كتابة أوراق رائعة مع Microsoft Word
يمكنك بالفعل استخدام Microsoft Word لكتابة الأوراق، ولكن يمكنك أيضا استخدام العديد من المهام الأخرى، مثل جمع الأبحاث والمشاركة في الكتابة مع طلاب آخرين وتسجيل الملاحظات أثناء التنقل وحتى إنشاء مراجع أفضل!
استكشف طرقا جديدة لاستخدام Microsoft Word أدناه.
بدء الاستخدام
لنبدأ بفتح Microsoft Word واختيار قالب لإنشاء مستند جديد. كما يمكنك:
-
تحديد مستند فارغ لإنشاء مستند من البداية.
-
حدد قالبا منظما.
-
تحديد القيام بجولة للحصول على تلميحات Word.
الأساسيات
بعد ذلك، لنلق نظرة على إنشاء نسخة وتنسيقها. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق الصفحة والبدء في كتابة المحتوى. يعرض شريط المعلومات في أسفل المستند رقم الصفحة الحالي وعدد الكلمات التي كتبتها، في حال كنت تحاول الاحتفاظ بعدد كلمات معين.
-
لتنسيق النص وتغيير شكله، حدد النص وحدد خيارا على علامة التبويب "الشريط الرئيسي ": غامق، مائل، تعداد نقطي، ترقيم، إلخ.
-
لإضافة صور أو أشكال أو أي وسائط أخرى، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب إدراج، ثم تحديد أحد الخيارات لإضافة وسائط إلى المستند.
-
يحفظ Word المحتوى تلقائيا أثناء العمل، لذلك لن تضطر إلى الإجهاد بشأن فقدان تقدمك إذا نسيت الضغط على Save.
أدوات رائعة
إليك بعض الأدوات المتقدمة يمكن تجربها أثناء استخدام Microsoft Word.
اكتب بالصوت
هل سبق لك أن أردت التحدث، وليس الكتابة، وأفكارك؟ هل تعتقد أم لا، هناك زر لذلك! كل ما عليك القيام به هو الانتقال إلى علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، وتحديد الزر "إملاء "، وبدء التحدث إلى "اكتب" بصوتك. ستعرف أن الإملاء يستمع عند ظهور أيقونة التسجيل الحمراء.
تلميحات استخدام الإملاء
-
تحدث بوضوح ومحادثات.
-
أضف علامات الترقيم عن طريق الإيقاف المؤقت أو قول اسم علامة الترقيم.
-
وإذا أخطأت، فكل ما عليك فعله هو الرجوع وإعادة كتابة النص.
البحث عن مصادر والاقتباس منها
ابدأ بتجميع المصادر والأفكار لورقة كبيرة من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية في الباحث في علامة التبويب "مراجع " في المستند.
يستخدم الباحث Bing للبحث في الويب وتقديم مصادر أبحاث عالية الجودة إلى جانب صفحتك. ابحث عن أشخاص أو أماكن أو أفكار ثم قم بالفرز حسب مقالات دفتر اليومية ومواقع الويب. إضافة مصدر إلى صفحتك عن طريق تحديد علامة الجمع.
وبينما أنت تكتب، سيعمل الباحث على تسجيل عمليات البحث التي تجريها. ما عليك سوى تحديد "أبحاثي" للاطلاع على القائمة الكاملة.
الاقتباسات
تعقب كل المصادر باستخدام صانع المراجع المضمن في Word. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "مراجع ".
-
أولا، اختر النمط الذي تريد أن تكون الاقتباسات فيه. في هذا المثال، يمكننا تحديد نمط APA.
-
حدد إدراج اقتباس واختر إضافة مصدر جديد.
-
اختر من النافذة التالية أي نوع من العمل ستقتبسه - مقالة، كتاب إلى آخره.- وعبء التفاصيل المطلوبة. ثم حدد "موافق " لاقتباس مصدرك.
-
استمر في الكتابة. في نهاية الجمل التي تحتاج إلى مصادر، حدد إدراج اقتباس لإضافة المزيد من المصادر الجديدة أو اختر من القائمة أحد المصادر التي كنت قد أدخلتها بالفعل.
بينما أنت تكتب سيعمل Word على تعقب كل الاقتباسات التي قمت بإدخالها. وعند الانتهاء، حدد قائمة المراجع واختر نمط للتنسيق. ستظهر قائمة المراجع في نهاية الورقة كما هو مبيّن.
اجعل الأشياء تبدو بشكل جيد
اجعل التقرير أو المشروع يبدو أكثر احترافية في علامة التبويب "تصميم "! استعرض النسق والألوان والخطوط والحدود المختلفة لإنشاء عمل تفخر به!
توضيح مفهوم باستخدام مخطط أو نموذج من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "إدراج " واختيار SmartArt. في هذا المثال، اخترنا Cycle وقمنا بتعبئة النص من عملية الكتابة لإنشاء رسم بسيط. اختر أنواع رسومات أخرى لتمثيل التسلسلات الهيكلية والمخططات الانسيابية والمزيد.
لإدراج نموذج ثلاثي الأبعاد، حدد "إدراج > نماذج ثلاثية الأبعاد " للاختيار من مكتبة من القوالب التوضيحية من مواضيع الدورة التدريبية المختلفة والأشكال ثلاثية الأبعاد.
ادع شخصاً للكتابة معك
إذا كنت تعمل على مشروع مجموعة، يمكنك العمل على مستند في الوقت نفسه دون إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا. حدد مشاركة في أعلى الصفحة لتنشئ ارتباطاً يمكنك إرساله إلى الطلاب الآخرين.
والآن، يمكن للجميع فتح الملف نفسه والتعاون في العمل عليه.