلة من النص. سيكون الاستخدام النموذجي لحقل "نص طويل" وصفا مفصلا للمنتج. |
بحث |
يعرض إما قائمة بالقيم التي يتم استردادها من جدول أو استعلام أو مجموعة من القيم التي قمت بتحديدها عند إنشاء الحقل. عند بدء تشغيل "معالج البحث" يمكنك إنشاء "حقل البحث". نوع البيانات لحقل البحث هو إما نص قصير أو رقم، اعتمادا على الخيارات التي تقوم بها في المعالج. تتضمن حقول "البحث" مجموعة إضافية من خصائص الحقول الموجودة ضمن علامة التبويب بحث في الجزء خصائص الحقل. |
ملاحظة: لا تتوفر المُرفقات وأنواع البيانات المحسوبة بتنسيق الملف .mdb.
الرقم
التنسيق |
يُستخدم لعرض |
---|---|
عام |
الأرقام بدون تنسيق إضافي تماماً كما يتم تخزينها. |
عملة |
قيم نقدية عامة. |
اليورو |
القيم النقدية العامة التي يتم تخزينها بتنسيق الاتحاد الأوروبي. |
ثابت |
بيانات رقمية. |
قياسي |
بيانات رقمية ذات قيمة عشرية. |
نسبة مئوية |
النسب المئوية. |
علمي |
العمليات الحسابية. |
التاريخ والوقت
التنسيق |
يُستخدم لعرض |
---|---|
تاريخ قصير |
يعرض التاريخ بتنسيق قصير. يعتمد على إعدادات التاريخ والوقت الإقليمية. على سبيل المثال، 14/3/2001 للمملكة العربية السعودية. |
تاريخ متوسط |
يعرض التاريخ بتنسيق متوسط. على سبيل المثال، 3-إبريل-09 للمملكة العربية السعودية. |
تاريخ طويل |
يعرض التاريخ بتنسيق طويل. يعتمد على إعدادات التاريخ والوقت الإقليمية. على سبيل المثال، الأربعاء، 14 مارس، 2001 للمملكة العربية السعودية. |
الوقت بتنسيق ص/م |
يعرض الوقت فقط باستخدام تنسيق 12 ساعة وفقاً للتغييرات التي قمت بها في الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت. |
وقت متوسط |
يعرض الوقت متبوعاً بـ ص/م. |
الوقت بتنسيق 24 ساعة |
يعرض الوقت فقط باستخدام تنسيق 24 ساعة وفقاً للتغييرات التي قمت بها في الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت. |
نعم/لا
نوع البيانات |
يُستخدم لعرض |
---|---|
خانة الاختيار |
خانة اختيار |
نعم/لا |
خيارات "نعم" أو "لا" |
صواب/خطأ |
خيارات صواب أو خطأ. |
تشغيل/إيقاف تشغيل |
خيارات التشغيل أو إيقاف التشغيل. |
عنصر OLE عناصر OLE، مثل مستندات Word.
خاصية حجم الحقل
بعد إنشاء حقل وتعيين نوع بياناته، يمكنك تعيين خصائص إضافية للحقل. يحدد نوع بيانات الحقل الخصائص الأخرى التي يمكنك تعيينها للحقل. على سبيل المثال، يمكنك التحكم في حجم حقل نص قصير عن طريق تعيين الخاصية حجم الحقل الخاص به.
تعد خاصية حجم الحقل مهمة بشكل خاص بالنسبة لحقلي الرقم والعملة وذلك لأنها تحدد نطاق قيم الحقل. على سبيل المثال، يمكن للحقل "رقم" المكون من بت واحد تخزين الأعداد الصحيحة التي تتراوح فقط بين الأعداد 0 و255.
تحدد خاصيةحجم الحقل مقدار مساحة التخزين على القرص التي تتطلبها كل قيمة للحقل "رقم". استناداً إلى حجم الحقل، من الممكن أن يتكون الرقم من 1 أو 2 أو 4 أو 8 أو 12 أو 16 بايت.
ملاحظة: تحتوي حقول النص القصير والنص الطويل على أحجام قيمة حقل متغيرة. وبالنسبة لأنواع البيانات هذه، تقوم خاصية حجم الحقل بتعيين الحد الأقصى للمساحة المتوفرة لأي قيمة مفردة.
للحصول على مزيد من المعلومات حول خصائص الحقل وكيفية استخدامها مع أنواع البيانات المختلفة انتقل إلى المقطع مرجع نوع البيانات. يمكنك أيضاً قراءة هذه المقالة حول تعيين حجم الحقل.
أنواع البيانات في العلاقات والصلات
علاقة جدول هي اقتران حقول مشتركة في جدولين. قد تكون العلاقة علاقة واحد لواحد أو علاقة واحد إلى عديد أو علاقة من عديد إلى عديد.
الصلة هي عملية SQL تقوم بجمع البيانات من مصدرين في سجل واحد في استعلام مجموعة السجلات على أساس القيم الموجودة في حقل محدد مشترك بين المصدرين. قد تكون الصلة صلة داخلية أو صلة خارجية يسرى أو صلة خارجية يمنى.
عند إنشاء علاقة جدول أو إضافة صلة لاستعلام، يجب أن يكون للحقول التي تقوم بالربط بينها أنواع البيانات نفسها أو أنواع بيانات متوافقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء صلة بين حقل "رقم" وحقل "نص قصير"، حتى إذا تطابقت القيم الموجودة في هذه الحقول.
في العلاقة أو الصلة، تتوافق الحقول التي يتم تعيين نوع بياناتها إلى "ترقيم تلقائي" مع الحقول التي تم تعيين نوع بياناتها إلى "رقم" وهذا إذا كانت خاصية حجم الحقل لنوع البيانات "رقم" هي عدد صحيح طويل.
لا يمكنك تغيير نوع البيانات أو خاصية حجم الحقل للحقل المضمن في علاقة جدول. يمكنك حذف العلاقة بشكل مؤقت لتغيير الخاصية حجم الحقل. وعلى الرغم من ذلك، إذا قمت بتغيير نوع البيانات، فلن تتمكن من إعادة إنشاء العلاقة بدون أن تقوم أيضاً بتغيير نوع بيانات الحقل ذي الصلة أولاً. للحصول على مزيد من المعلومات حول الجداول، اطلع على المقالة مقدمة حول الجداول.
مرجع نوع البيانات
عند تطبيق نوع بيانات على أحد الحقول، يحتوي هذا الحقل على مجموعة من الخصائص التي يمكنك تحديدها. انقر فوق أنواع البيانات أدناه للحصول على مزيد من المعلومات.
المُرفق
الغرض يستخدم في حقل يسمح بإرفاق الملفات أو الصور بسجل. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قاعدة بيانات جهات اتصال مهمة، يمكنك استخدام حقل مرفق لإرفاق صورة لجهة الاتصال، أو إرفاق مستندات مثل السيرة الذاتية. بالنسبة لبعض أنواع الملفات، يقوم Access بضغط كل مرفق أثناء إضافته. تتوفر أنواع بيانات المرفقات فقط في قواعد بيانات تنسيق ملف accdb.
أنواع المُرفقات التي يقوم Access بضغطها
سيقوم Access بضغط أي ملف من أنواع الملفات التالية عند إرفاقها.
-
الصور النقطية، مثل ملفات bmp.
-
ملفات تعريف Windows، بما في ذلك ملفات emf.
-
ملفات Exchangeable File Format (ملفات exif.)
-
أيقونات
-
تنسيق ملف صور ذو علامات
يمكنك إرفاق أنواع عديدة من الملفات إلى سجل. على الرغم من ذلك، يتم حظر بعض الأنواع من أنواع الملفات التي قد تشكل مخاطر أمنية. وكقاعدة، يمكنك إرفاق أي ملف تم إنشاؤه بأحد برامج Microsoft Office. يمكنك أيضاً إرفاق ملفات السجل (.log) والملفات النصية (.text ،.txt) وملفات zip المضغوطة. للاطلاع على قائمة بتنسيقات ملفات الصور، راجع الجدول الموجود لاحقاً في هذا القسم.
قائمة بأنواع الملفات المحظورة
يقوم Access بحظر الأنواع التالية من الملفات المرفقة.
ade. |
.ins |
.mda |
scr. |
---|---|---|---|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
.app |
.its |
mde. |
shb. |
asp. |
js. |
mdt. |
shs. |
bas. |
jse. |
mdw. |
tmp. |
bat. |
ksh. |
.mdz |
.url |
.cer |
lnk. |
msc. |
vb. |
chm. |
mad. |
msi. |
vbe. |
cmd. |
maf. |
msp. |
vbs. |
com. |
mag. |
mst. |
vsmacros. |
cpl. |
mam. |
ops. |
vss. |
crt. |
maq. |
pcd. |
vst. |
.csh |
.mar |
.pif |
vsw. |
exe. |
mas. |
prf. |
ws. |
fxp. |
mat. |
prg. |
wsc. |
hlp. |
mau. |
pst. |
wsf. |
hta. |
mav. |
reg. |
wsh. |
inf. |
maw. |
.scf |
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
مطلوب |
تتطلب احتواء كل سجل على مرفق واحد على الأقل للحقل. |
تنسيقات ملفات الصور المدعومة
يعتمد Access تنسيقات الملفات الرسومية التالية بدون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية على الكمبيوتر.
-
Windows Bitmap (ملفات bmp.)
-
Run Length Encoded Bitmap (ملفات rle.)
-
Device Independent Bitmap (ملفات dib.)
-
Graphics Interchange Format (ملفات gif.)
-
Joint Photographic Experts Group (ملفات jpe. وjpeg. وjpg.)
-
Exchangeable File Format (ملفات exif.)
-
Portable Network Graphics (ملفات png.)
-
Tagged Image File Format (ملفات tif. وtiff.)
-
Icon (ملفات ico. وicon.)
-
Windows Metafile (ملفات wmf.)
-
Enhanced Metafile (ملفات emf.)
اصطلاحات تسمية الملفات
يمكن لأسماء الملفات المرفقة أن تحتوي على أي حرف Unicode مدعوم من نظام ملفات NTFS المُستخدم في نظام تشغيل Microsoft Windows NT. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتم تسمية الملفات وفقاً للإرشادات التالية:
-
يجب ألا يتجاوز عدد أحرف الأسماء 255 حرفاً، بما في ذلك ملحقات أسماء الملفات.
-
لا يمكن أن تحتوي الأسماء على الأحرف التالية: علامات الاستفهام (؟) أو علامات الاقتباس (") أو الشُرط المائلة الأمامية أو العكسية (/ \) أو أقواس الفتح أو الإغلاق (< >) أو العلامات النجمية (*) أو الأشرطة العمودية أو أحرف التوجيه (|) أو النقطتين (:) أو علامات الفقرات (¶).
الترقيم التلقائي
الغرض استخدم حقل ترقيم تلقائي لتوفير قيمة فريدة لا تخدم أي غرض آخر غير جعل كل سجل فريدا. الاستخدام الأكثر شيوعا لحقل الترقيم التلقائي هو كمفتاح أساسي، خاصة عندما لا يتوفر مفتاح طبيعي مناسب (مفتاح يستند إلى حقل بيانات).
وتتطلب قيمة الحقل "ترقيم تلقائي" إدخال وحدة تتكون من 4 أو 16 بايت، وفقاً لقيمة خاصية "حجم الحقل" الخاصة به.
لنفترض أن لديك جدولا يخزن معلومات جهات الاتصال. يمكنك استخدام أسماء جهات الاتصال كمفتاح أساسي لهذا الجدول، ولكن كيف تتعامل مع اثنين من جهات الاتصال بنفس الاسم بالضبط؟ الأسماء هي مفاتيح طبيعية غير مناسبة، لأنها غالبا ما تكون غير فريدة. إذا كنت تستخدم حقل ترقيم تلقائي، يتم ضمان أن يكون لكل سجل معرف فريد.
ملاحظة: يجب ألا تستخدم الحقل "ترقيم تلقائي" لمعرفة عدد السجلات في الجدول. حيث لا تتم إعادة استخدام قيم "الترقيم التلقائي"، ولهذا السبب يؤدي حذف السجلات إلى ظهور ثغرات في عدد السجلات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحصول على عدد السجلات الدقيق بسهولة باستخدام "صف الإجماليات" في ورقة البيانات.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
حجم الحقل |
يحدد مقدار المساحة المخصصة لكل قيمة. بالنسبة لحقول "الترقيم التلقائي"، يتم السماح بإدخال قيمتين فقط:
|
القيم الجديدة |
تقوم بتحديد ما إذا كان الحقل "ترقيم تلقائي" يتزايد مع كل قيمة جديدة أو إذا كان يستخدم أرقاماً عشوائية. حدد أحد الخيارات التالية:
|
التنسيق |
إذا كنت تستخدم الحقل "ترقيم تلقائي" كمفتاح أساسي أو كمعرّف للتكرار، فيجب عدم تعيين هذه الخاصية. وإلا، اختر تنسيق أرقام يتوافق مع احتياجاتك. |
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. بدون وجود فهرس فريد، يمكنك إدخال قيم مكررة والتي قد تتسبب في إنهاء أي علاقات يعتبر المفتاح جزءاً منها. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
محسوب
الغرض استخدم لتخزين نتائج عملية حسابية.
يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. ستستخدم "منشئ التعبير" لإجراء العملية الحسابية. ملاحظة، تتوفر أنواع البيانات المحسوبة فقط في قواعد بيانات تنسيق ملف accdb.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
التعبير |
سيتم تخزين نتيجة هذه العملية الحسابية في العمود المحسوب. إذا تم حفظ هذا العمود فيمكن استخدام الأعمدة المحفوظة فقط في هذا التعبير. |
نوع النتيجة |
سيتم عرض نتيجة العملية الحسابية بما يتوافق مع نوع البيانات هذا. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. في معظم الحالات، يجب تعيين القيمة تنسيق بحيث تتطابق مع نوع النتيجة. |
المنازل العشرية |
تقوم بتحديد عدد المنازل العشرية المستخدمة لعرض الأرقام. |
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
العملة
الغرض استخدم لتخزين البيانات النقدية.
لا يتم تقريب البيانات في الحقل "عملة" أثناء العمليات الحسابية. يضم الحقل "عملة" بالضبط أرقاماً تصل إلى 15 رقماً إلى يسار الفاصلة العشرية و4 أرقام إلى اليمين. تتطلب كل قيمة للحقل "عملة" 8 بايت من مساحة التخزين.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. في معظم الحالات، يجب تعيين القيمة تنسيق إلى العملة. |
المنازل العشرية |
تقوم بتحديد عدد المنازل العشرية المستخدمة لعرض الأرقام. |
قناع الإدخال |
يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل. |
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تقوم بتعيين القيمة المحددة لهذا الحقل تلقائياً عند إضافة سجل جديد. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
مطلوب |
تتطلب إدخال البيانات في الحقل. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
تمديد التاريخ/الوقت والتاريخ/الوقت
الغرض استخدم لتخزين البيانات المستندة إلى التاريخ والوقت.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام تنسيق معرّف مسبقاً أو إنشاء تنسيق مخصص خاص بك. قائمة بالتنسيقات المعرّفة مسبقاً
قوائم بالمكونات التي يمكنك استخدامها في التنسيقات المخصصة اكتب أي تركيبة من المكونات التالية لإنشاء تنسيق مخصص. على سبيل المثال، لعرض أسبوع من أسابيع السنة ويوم من أيام الأسبوع، اكتب أأ/أ. هام: يتم تجاهل التنسيقات المخصصة غير المتوافقة مع إعدادات التاريخ/الوقت المحددة في الإعدادات الإقليمية في Windows. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات الإقليمية في Windows، راجع "تعليمات Windows". مكونات الفواصل ملاحظة: يتم تعيين الفواصل في الإعدادات الإقليمية في Windows. : فاصل الوقت. على سبيل المثال، hh:mm / فاصل التاريخ. على سبيل المثال، mmm/yyyy أي سلسلة أحرف قصيرة محاطة بعلامتي الاقتباس ("") باستخدام فاصل مخصص. لا يتم عرض علامتي الاقتباس. على سبيل المثال، تظهر "،" فاصلة. مكونات تنسيق التاريخ d يوم في الشهر ممثل برقم أو رقمين، حسب الحاجة (1 إلى 31). dd يوم في الشهر ممثل برقمين (01 إلى 31). ddd الأحرف الثلاثة الأولى من أيام الأسبوع (أحد إلى سبت). dddd الاسم الكامل لأيام الأسبوع (الأحد إلى السبت). w يوم في الأسبوع (1 إلى 7). ww أسبوع في السنة (1 إلى 53). m شهر في السنة ممثل برقم أو رقمين، حسب الحاجة (1 إلى 12). mm شهر في السنة ممثل برقمين (01 إلى 12). mmm الأحرف الثلاثة الأولى من الشهر (يناير إلى ديسمبر). mmmm الاسم الكامل للشهر (يناير إلى ديسمبر). q ربع السنة (من 1 إلى 4). y عدد أيام السنة (1 إلى 366). yy آخر رقمين في السنة (01 إلى 99). yyyy يعرض جميع الأرقام في السنة ل 0001-9999 اعتمادا على النطاق المدعوم لنوع بيانات التاريخ والوقت. مكونات تنسيق الوقت س الساعة ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 23). س س الساعة ممثلة برقمين (00 إلى 23). د الدقيقة ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 59). د د الدقيقة ممثلة برقمين (00 إلى 59). ث الثانية ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 59). ث ث الثانية ممثلة برقمين (00 إلى 59). مكونات تنسيق الساعة AM/PM ساعة مدتها 12 ساعة مع الأحرف الكبيرة "AM" أو "PM"، حسب الاقتضاء. على سبيل المثال، 9:34 مساء. ص/م ساعة مدتها 12 ساعة مع الأحرف الصغيرة "صباحا" أو "م"، حسب الاقتضاء. على سبيل المثال، 9:34 مساء. A/P ساعة مدتها 12 ساعة مع الحرف الكبير "A" أو "P"، حسب الاقتضاء. على سبيل المثال، 9:34P. a/p ساعة مدتها 12 ساعة مع الحرف الصغيرة "a" أو "p"، حسب الاقتضاء. على سبيل المثال، 9:34p. AMPM نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام معرف الصباح/المساء الملائم كما تم تعريفه في الإعدادات الإقليمية في Windows. التنسيقات المعرّفة مسبقًا c مماثل تماماً للتنسيق "تاريخ عام" المعرّف مسبقاً. ddddd مماثل تماماً للتنسيق "تاريخ مختصر" المعرّف مسبقاً. dddddd مماثل تماماً للتنسيق "تاريخ طويل" المعرّف مسبقًا. ttttt مماثل تماماً للتنسيق "وقت طويل" المعرّف مسبقاً. |
Places العشرية (تمديد التاريخ/الوقت فقط) |
أدخل دقة كسرية لتحديد عدد الأرقام إلى يمين الفاصلة العشرية (1-7). لا يتوفر تنسيق مخصص. |
وضع IME |
التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
وضع جملة IME |
التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
قناع الإدخال |
يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل. |
مطلوب |
تتطلب إدخال البيانات في الحقل. |
إظهار منتقي التاريخ |
تحدد ما إذا كان يجب إظهار عنصر تحكم منتقي التاريخ أم لا. ملاحظة: إذا كنت تستخدم قناع إدخال لحقل "التاريخ/الوقت" فلن يتوفر عنصر تحكم منتقي التاريخ بغض النظر عن كيفية قيامك بتعيين هذه الخاصية. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
ارتباط تشعبي
الغرض يستخدم لتخزين ارتباط تشعبي، مثل عنوان بريد إلكتروني أو عنوان URL لموقع ويب.
يمكن أن يكون الارتباط التشعبي مسار UNC أو URL. ويمكنه تخزين ما يصل إلى 2048 حرف.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
السماح بطول صفري |
يسمح بإدخال (عن طريق تعيين إلى نعم) لسلسلة ذات طول صفري ("") في حقل ارتباط تشعبي أو نص قصير أو نص طويل. |
إلحاق فقط |
يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما:
تحذير: تحذير: يؤدي تعيين هذه الخاصية إلى لا إلى حذف أي محفوظات موجودة لقيمة الحقل. |
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل الارتباط التشعبي. |
وضع IME |
التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
وضع جملة IME |
التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
مطلوبة |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
ضغط Unicode |
ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
نص طويل
الغرض يستخدم لتخزين كتلة نص يزيد طولها عن 255 حرفا ويتم تنسيقها.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
السماح بطول صفري |
يسمح بإدخال (عن طريق تعيين إلى نعم) لسلسلة ذات طول صفري ("") في حقل نص تشعبي أو نص قصير أو طويل. |
إلحاق فقط |
يقوم بتحديد ما إذا كان سيتم تعقب تغييرات قيمة الحقل أم لا. يتوفر إعدادان هما:
|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. تلميح: عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تعريف تنسيق مخصص لحقل "نص طويل". |
وضع IME |
التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
وضع جملة IME |
التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
مطلوبة |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
ضغط Unicode |
ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
الرقم
الغرض استخدم لتخزين قيمة رقمية ليست قيمة نقدية. إذا كنت قد تستخدم القيم الموجودة في الحقل لإجراء عملية حسابية، فاستخدم نوع البيانات Number.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
منازل عشرية |
تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
حجم الحقل |
حدد أحد الخيارات التالية:
تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
قناع الإدخال |
يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل. |
مطلوب |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
رقم كبير
الغرض استخدم لتخزين قيمة رقمية كبيرة ليست قيمة نقدية. إذا كنت قد تستخدم القيم الموجودة في الحقل لإجراء عملية حسابية، فاستخدم نوع البيانات "رقم كبير".
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
منازل عشرية |
تحديد عدد المنازل العشرية لاستخدامها عند عرض أرقام. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك استخدام أي تنسيق رقم صالح. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
قناع الإدخال |
يعرض "تحرير الأحرف" ليساعد في عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل. |
مطلوب |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
عنصر OLE
الغرض استخدم لإرفاق كائن OLE، مثل جدول بيانات Microsoft Office Excel، بسجل. إذا كنت ترغب في استخدام ميزات OLE ، فيجب عليك استخدام نوع بيانات كائن OLE.
في معظم الحالات، يجب أن تستخدم الحقل "مُرفق" بدلاً من حقل "عنصر OLE". تدعم حقول "عناصر OLE" أنواع ملفات أقل من تلك التي تدعمها الحقول "مُرفقات". بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح لك حقول "عنصر OLE" بإرفاق ملفات متعددة بسجل واحد.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
مطلوب |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
نص مختصر
الغرض استخدم لتخزين ما يصل إلى 255 حرفا من النص.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
السماح بطول صفري |
يسمح بإدخال (عن طريق تعيين إلى نعم) لسلسلة ذات طول صفري ("") في حقل ارتباط تشعبي أو نص قصير أو نص طويل. |
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
حجم الحقل |
أدخل قيمة من 1 إلى 255. يمكن أن تتراوح حقول النص القصير من 1 إلى 255 حرفا. بالنسبة لحقول النص الأكبر، استخدم نوع بيانات نص طويل. تلميح: للحصول على أفضل أداء، يجب دوماً تحديد حجم الحقل الأصغر المناسب. على سبيل المثال، في حالة تخزين الرموز البريدية بطول معروف، ينبغي تحديد ذلك الطول كـ حجم الحقل. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. يمكنك تعريف تنسيق مخصص لحقل نص قصير. |
وضع IME |
التحكم في تحويل الأحرف في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
وضع جملة IME |
التحكم في تحويل الجمل في الإصدارات الشرق آسيوية من Windows. |
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
مطلوبة |
طلب إدخال البيانات في الحقل. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
ضغط Unicode |
ضغط النص المُخزّن في هذا الحقل عند تخزين أقل من 4096 حرفاً. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |
نعم/لا
الغرض استخدم لتخزين قيمة منطقية.
خصائص الحقول المدعومة
خاصية |
استخدام |
---|---|
تسمية توضيحية |
وهو نص التسمية الذي يظهر بشكل افتراضي لهذا الحقل في شكل نماذج وتقارير واستعلامات. إذا كانت هذه الخاصية فارغة، يتم استخدام اسم الحقل. ويتم السماح باستخدام أي سلسلة نصية. عادةً ما تكون التسمية التوضيحية الفعالة مختصرة. |
القيمة الافتراضية |
تعيين القيمة المحددة تلقائياً إلى هذا الحقل عند إضافة سجل جديد. |
التنسيق |
يحدد الطريقة التي يظهر بها الحقل عند عرضه أو طباعته في أوراق بيانات أو في نماذج أو تقارير متصلة به. حدد أحد الخيارات التالية:
|
مفهرس |
يحدد ما إذا كان الحقل يتضمن فهرس. هناك ثلاث قيم متوفرة:
ملاحظة: لا تغيّر هذه الخاصية للحقل المستخدم مع المفتاح الأساسي. على الرغم من إمكانية إنشاء فهرس يستند إلى حقل مفرد عن طريق تعيين خاصية الحقل مفهرس، يتعذر إنشاء بعض أنواع الفهارس بهذه الطريقة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء فهرس متعدد الحقول عن طريق تعيين هذه الخاصية. |
محاذاة النص |
تحديد المحاذاة الافتراضية للنص من خلال عنصر تحكم. |
قاعدة التحقق من الصحة |
توفر تعبيراً يجب تعيينه إلى True كلما قمت بإضافة القيمة أو تغييرها في هذا الحقل. ولهذا، استخدمها بالتزامن مع الخاصية "نص التحقق من الصحة". |
نص التحقق من الصحة |
أدخل رسالة ليتم عرضها عند مخالفة إحدى القيم المدخلة للتعبير في الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة". |